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昨年 2 月に、「マイデータブック」について投稿したことがあります。それから 1 年経ちましたので、現時点でのレビューをしてみようと思いました。
当初、 スマホに接しているうちに、自分がよく見る、よく探す、必要なデータなど、いろいろあるものをスマホにできるだけ記録・保存し、「見たいときにすぐ見れる」ようにしたいと思うようになりました。そのためには、スマホ内に自分用の「マイデータブック」作ることにしました。具体的には、どのようなジャンルにどのように保存するかということになりますが、自分の使い勝手の良い「メモアプリ」を探すことが、まず大切だとわかりました。そこで、手前味噌ですが、現在使っているメモアプリとその使い方についてまとめてみました。
<ちょっと便利なメモソフト>
メモアプリ( ① Clev ノート②ノートブック )はすぐ入れたメモアプリです。 1 年余使っていますがお勧めです。
① Clev ノート は画像を保存できませんが、文字情報を保存するのに適しています。かなりのジャンルを追加できまた記録できるので助かります。ただし、画像、図表などは保存できないのが残念です。
② ノートブック は画像を保存できるメモですので、画像が必要な情報の作成・保存に使っています。ただし、当然のことながら、ファイルのサイズが大きくなる傾向にありますので、 ROM( 内部ストレージ ) が少ない場合は注意が必要です。
<私の具体的な“メモ”作り>
(1) 生活便利メモ
①誕生日リスト
②命日リスト
③家庭の 10
大ニュース
④サイト ID
リスト(バス時刻、駅の鉄道時刻、西暦和暦換算表、郵便番号などすぐに表示できるよう URL
など入れています)
(2) ドラマ・映画の鑑賞
これは、今まで見た映画、 TV ドラマなどをインプットしています。別に、どうということはありませんが、単なる記録です。
(3) 営業日一覧
①うなぎや
②レストラン
③
ショッピングモール
などの営業時間、休業日など、特に“うなぎ”は Wife
ともども大好物なので休業日、営業時間、予約の可否などを入れています。重宝しています。※その都度インターネットで調べることはできますが、事前に入れておくとすぐに調べられて便利です。ただし、できるだけ情報は最新のものがみれるように、URLを入れておくようにしています。特に飲食店のメニューや料金、時刻表などの時間など変更する可能性のあるものは、URLで最新のものが確認ができるようにしておくことをお勧めします。
(4) 購入日・契約日一覧
①家電・スマホ関連・健康器具・ガス関連・自動車関連・庭木生垣・保険契約など購入日や保証期間、値段、契約期間など入れています。いつ買ったか、保証期間はいつまでかなど→結構、利用します
②契約・年会費切り替え時期
各種カード、NTTドコモ契約、運転免許証、 JAF 会員、 ETC カード、・・・結構、切り替え時期を逃すと、違約金やもう 1 年年会費を払う羽目になりかねません。
(5) 登録メモ一覧
検索サイトで調べた内容を、必ず残すようにしています、すぐ忘れるからです。調べたら、個別に URL は必ず貼り付け、要約や一部の本文をコピーしどういう内容かわかるようにしています。暇なときに、今まで調べた内容を繰り返し見ています。一番多いのは① IT/ スマホ用語②株式用語③時事用語などです。
特に、 IT/ スマホ用語は調べたら必ず残すようにしています。このメモアプリでは、その後再度見たりすると並び替えがなされて上位に移るのも便利な機能です。調べたら、その URL をコピー & ペーストすること、内容を一部コピーしてどんな内容かが分かるようにしています。約 150 項目になりました。
(6) 税金・住民税・国民健康保険・介護保険など
(7) 旅行編(旅行・名所旧跡など)
LINE で文章と写真を家族や知人・友人に送りますが、その文章等をコピー & ペーストして残しています。カメラ機能で 30 秒から 1 分間くらいの映像・音声を残しておくのもいい記念になります。映像等は「ノート」アプリに残しておきます。
(8) 植物・菜園
家庭菜園の推移②家庭菜園用語③肥料と効用など
(9) 人生訓・格言・名言
いい言葉があったら登録しておきます。 13 項目ありますが、「居安思危」「日々是好日」などです。これを整理しておくと、何かのスピーチなどのときに意外に役立つことがあります。
(10) 歴史の話
①
日本史・世界史→年表サイトにつながるようにしています。
これは、結構良く使います。
② 徳川歴代将軍、 5
世紀倭の五王、日本七代宗祖、江戸時代の侠客、明治以降文人・・・
③
古文・漢文の作者名・年代、冒頭文、(源氏物語、枕草子、徒然草、方丈記
など→余談ですが高校時代に、よく暗記をさせられたので今でもそこそこ記憶に残っていますね。
(11) 写真・映像
スマホで撮った写真・映像は一部スマホにありますが、内部ストレージの容量を圧迫してきます。そこでマイクロSDカードをスマホに装備させそこに写真映像は保存しています。時期を見て PCの年次別の写真保存フォルダ― に移行させています。
今までの家族の写真は以前ある時期にすべて一旦アルバムからはがし、スキャナーで取り込み電子化しました。これは大変な作業でしたが、いつでも PC 等で見れる、子ども別など後からいろいろと整理が可能で是非お勧めしたいと思います。子どもたちの結婚式の披露映像にも役立ちましたね。嵩張るアルバムは多少抵抗はありましたが、全部処分しました。アルバムはほとんどしまったままになっていました。自宅の PC に年代別に保存してあります。さらに、いうと別途 USB にも保存しています。写真・映像(特に家族のもの)は遡っては撮影ができない貴重なものですだからです。家族写真は自分や家族にとっても財産でたどった人生そのものですね。
(12) 健康管理記録
①過去の健診結果推移 (
スマホエクセル)
②体組成計推移( OMRON
CONNECT
スマホアプリ)
③
血圧測定結果推移(「血圧ノート」スマホアプリ)
まだ、到底完成段階とはいえる状況ではありませんが、納める箱(ジャンル)を決めてそこに整理する。いってみれば、部屋の収納棚がスマホにあるということと理解しています。地道に、役に立つ「マイデータブック」作りを進めていきたいと思います。膨大な資料がスマホ 1 台にはいっていると思うと、本当にすごい、感動ものです。
(13) 管理表
乾電池在庫管理表
非常食管理表など
(14) その他
地層、岩石など
~あとがき~
自分や家族にとって必要な情報を整理し、必要な時にいつでも見ることができるように考えた「マイデータブック」はあれこれ分散していた情報を整理する意味でも大変意味がありました。この小さな「スマホ」にしっかり保存されていると思うと、精神衛生上もすっきりします。以上
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