ＤＩＳＴＡＮＣＥ　－道のり－

< 新しい記事

新着記事一覧(全772件)

過去の記事 >

2009.11.11

仕分け作業

カテゴリ：日記(diary)

新政権による行政刷新会議の仕分け作業が行われています。

国家予算を投入する事業の中で、国家事業として相応しいのか、あるいは、その予算が妥当なのかなのかが審議されます。

所管する事業が削減対象となった各省の担当者は、事業とその予算の必要性を必死に訴えています。

しかし、仕分け人側からの厳しい追及に対して、明確な必要性を出せない場面が多く、結果的に事業の廃止や予算の見送り、地元自治体への移管などの厳しい判定が相次いでいます。

その手法には、賛否両論あるようですが、無駄をなくす上では必要な作業に思えます。

ビジネスの世界でも同じ動きがあります。

業績が低迷する中、採算を立て直すには、支出を抑えるしかありません。
つまり、無駄の撲滅であり、経費の削減です。

業務の仕分け作業をする場合、「4ゾーンマトリックス」と言う考え方を用いたりします。

第2領域：緊急ではないが重要
第3領域：緊急だが重要ではない
第4領域：緊急でも重要でもない

まず、既存業務を、この4領域に仕分けをします。

第1領域は、問答無用で優先順位の高い業務です。
同様に、第4領域は、問答無用で無駄な業務ですので、即時廃止となります。

そして、厄介なのが第3領域です。
緊急なのですが、重要性が低い業務って、意外と多いものです。

「昔からやっているから･･･」とか慣例業務に多い様な気がします。
つまり、この第3領域は、止めることは出来ないのなら、徹底した効率化を推進すべき領域となります。

そして、緊急でないと言うことで、見送られがちですが、将来的にも重要なのが、第2領域です。ここを疎かにして、緊急の業務ばかり優先すると、将来的にその企業は衰退してしまう可能性を秘めています。

･･･もちろん、柔道でも、第2領域は大切だと思いますよ。