Yki　の　暮らしを豊かにするブログ

おはようございます！

iのある在宅ワークで

スタンディングデスク+ハイチェアと

ソファ+サイドテーブルを

行き来しているYkiです。

前者の方は

集中できるんだけど疲れる

後者の方は

リラックスできるんだけど眠くなる

こういうの買った方がいいかしら？

​ Body Make Seat Style ​
​​

みなさんはデスクワーク用の椅子

こだわってますか！？

さて、今日はその業務改善コンサルティングで

実際に私が提案した自作ツールご紹介シリーズ。

またかよ！

前回ご紹介したのはこちら↓↓

【リモワ】私こんなことやってます　～営業報告メール～

プログラミングはできましぇーん

と言っていたわたくし…

で、も、

GAS（ Google Apps Script ）は

事例を探しまくって

パターンを見つけては試行錯誤し

ストックが溜まってきています^^

シンプルなパターンを組み合わせれば

あんなに手のかかっていた 手作業 が

無料で一瞬で解消 してしまうのだから

本当にありがたし！

Googleさんには頭が上がりません。

難しいものはエンジニア経験者の方に

相談したりある程度作ってもらいます。

IFTTT や Zapier は

ノンプログラマー には大変嬉しいのですが

IFTTTはできないことも多く

Zapierは積み重なると

コストが結構かかります。。

GASもね

自由度が高すぎて

たくさん作るとメンテが大変だったり

管理が大変になるので注意が必要です。

過去にご紹介したツールは

関数を使ったものと

Zapierを使ったものでした。

今回はGASの転記機能を応用したツールです。

ここではセミナー開催後の

報告フォームとしてご紹介します。

お待たせ！

1.使い方

2.仕様

3.まとめ

---

1.使い方

1.報告フォームに必要事項を入力

　（入力セル以外は編集権限なし）

2.送信（プルダウン選択）

　（隣のシート「form_list」に 転記され、報告フォームから値が消える）

2.仕様

▼今回使った関数

IF, IFERROR,VLOOKUP,TEXT,TODAY,UNIQUE,FILTER

▼今回使ったスクリプト

copysheetValues , onEditEvent , clearContent

▼画面

報告フォーム画面

転記先リスト画面

3.まとめ

copysheetValuesが転記のスクリプト

ですが…

めっちゃめちゃ便利です。

今回は

1セルずつコピペする仕様ですが

ここからここまでを

ごっそりコピペ！

という範囲指定ももちろんできます。

この2シート間で

値のみコピペしているわけですが

このシート以外に

プルダウン内容を並べたシートもあります。

さらに応用編で

この転記された項目を

チャットワークにメッセージ送信

なんてこともできます。

内容によって担当者へ部屋を

自動で変更することも可能です。

うーん、夢膨らむ( *´艸｀)

そういえば…なんで

　ふぉーむぅ？？

Googleフォームって便利なものがあるじゃんよ！

もちろん知ってますが

なぜGoogleフォームを使わないかというと…

カスタマイズに限界があるから

です。。

・プルダウンの選択肢をたくさん埋め込んだり

・この回答をしたら次の設問の回答を限定する

などスクリプトを

いちいち組まなければいけなかったり

全自動で更新できなかったり

シンプルなプログラムでは収まりません。

そこでスプレッドシートで

フォームを作っちゃいました。

ある程度関数がわかる方なら

ご自身でさくさく

プルダウンの内容や項目名など

変更できるのでフレキシブルです。

かと言って

スプレッドシートに複数の人間が

自由に入力すると

表記揺れ や 入力ミス が

発生する可能性が高いです。

データは企業の財産 です。

情報共有をスムーズにするため

誰が見てもわかるようにしておくことが

重要ですよね。

以上、私のお仕事である

業務改善コンサルティングの

ほんの一部でした。

なんだかガリガリ
ス プレッドシートいじってる人

みたいですが…

業務整理やタスク分解

ファシリテイターやディレクション

などが本当はメインなので

次回こそご紹介していきますね！

みなさんの参考になれば幸いです！

ではでは(^^)／~~~

---------------------------------------------------------​

　　Yki ＝ リモートワーク × ママ × 歌　　

​---------------------------------------------------------​

　お問合せは　​ ▶こちら ​

　Twitterは　　 ​ ▶こちら ​

　歌声は​　　　 ▶こちら ​　

　歌動画は　　​ ▶こちら ​（Yki_Yki）

​---------------------------------------------------------​

​---------------------------------------------------------​