おはようございます!
iのある在宅ワークで
スタンディングデスク+ハイチェアと
ソファ+サイドテーブルを
行き来しているYkiです。
前者の方は
集中できるんだけど疲れる
後者の方は
リラックスできるんだけど眠くなる
こういうの買った方がいいかしら?
Body Make Seat Style
みなさんはデスクワーク用の椅子
こだわってますか!?
さて、今日はその業務改善コンサルティングで
実際に私が提案した自作ツールご紹介シリーズ。
またかよ!
前回ご紹介したのはこちら↓↓
プログラミングはできましぇーん
と言っていたわたくし…
で、も、
GAS( Google Apps Script )は
事例を探しまくって
パターンを見つけては試行錯誤し
ストックが溜まってきています^^
シンプルなパターンを組み合わせれば
あんなに手のかかっていた 手作業 が
無料で一瞬で解消 してしまうのだから
本当にありがたし!
Googleさんには頭が上がりません。
難しいものはエンジニア経験者の方に
相談したりある程度作ってもらいます。
ノンプログラマー には大変嬉しいのですが
IFTTTはできないことも多く
Zapierは積み重なると
コストが結構かかります。。
GASもね
自由度が高すぎて
たくさん作るとメンテが大変だったり
管理が大変になるので注意が必要です。
過去にご紹介したツールは
関数を使ったものと
Zapierを使ったものでした。
今回はGASの転記機能を応用したツールです。
ここではセミナー開催後の
報告フォームとしてご紹介します。
お待たせ!
1.使い方
2.仕様
3.まとめ
1.使い方
1.報告フォームに必要事項を入力
(入力セル以外は編集権限なし)
2.送信(プルダウン選択)
(隣のシート「form_list」に 転記され、報告フォームから値が消える)
2.仕様
▼今回使った関数
IF, IFERROR,VLOOKUP,TEXT,TODAY,UNIQUE,FILTER
▼今回使ったスクリプト
copysheetValues , onEditEvent , clearContent
▼画面
報告フォーム画面
転記先リスト画面
3.まとめ
copysheetValuesが転記のスクリプト
ですが…
めっちゃめちゃ便利です。
今回は
1セルずつコピペする仕様ですが
ここからここまでを
ごっそりコピペ!
という範囲指定ももちろんできます。
この2シート間で
値のみコピペしているわけですが
このシート以外に
プルダウン内容を並べたシートもあります。
さらに応用編で
この転記された項目を
チャットワークにメッセージ送信
なんてこともできます。
内容によって担当者へ部屋を
自動で変更することも可能です。
うーん、夢膨らむ( *´艸`)
そういえば…なんで
ふぉーむぅ??
Googleフォームって便利なものがあるじゃんよ!
もちろん知ってますが
なぜGoogleフォームを使わないかというと…
カスタマイズに限界があるから
です。。
・プルダウンの選択肢をたくさん埋め込んだり
・この回答をしたら次の設問の回答を限定する
などスクリプトを
いちいち組まなければいけなかったり
全自動で更新できなかったり
シンプルなプログラムでは収まりません。
そこでスプレッドシートで
フォームを作っちゃいました。
ある程度関数がわかる方なら
ご自身でさくさく
プルダウンの内容や項目名など
変更できるのでフレキシブルです。
かと言って
スプレッドシートに複数の人間が
自由に入力すると
表記揺れ や 入力ミス が
発生する可能性が高いです。
データは企業の財産 です。
情報共有をスムーズにするため
誰が見てもわかるようにしておくことが
重要ですよね。
以上、私のお仕事である
業務改善コンサルティングの
ほんの一部でした。
なんだかガリガリ
ス
プレッドシートいじってる人
みたいですが…
業務整理やタスク分解
ファシリテイターやディレクション
などが本当はメインなので
次回こそご紹介していきますね!
みなさんの参考になれば幸いです!
ではでは(^^)/~~~
---------------------------------------------------------
Yki = リモートワーク × ママ × 歌
---------------------------------------------------------
お問合せは ▶こちら
Twitterは ▶こちら
歌声は ▶こちら
歌動画は ▶こちら (Yki_Yki)
---------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
【リモワ】私の3本柱〜リモートワーク〜 2019.03.15
PR
カレンダー