１２５人を、しかもレストランの円卓の中でファシリテーションしてしまうなんて、素晴らしいですね。というより、ビックリ！です。
この会社って、これからコミュニケーションが取れて楽しい職場になりそうですね。
２０人の署名をもらうアイスブレイク、今度使ってみようかと思いました。拝借いたします。
来月新しい会議を立ち上げるので、その時のお互いを知るワークによさそうですね。
(2008.01.22 22:10:42)
この会社って、これからコミュニケーションが取れて楽しい職場になりそうですね。
２０人の署名をもらうアイスブレイク、今度使ってみようかと思いました。拝借いたします。
来月新しい会議を立ち上げるので、その時のお互いを知るワークによさそうですね。
(2008.01.22 22:10:42)
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musamejiこと鮫島宗哉
広告会社を早期退職、昔の局アナ経験を再び生かそうと、フリーアナウンサーの道に踏み出す。 やがてコーチングと遭遇。 今、”コーチのアナウンサー、アナウンサーのコーチ”として活動中。
映画『静かなる男』』
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2008.01.19
カテゴリ： ファシリテーションって？
９日に記した１４０人のファシリテーション。
某社の新年会での、講演会依頼をうけて、
双方向で、会場に皆さんが、参加できる
ワークショップスタイルで実施を試みた。
１１時１５分、某レストランの大広間。
参加者は、１２５人。
７人がけ、または８人がけで
円卓で、１６席。
この日は、１０時からは、式典で、会社方針発表会、永年勤続者表彰など
休憩のあと１１時１５分からが、私の出番だ。
事前打ち合わせで入ってくださった係長氏が
司会だ。
私のプロフィールを響きの良い日本語で、
きちんと紹介いただく。
「私、アナウンサーもするんですが、顔負けの司会でご紹介いただき、
ありがとうございます！」
と、スタート。
この日つくっていた進行台本は、
パワーポイントで、ページ数２０コマ。
社長以下、この会社の全社員１２５人が、一堂に会している。
社員同士、必ずしも、全員顔を知っているわけでもない。
新入社員や、この１年の中途採用の社員の方も１０数人もいて、
この方たちには初めての会社の新年会参加なので、
馴染ませて欲しいとのことだ。
円卓の席割りは、普段接触のないメンバー同士を組み合わせだという。
僕が、皆さんに提示した最初のワークは、
”笑顔とアイコンタクト”
まず、周囲をそれぞれの席から見回していただく。
そして皆さんに、席を立っていただき、
握手して会場内を、自由に歩き回るようお願いする。
「お願いがあります
声は出さないでください。
握手とアイコンタクトだけでーす。」
つまり、言葉を使わないでと
コミュニケーションで肝心な「言葉封じ！」
声をつかわない、皆さん同士のコミュニケーションをお願いする。
約２分。
つぎ、皆さんに、
Ａ５サイズのカードを配る。
カードに、ご自分の名前を書いていただく。
そのカードには、２０コの枠が書いてある。
「皆さん、今度は、新年のご挨拶を自由に相互で、
今度は、自由に、言葉を使って、沢山お話をなさってください。
５分間差し上げますので、
出来るだけ多くの方と、ご挨拶してください。
お話がすんだら、相手のカードにサインしあってください。
出来るだけ多くの方のお名前を集めてください。」
このワーク、
一番多い人で、１５人だった。
「１０」という、用意していた数字（社長の誕生日の数字）と、
人数があった方には、お年玉を用意してあったのだ。
ところが、１０人の名前を書いているひとが１９人もいらして、
お年玉袋が足りなくなってしまった。
おたずねする。
今、ご自分が沢山話したなと思う方、
それとも、相手が話すのを自分は聞いていた方だと思う方
あるいは、両方で程ほどにバランスよく話したなという方、
あなたはどれ？
なんと、バランスがよく話した方が半分以上いらした。
皆、コミュニケーションが上手な方たちだ。
自分が話すことが好きな人が、普通はこんな時多いんですが、
皆さんは、お話を聴くのほうが得意そうで、何よりです。
もう、今日のコミュニケーションワーク、
やらなくてもいいくらい。
終わりにしましょうか！
と言ってしまったほど。
次は、お隣の方とペアを組んでいただく。
お互いに向かい合って、どのくらい近づけるかな？
これは、日本ファシリテーション協会、取って置きのアイスブレーク
”ココまでおいで”
というヤツだ。
初対面の人とは、人は、ある距離以上は近づけない。
その距離は、だいたい４５ｃｍという。
それ以内に相手が来ても平気な場合は
よほど、親しいか、家族の関係だ。
皆さんの足元を、見ていただく。
４５センチくらいがやはり多い。
男女のペアは、真正面が恥ずかしくて、斜めで立っていたりする。
４５ｃｍから１２０ｃｍをパーソナルディスタンス、
それ以上３６０ｃｍまではソーシャルディスタンス、さらに
それ以上は、パブリックディスタンスといいます。
いま皆さんと私の距離は、
３メーターくらい、そうソーシャルディスタンスですね。
では、
片一方のかた、しゃがんでください。
そして、見上げてください。
どうですか？
あいてが、こわいですね。
アイコンタクトは、上目線や下目線より
平行がいいですね。
イーブンな関係は、視線の撮り方から始まります。
互いに、相手の顔の見え方の変化に
ふーン。
互いに、立ったり、座ったり。
その後、”肩もみ”をしていただいた。
これも、ボディコミュニケーションですね。
相手の気持ちがよいところを捜して、揉んであげるんですよね。
皆さんが、心身ほぐれたところで、
それぞれの円卓のメンバー内で
”自己紹介”をしていただく。
名前、所属、自分の長所、１月といえばの
４つの項目で、順番に回す。
このとき、”ファーストネームのアイウ順”でとお願いする。
次は、グループ内で
共通点探しをしていただく。
２分で、できるだけ沢山！
皆、日本人だ、九州に住んでいる、今ここにいる、
ひとつベースを押さえると、どんどん出てきて、早いグループ。
一方、互いに質問して、ひとうひとう確認して、捜しているグループ。
今朝、朝ごはん食べてきた人？
ハーイ。
では、次、
全員メガネだ、右利きだ、サッカー好き、酒好き、など
話しあって、見つけたグループもいる。
見かけで分かる共通点、話し合ってわかる共通点
相手のことを、もっと知るともっとたくさん出てきそうですね。
さて、次は、
”自分を食べ物にたとえて、絵を描いてください”
僕は、ゆで卵ですと例を示す。
その心は、殻はありますが、中身はやわらかいですよ…。
皆さんから出てきた食べ物は
納豆、にがうり、するめ、
モモ、りんご、
そのココロは、粘り強い、苦いが飽きない、かめばかむほど味、
可愛いでしょ、今食べごろ！などなど。
そして、”チームに名前をつけて”くださいとお願いする。
すでに５分後には、
”ブラック２（色が黒い、ハラも黒い！？とか）”
”○○と、愉快な仲間”
”チーム：バラとお茶（バラエティをかけて）”
中でも
面白いチーム名だったのは、
”ムク･チーズ！”
エッ、どんなチーズ？ときくと
全員無口なメンバーで、
話が盛りあがらず、開きなおりました、とのこと。
中々クリエーティブな、皆さんだった。
エーそんな具合で、前半は終了。
続きは、また。
某社の新年会での、講演会依頼をうけて、
双方向で、会場に皆さんが、参加できる
ワークショップスタイルで実施を試みた。
１１時１５分、某レストランの大広間。
参加者は、１２５人。
７人がけ、または８人がけで
円卓で、１６席。
この日は、１０時からは、式典で、会社方針発表会、永年勤続者表彰など
休憩のあと１１時１５分からが、私の出番だ。
事前打ち合わせで入ってくださった係長氏が
司会だ。
私のプロフィールを響きの良い日本語で、
きちんと紹介いただく。
「私、アナウンサーもするんですが、顔負けの司会でご紹介いただき、
ありがとうございます！」
と、スタート。
この日つくっていた進行台本は、
パワーポイントで、ページ数２０コマ。
社長以下、この会社の全社員１２５人が、一堂に会している。
社員同士、必ずしも、全員顔を知っているわけでもない。
新入社員や、この１年の中途採用の社員の方も１０数人もいて、
この方たちには初めての会社の新年会参加なので、
馴染ませて欲しいとのことだ。
円卓の席割りは、普段接触のないメンバー同士を組み合わせだという。
僕が、皆さんに提示した最初のワークは、
”笑顔とアイコンタクト”
まず、周囲をそれぞれの席から見回していただく。
そして皆さんに、席を立っていただき、
握手して会場内を、自由に歩き回るようお願いする。
「お願いがあります
声は出さないでください。
握手とアイコンタクトだけでーす。」
つまり、言葉を使わないでと
コミュニケーションで肝心な「言葉封じ！」
声をつかわない、皆さん同士のコミュニケーションをお願いする。
約２分。
つぎ、皆さんに、
Ａ５サイズのカードを配る。
カードに、ご自分の名前を書いていただく。
そのカードには、２０コの枠が書いてある。
「皆さん、今度は、新年のご挨拶を自由に相互で、
今度は、自由に、言葉を使って、沢山お話をなさってください。
５分間差し上げますので、
出来るだけ多くの方と、ご挨拶してください。
お話がすんだら、相手のカードにサインしあってください。
出来るだけ多くの方のお名前を集めてください。」
このワーク、
一番多い人で、１５人だった。
「１０」という、用意していた数字（社長の誕生日の数字）と、
人数があった方には、お年玉を用意してあったのだ。
ところが、１０人の名前を書いているひとが１９人もいらして、
お年玉袋が足りなくなってしまった。
おたずねする。
今、ご自分が沢山話したなと思う方、
それとも、相手が話すのを自分は聞いていた方だと思う方
あるいは、両方で程ほどにバランスよく話したなという方、
あなたはどれ？
なんと、バランスがよく話した方が半分以上いらした。
皆、コミュニケーションが上手な方たちだ。
自分が話すことが好きな人が、普通はこんな時多いんですが、
皆さんは、お話を聴くのほうが得意そうで、何よりです。
もう、今日のコミュニケーションワーク、
やらなくてもいいくらい。
終わりにしましょうか！
と言ってしまったほど。
次は、お隣の方とペアを組んでいただく。
お互いに向かい合って、どのくらい近づけるかな？
これは、日本ファシリテーション協会、取って置きのアイスブレーク
”ココまでおいで”
というヤツだ。
初対面の人とは、人は、ある距離以上は近づけない。
その距離は、だいたい４５ｃｍという。
それ以内に相手が来ても平気な場合は
よほど、親しいか、家族の関係だ。
皆さんの足元を、見ていただく。
４５センチくらいがやはり多い。
男女のペアは、真正面が恥ずかしくて、斜めで立っていたりする。
４５ｃｍから１２０ｃｍをパーソナルディスタンス、
それ以上３６０ｃｍまではソーシャルディスタンス、さらに
それ以上は、パブリックディスタンスといいます。
いま皆さんと私の距離は、
３メーターくらい、そうソーシャルディスタンスですね。
では、
片一方のかた、しゃがんでください。
そして、見上げてください。
どうですか？
あいてが、こわいですね。
アイコンタクトは、上目線や下目線より
平行がいいですね。
イーブンな関係は、視線の撮り方から始まります。
互いに、相手の顔の見え方の変化に
ふーン。
互いに、立ったり、座ったり。
その後、”肩もみ”をしていただいた。
これも、ボディコミュニケーションですね。
相手の気持ちがよいところを捜して、揉んであげるんですよね。
皆さんが、心身ほぐれたところで、
それぞれの円卓のメンバー内で
”自己紹介”をしていただく。
名前、所属、自分の長所、１月といえばの
４つの項目で、順番に回す。
このとき、”ファーストネームのアイウ順”でとお願いする。
次は、グループ内で
共通点探しをしていただく。
２分で、できるだけ沢山！
皆、日本人だ、九州に住んでいる、今ここにいる、
ひとつベースを押さえると、どんどん出てきて、早いグループ。
一方、互いに質問して、ひとうひとう確認して、捜しているグループ。
今朝、朝ごはん食べてきた人？
ハーイ。
では、次、
全員メガネだ、右利きだ、サッカー好き、酒好き、など
話しあって、見つけたグループもいる。
見かけで分かる共通点、話し合ってわかる共通点
相手のことを、もっと知るともっとたくさん出てきそうですね。
さて、次は、
”自分を食べ物にたとえて、絵を描いてください”
僕は、ゆで卵ですと例を示す。
その心は、殻はありますが、中身はやわらかいですよ…。
皆さんから出てきた食べ物は
納豆、にがうり、するめ、
モモ、りんご、
そのココロは、粘り強い、苦いが飽きない、かめばかむほど味、
可愛いでしょ、今食べごろ！などなど。
そして、”チームに名前をつけて”くださいとお願いする。
すでに５分後には、
”ブラック２（色が黒い、ハラも黒い！？とか）”
”○○と、愉快な仲間”
”チーム：バラとお茶（バラエティをかけて）”
中でも
面白いチーム名だったのは、
”ムク･チーズ！”
エッ、どんなチーズ？ときくと
全員無口なメンバーで、
話が盛りあがらず、開きなおりました、とのこと。
中々クリエーティブな、皆さんだった。
エーそんな具合で、前半は終了。
続きは、また。
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Re:１２５人のファシリテーション？、新年会で、ｍｕｓａｍｅｊｉ講演会を引き受ける。(01/19)
sumairu1962。
さん
お見事ですね
まるさん さん
Re[1]:１２５人のファシリテーション？、新年会で、ｍｕｓａｍｅｊｉ講演会を引き受ける。(01/19)
sumairu1962。さん
＞詳しい報告ありがとうございます！
＞続き待ってます！！
-----
sumaireさん
いつも書き込みありがとう。
やる前は、どうなるかと思いまなしたが、事前の準備（プロセスとプログラムのデザイン）次第で、なんとかなるものを実感です。 (2008.01.23 08:58:17)
＞詳しい報告ありがとうございます！
＞続き待ってます！！
-----
sumaireさん
いつも書き込みありがとう。
やる前は、どうなるかと思いまなしたが、事前の準備（プロセスとプログラムのデザイン）次第で、なんとかなるものを実感です。 (2008.01.23 08:58:17)
Re:お見事ですね(01/19)
まるさんさん
＞１２５人を、しかもレストランの円卓の中でファシリテーションしてしまうなんて、素晴らしいですね。というより、ビックリ！です。
＞この会社って、これからコミュニケーションが取れて楽しい職場になりそうですね。
＞
＞２０人の署名をもらうアイスブレイク、今度使ってみようかと思いました。拝借いたします。
＞来月新しい会議を立ち上げるので、その時のお互いを知るワークによさそうですね。
-----
まるさんさん
社長や役員の方がもつ「パーソナリティ」が、その会社のコミュニケーションの基本にかなり影響している気がします。
これから研修をするときは、社長の参加が、その会社のコミュニケーション活性化には必須だと実感しています。その社長の決意が、参加という形に出ると思うからです。
ワークを紹介したのは、是非やって欲しいという意味で書きました。どうぞ、お近くで機会があればやってみてください。そして、どうだったか、教えてくださいね。
(2008.01.23 09:02:07)
＞１２５人を、しかもレストランの円卓の中でファシリテーションしてしまうなんて、素晴らしいですね。というより、ビックリ！です。
＞この会社って、これからコミュニケーションが取れて楽しい職場になりそうですね。
＞
＞２０人の署名をもらうアイスブレイク、今度使ってみようかと思いました。拝借いたします。
＞来月新しい会議を立ち上げるので、その時のお互いを知るワークによさそうですね。
-----
まるさんさん
社長や役員の方がもつ「パーソナリティ」が、その会社のコミュニケーションの基本にかなり影響している気がします。
これから研修をするときは、社長の参加が、その会社のコミュニケーション活性化には必須だと実感しています。その社長の決意が、参加という形に出ると思うからです。
ワークを紹介したのは、是非やって欲しいという意味で書きました。どうぞ、お近くで機会があればやってみてください。そして、どうだったか、教えてくださいね。
(2008.01.23 09:02:07)
楽しそうです。
anan さん
会場の状況がよくわかり、自分も参加している気分になりました。きっと、その会社内では、その後の話題はつきなかったでしょうね。続編を楽しみにしてます。
(2008.01.23 20:15:34)
【毎日開催】
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