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普段から段取りを取るのが
下手な人がいて、
自分のケツを自分で拭けなくて・・・。
その人から、今日、
「資料を明日必着で送付したいんだけど・・・」
と頼まれたので、
以前から、午前中は外出する予定が入っていたのを
知っていたので、
営業時間内に郵便局に行けなくても、
帰りに郵便局の前を通るから、ギリでもいいですよ。
と言った。
まぁ、これが甘かった・・・。
資料は出来上がっていて、
後は、あて先を書いて、投函するだけだと思ったら!!
ほぼ資料は出来上がっていただけだった
しかも、午前中で打ち合わせは終るだろうに、
どんなに伸びたとしても、
3時には帰って来るかと思ったら、
4時過ぎに戻って来て、
資料の最終チェックを行い、
その資料をコピーを取って欲しいと言われ、
コピーを取っていたら、
コピー機がエラー表示を起こし、
それを見て、こう、つぶやかれた。
「それ、ソーターでまとめてやると、止まるねん。」
えぇ~~~~~
「だから、まとめて、上から入れないで、1枚1枚コピーした方がいい。」
マジで?
それで、修理依頼した?
「え?前から、そんな症状出てたって事ですか?」
「うん、自分も同じように原本をコピーしたら、止まってん。」
いやぁ、開いた口がふさがらなかった・・・
自分で修理を呼べないにしても、
「これ、昨日、調子悪かったんだよなぁ、点検依頼してくれへん?」
の一言下さいよっ!!
「それと、このコピー機、紙の端ギリギリに書いた文字、
切れるから、コピー取る時気をつけて。」
あぁ・・・それって、セオリーだと思うんだけど・・・
紙の端ギリに文字を書いたらあかんねん
コピーしたり、FAXすると文字が切れる時あるの知ってる?
私は知ってるから、用紙の端ギリに文字は書かない。
書いたとしたら、倍率をちょっと小さめにコピーする。
イチイチ、要点を後から教えてくれるから、
もう、報告せずに、倍率99%にして、ソートでコピーを取った!!
見事に綺麗に文字が切れずにコピーできた!!
私も、最初からそうすればよかった!!
マヌケだった
他にもコピーをしてる最中に、
こと細かな指示が飛んで来て・・・
そんなに注意事項あるんやったら、
資料渡した時に、細かく言うて下さいよぉ!!
「コピー取ったあと、原本と同じならびになっているか見て。」
それを確認してたら、
「もし、並びが違ったら、自分の考えで並び替えせんと、私に言ってな。
私が並べた順番が間違ってるかもしれんから。」
あの~~~半分終ってますけど・・・
んで最後に言わなくてもいい事をつぶやいた。
「この仕事、一銭にもならんのよなぁ。ボランティアやねん。」
「ボリューム結構あるんだけど、それなら、
もっと早く資料を渡してもらいよ。」
あぁあ、言っちゃいけない事言ったよねぇ・・・。
あて先の資料見ましたけど、
12/21に相手が発送されてて、
12/22,24,27,28の4日しかなかったやろうけど、
1月は6日以降、10日はあったよ。
ご自身準備用のコピーをした日付の入ったハンコがあったけど、
本格的に本腰入れたのって、17日今週に入ってからだった。
19日に発送するんやったら、
もっと、余裕持って準備してもらいたいなぁ。
あと、依頼受けた時に、
仕事が混んでて、申し訳ないけど、
依頼期日をもう、2,3日もらえないかな?
とか、量と時間を予測しながら、依頼受けようよぉぉぉぉぉ。
この方、私より、10年人生の先輩です。
社会人でだって、先輩ではありますが・・・。
こんなグダグダな指示だけは、やめて欲しい。
と思いました。
次回、指示される時は、
予防線を張ってから指示を受けようと思います。