経理は地味だが役に立つ〜マラソン二刀流HIROの経理の仕事とマラソン日記〜

今日は12月の月次決算の確定日のため、仕事になります。

12月の月次決算は、年末年始休暇の関係で、平常月よりも確定日は少し遅くなります。
これは、年度決算の3月月次と、ゴールデンウィークがある4月月次も同様です。

この月次決算確定日は、何曜日であろうと仕事になります。
これは現在の会社に移ってから、約8年間同じパターンです。

月次決算確定日は、朝から忙しいです。
そのため、朝も少し早めに起きて、明日のハーフマラソンに備えて10kmだけ走ります。

池が凍るほどの凍えるような寒さでしたが、明日のレースペースで気持ち良く走れました。
レースペースで走ることが少なかったので少しきつかったですが、やはりペースを上げて走ると気持ち良いです。

走り終えてからはお風呂に入って、業務開始です。
昨日まで皆が遅くまで頑張って締めてくれた月次決算を、詳細分析をすることになります。

担当部署から月次決算確定の連絡がメールで流れると、一気に忙しくなります。
システム部門でもデータをロックして、関係する処理に入ります。

このあたりのタイミングで、グループ全社の月次決算データが配信されてきます。
色々な切り口で帳票が作られているので、必要な内容をピックアップして分析します。


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もちろん、昨日までの状況でおおよそは把握できていますが、詳細な分析は確定してからになります。
月次決算確定後に開催される複数の会議に向けて、関連する分析資料の作成に取り掛かります。

これも、複数の担当から寄せられるデータをもとに作成しますので、待ち時間も生じます。
逆に、月によっては一気に重なってきますので、溜まってしまうこともあります。

このあたりが、時間配分の難しいところです。
最初の会議のための分析と資料作成は、まずは90分ぐらいかかります。

ここに、別の担当者から送付される報告書の内容を確認して、この資料に盛り込んでいきます。
こうしていると、大体2時間半ぐらいはかかります。

キリの良いところで昼休憩にして、休憩を終えると次の報告書が届くタイミングです。
こちらも中身を確認し、先ほどの資料とも突合して、数値のチェックを行います。

出来上がった資料は関係者に配信して、会議の資料になります。
これ以外にも、自部署の経費や工数分析などもありますので、月次決算確定日はとても忙しくなります。

それでも、土曜日なのでメールや電話も少なく、集中して対応できます。
また、在宅勤務が定着したおかげで、フレキシブルに仕事ができます。

こうして忙しい1日は終わりました。
このあとは第3四半期決算が本格化しますが、明日はリフレッシュして、ハーフマラソンを走りたいと思います。