第47回まりの会総会議事録
日時： 2019年5月25日（土） 18：30−21：20
場所： 岸町ふれあい館
参加者（順不同・敬称略）：
【男子】 萩原、小形、山田、竹中、宮崎、篠崎
【女子】 森田、吉良、荒木、山本敦、片野、藍澤（記）
【委任状提出者】6名（猪狩、山本晃、椎木伊、椎木圭、佐川、橋本）
１. 萩さん挨拶およびスポーツ保険について
これまでのスポーツ保険が2019/5/31で使えなくなる。
新たに東京海上日動火災保険株式会社のプラン（チームで20名×活動日数48日）を提案したい。
ただし、保険料が4000円以上上がる。通院保険金日額が2000円から1000円へ減額になる。
→提案を採択。
保険に加入しているので、まりの会の練習や試合でけがをした場合は報告して、保険を有効利用してほしい。
→個人保険料を払ってない人もいる。その人がまりの会の保険で請求するのはどうなのか？
保険料の徴収をやめて、部の予算から全額支払うということにしてはどうか？
→今後の検討課題
2. 各係の報告および議事
・運営委員会委員長（小形）
1回も開催が出来なかった。
→2019年度は委員長が出席可能な平日開催なども検討していく。
・ボール係（橋本/代読小形）
新しいボールを買う予定だったが、買えていない。
ボール保持者の状況の把握が出来ていない、各ボールのコンディションが分からない。
→現在のボールの保持者とコンディションの把握の確認をする。
LINEにアルバムを作り、ボール保持者は自身の名前ともに撮ったボールの写真をアップする
（※保持者の名前はボールの写真にテキストを入れ込んでも可）
・体育館係（川端/代読小形）
毎月の体育館予約から支払いまでの流れの共有
体育館係体部により後任選出が必要
→仕事の詳細が不明な部分が多い。再度川端さんからの詳細な情報共有してもらう必要あり。
これまで一人でやっていたが、難しいため、仕事を分担するほうが良いと思われる。
2019度はカードの更新はないため、ひとまず以下の業務分担とする。
・WEBでの申し込み担当
・支払い担当
・再抽選担当
・男子キャプテン（若月/代読小形）
背番号間違いなどで失格などあり、キャプテンが遠隔地にいるためフォローが不十分だった。
→練習に参加できているメンバーがキャプテンのフォローに入ってもらう
・女子キャプテン（藍澤）、副キャプテン（吉良）、ゲームキャプテン（佐川/代読藍澤）
ゲームキャプテンのポスト確立によりまとまってきている。
試合を重ねるごとに課題は見えてきている。
→課題の共有、練習⇒試合という流れを作っていけると良い。
皆が楽しめるチームビルディングを。
・回収係
ビジター費をすべて回収できたわけではなかった。
練習に来ているメンバーが少ないなどあり、ビジター費を検討すべきでは？
→昨年度も検討した結果、必要と判断しているので続行。
ビジター費は支払ってもらうものという認識を全員で持つ。
練習後の終了の際に促す。
→回収係は廃止とする。
・救急箱係
救急箱係が練習に参加出来ないと救急バックがない状態となってしまった。
2019年度は準備できるよう対応していきたい。必要物品は申し出てほしい。
・レク係（森田）
BBQ、忘年会実施。忘年会の3次会までの段取りが出来ていなかった。
・理事、バレーボール協議会役員（宮崎）
活動内容に変更はなし。
リーグ戦委員会におけるまりの会の役割は会計係
→会計係については佐川、荒木のどちらかがメインで担当する
・会計係
昨年度については報告書参照
→赤字の原因は部費の未払いも影響しているであろう。
→部費の徴収の期日を決める。会計係がいなくてもキャプテンに預けるなどする。
振り込みの選択肢があることを共有する。未払いの人に請求をする。
予算について報告書参照
→保険変更に伴い予算変更（17,000→21,120）
45周年は記念式典開催しないため費用は削除とする（50周年記念式典を予定する）
収入の部＜支出の部となっているため、以下の修正を行う
飲食費：5,000→2,000
事務用品費：70,000→15,000（ボール12個購入予定→試合球として3個購入へ変更）
その他雑費：3,200→1,800
総会会場費：10,000→5,000
3. 規約についての確認
規約3（9）総会は、クラブ員によって構成され、その2分の1以上をもって成立する。
上記のクラブ員を現役部員という認識で行っていく
→採択
4. 2019年度の役割分担
部長：萩原
運営委員会委員長：小形
男子キャプテン：若月(フォロー宮崎)
女子キャプテン：藍澤
ゲームキャプテン：佐川
女子副キャプテン：荒木
シニア部長：吉良
会計：山田
技術部：篠崎、若月、椎木、佐川
体育館係：WEBでの申し込み担当 片野
支払い担当 萩原
再抽選担当 萩原（フォロー：吉良）
レク係：椎木、森田、山本敦、篠崎、石橋
募集係：松本、吉良
名簿係：松本
スポーツ連盟理事：宮崎
バレーボール協議会：役員 宮崎、吉良
要員 猪狩
WEB係： 山本晃、吉良、藍澤
救急箱係：雨宮、椎木伊
ボール係：竹中
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