K社長の10億貯める仕事術

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カテゴリ: ビジネス
今日は1日雨でした。

昨日のゴルフで若干筋肉痛があり、(実は1日おいて明日がピーク)家で1日ごろごろでした。

今すこし、仕事で悩んでいる事があります。
年末に商品を預けている倉庫を変えるにあたり、配送指示の方法も変えました。

海外で生産した商品をこの倉庫に保管し、客先から注文を頂くと、
1.販売管理ソフトで注文を入力し、納品書を作成。
2.納品書を倉庫へFaxし、それをコピーして納品書とし、
  倉庫で運送会社用の送り状と荷札を作成し、運送会社へ集荷。
3.運送会社が客先へ配送。代金引換の場合は合わせて集金。

という段取りで、お客様から入金を頂き、一連の販売業務が完結します。

その中で2の項目を、倉庫の変更により、当社で作成用のデータを入力し、倉庫ではそのデータに基づき、印刷し商品に貼り付け運送会社の集荷へ引き渡すように変えたことから、事務仕事量が増えたと事務員が文句を言うのです。

1日平均10件ぐらいの注文をこなすのに、事務員2人で対応しています。まあ贅沢なというか、無駄な人員配置だと思っており、合理化を図りたいのです。

問題と考えているのは、この一連の仕事をするのに、2つのソフトウエア(販売管理と経理のソフト)に同じようなことを入力しており、今回の発送データはWebで入力するので、結局3回入力しているのです。

ソフトについては全て市販のソフトを使っているので、コストは安いのですが、メーカがそれぞれ別であるため、データの互換性が無いのです。
同じようなデータを3回も入力する手間や間違いの発生を考えても、全くの無駄なのですが、そこを結ぶソフトをつくるには、いわゆるオーダメイドのソフトが必要となり、たぶん数百万の投資が必要になります。

事務員を1人削減すれば、年間3百万程度のコストが削減できるので、出せない投資金額では無いのですが、所詮結び付けのソフトなので、それぞれの市販ソフトがバージョンアップするたびに、そのオーダーソフトも変更が必要になる恐れがあり、毎年毎年の変更コストも馬鹿になりません。

これがソフト会社の商売なんだなあ、とつくづく思います。
A.大手ソフト会社は、本体は安価(といっても7万円前後)で販売し、まず会社に採用されやすくする。
B.このソフトに則り、日毎の業務を進めると、あっと言う間に入力データは膨大な量になり、ユーザーは互換性の無い他社ソフトへの変更が難しくなる。
C.他の必要な部分で小規模のソフト会社に仕事を廻してやる。(大手ソフト会社といっても、仕事の実態は下請け回し。持ちつ持たれつ)



また、ライブドアやヤフーを見ていてつくづく思うのですが、他社のポータルサイトへ広告を出し合っているんですよね。つまり彼らは、広告費という費用を他社の売上増に貢献し、他社の広告費を自社の売上にしている。そんな会社の売上とは、たこが自分の尻尾を食べているようなもの。
広告収入が目的のポータルサイトの売上は、自由に増やせるんです。株主の方は要注意!(売上があがっても、利益は増やせませんから)

私の頭にちらついたのは、そんなニッチソフトの需要はとても大きい。
当社も参画して、これを当社の工場のあるインドネシアで作らせようかと。
インドに勝てるかな??





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Last updated  2006年01月14日 22時51分49秒
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