楽天お買い物日記

Gmail活用法１　メールのバックアップ

　私はメールソフトにBecky! internet mailを使用しているのですが、ここにはルールを作成しておくことができます。ゴミ箱に振り分けられた以外のメールについては全てをGmailのメールアドレスへ転送するようにセットアップしておけば、確かに手間いらずでメールのバックアップを行うことができます。

　今度、暇を見つけて、メールソフトのルールを活用して自動的に転送できるように設定を実施したいと思います。Gmailの2GBというのが、どの程度のバックアップに耐えうるのか、挑戦です。

（2006/09/03追記）

　やろうと思っていたメールの転送設定をやってみました。私の場合はプロバイダーとして使っている＠ｎｉｆｔｙとレンタルサーバーの「さくらインターネット」のメールシステムの２種類を使用しています。@niftyの方のメール転送設定をまずはやってみました。メールシステム側で転送設定ができれば、安定したバックアップが期待できます。そこで@niftyにログインをしてメール設定を確認していくと、メールの転送がシステム側でできるようになっていました。あわせて、転送をしたあとにメールサーバーにメールを残すか否かという設定を行うこともできます。私の場合はメールをGmailにバックアップすることが目的なので、メールサーバーにそのままメールを残しておく設定にしました。@niftyで特別な設定をしようとすると、別途の料金が発生する場合が多いのですが、この転送設定は無料で使用することができます。実際に動作するか否か確認をすると無事に動作して、Gmailへメールが転送されていました。

　あわせて、さくらインターネットの方でも転送設定ができるか否か確認してみました。やはり、さくらインターネットでも全く同様の設定をすることが可能でした。こちらも設定後はきちんと動作してくれています。ということで、Gmailには全てのメールが転送されるようになりました。誤ってメールを削除してしまっても、必ずGmailからメールを取り出すことができるようになります。しかも、Gmailの容量は２ＧＢ以上Ｄえ、この容量を使い切るためにはかなりの期間があるはずです。

（2006/10/01追記）

　まだ始めてから１ヶ月程度なのですが、既にGmailの方のディスク容量は１％ほど使ってしまいました。Gmailではメールを検索して抽出するといったことが簡単にできるので、とっておく必要がないメールのうち、たくさん貯まっていそうなものを昨日、削除しました。あまり神経質に削除し始めると大変な作業になりますが、この辺のタイトルのメールは多そうだなと思って検索し削除するだけならば非常に簡単な作業になります。

　１ヶ月で１％ならば１００ヶ月かからないと使い切らないということですよね。仮に今のメール受信量と同じでGoogleがこれ以上のメール容量の追加をしなかったとしても８年は使えることになるので、私にとっては十分な容量かと思います。

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