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2006年01月の記事
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発送方法についての検討
またまた久しぶりの更新です。 バタバタの月末が終わりました。 明日から2月。 2月も目標達成に向けて計画を立てることからスタートします。 仕事柄、書類を送ることが多いです。 郵便局のエクスパックや、ヤマトの宅急便を利用することが多いです。 最近、発送方法について検討する機会がありました。 そこで、各社のホームページ等を見ていると、気になることがありました。 それは、「信書」の定義です。 普段、あちらこちらに送っている書類は、「信書」にあたるのかどうかです。 役所が発行した「許可書」などを送る機会もありますが、「許可書」は信書にあたるようです。 と言うことは、「許可書」を送る際には、郵便でなければいけないと言うことですね。 普段、車庫証明などをやりとりすることがありますが、申請前の「申請書」は通常の書類として、宅配を利用しても良いのでしょうね。しかし、警察署から交付されたものは「信書」にあたるのでしょうか？ となると、普段やりとりする書類は、郵便局の郵便を利用しなければ、法に反することになるのでしょうか。難しいです。 あとは、各宅配会社のホームページを見ると、約款により、「車検証」は送れないことになっているようです。 うちは、自動車関係の業務も取り扱っているので、「車検証」の発送もすることもあります。 「車検証」は、郵便でなければ送ることが出来ないと言うことでしょうか。 「信書」の定義って難しいですね。 個人的には、民間の宅配便を応援し、活用したいと思っているのですが・・・
2006年01月31日
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行政書士補助者の求人
久しぶりの更新です。 最近、業務が立て込んでおり、なかなか更新できませんでした。 これからも不定期更新をする予定です。 先日、行政書士試験の合格発表がありました。 例年、合格発表後、行政書士事務所の補助者募集がないかの問い合わせがあります。 最近、当事務所ホームページにも、毎日「補助者求人」のキーワードでの訪問があります。 残念ながら、今のところ、補助者の募集はしておりません。 確かに、補助者が欲しいと思うことが多くなってきました。 補助者を雇えば、それなりに、売上の増加も期待できるのかもしれません。 しかし、現時点では、まだまだ雇える状況ではありません。 ぎりぎりのところまでは、一人でがんばってみます。 行政書士事務所で実務経験を積んでから、開業したいというふうに考えておられる方が多いようです。 確かにお気持ちはよくわかります。 私個人の考えとしては、補助者として、行政書士業務についての経験を積むよりも、すぐに開業をするというのも選択しかと思います。 補助者として、行政書士業務についての経験を積んだからといって、開業をして成功するとは限りません。 開業をしてみるとわかりますが、開業当初、予想以上に仕事をとることが難しいと言うことを感じるはずです。 私個人としては、「仕事をとることが仕事」だと思っています。 実務は、仕事が来るようになれば自然と経験を積めます。 肝心の仕事がなければ、実務を行うことが出来ないのですから・・・ １に営業、２に営業ではないかと思っています。 補助者として経験を積むよりも、身近に相談の出来る行政書士と提携することが良いのではないかと思います。 今年の合格者の方で、鳥取県、島根県の方、遠慮無くメールを下さい。開業してから１年半の身ですが・・・ ↓特上カバチのご紹介です。私もネットで注文しました。到着するのを待っています。↓特上カバチ！！ーカバチタレ！2ー（3）
2006年01月26日
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行政書士試験合格発表日
今日は、行政書士試験の合格発表日です。 合格率は、２．６２％とのこと。 我が鳥取県に至っては、０．９５％の合格率です。 鳥取県西部の方は、お隣の島根県で受験している方もおられるかと思いますが、島根県では２．４５％の合格率です。 合格された方、おめでとうございます。 合格したあと、開業するか否かを迷うという方もおられます。 私もそうでした。 開業してからが大変ですので、じっくりと検討してから登録開業されることをおすすめします。 登録開業すれば、じゃんじゃん仕事が入ってくるわけではありませんからね。 仕事をとることが仕事かも・・・ 残念ながら合格に至らなかった方、気持ちを切り替え、来年度の試験合格を目指してくださいね。私も、１回不合格になり、２回目で合格しました。 鳥取県西部、島根県東部地区で合格された方、合格後の事についてお困りの時には、遠慮無くメール下さい。 それにしても、年々難しくなりますね。 秦野事務所公式ページ
2006年01月19日
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１日早い行政書士試験合格発表？
久しぶりの更新です。 最近、業務が立て込んでいて、日記を更新できませんでした。 先ほど、事務所に戻ってきました。 パソコンの電源を入れ、ネットニュースを見ていたら、 「１日早い行政書士試験合格発表」についての記事が掲載されていました。 本当は、明日１９日が、行政書士試験の合格発表です。 しかし、今朝まで、東京都のホームページ上で、東京都の合格者の受験番号が掲載されていたとのこと。 すでに合格を知ってしまった人もいるのですね。 ネットの世界では、ちょっとのミスにより、一瞬にして多数の方に情報を公開してしまうことがあるので、注意しなければいけません。 何はともあれ、東京都以外の受験生の方は、明日の朝の発表まで、長い時間を過ごすことになります。 私も、合格発表の時には、行政書士試験研究センターのホームページを、朝９時になるとすぐにアクセスしていたことを思い出します。 合格発表後は、毎年のことですが、補助者を募集していないかの問い合わせがくるようになります。今年も問い合わせがくるのかな・・・
2006年01月18日
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JR九州 喫煙席廃止へ
昨日のニュースを見ていたら、JR九州が２００７年３月頃をめどに、列車の喫煙席を廃止するとの記事を目にしました。 喫煙席を廃止するのは、JRグループでは、北海道について２番目とのこと。 非常によいニュースです。 JRグループの中で、喫煙席を廃止しているところが２つとは、少ないですね。 列車、ホテルとも、禁煙席、禁煙室をとる私としては、どんどん、禁煙スペースを増やしていくべきだと思います。 よくファミレスに行きますが、最近は禁煙席に座る方が多いです。 某ファミレスでは、禁煙席の方が数が少ないので、改善して欲しいです。 だんだん、たばこに触れる場所が少なくなってきているのはうれしいことです。
2006年01月14日
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はやめに帳簿付け
個人事業主の方は、１月１日から１２月３１日までが１会計期間です。 毎年、今の時期になると、個人事業主の方は、あわてて帳簿付けをされます。 秦野事務所は、昨年の分は、ほぼ帳簿付けが終わっているので、２月の確定申告が始まったら、すぐに申告をすませてしまおうと思っています。 つくづく思うのが、日頃から帳簿付けをしておかなければ、あとで痛い目に遭うと言うことです。 どんなに忙しくても、１日５分でも帳簿付けをする癖をつけておけば、確定申告前になってからあわてることはありません。 これからの時期、どうにも帳簿付けが間に合わない個人事業主の方から、会計記帳（記帳代行）の依頼が入るかもしれませんね。 会計記帳は、税理士さんだけでなく、私たち行政書士も業として行うことが出来ます。 お困りの方は、お近くの行政書士にご相談をしてみられては・・・ 私は行政書士業務の中でも、会計記帳業務が好きです。商業科出身だからでしょうかね。今になって、商業科出身ということが活かされています。 全国の商業高校生の皆さん、いつ簿記の知識が活かせるようになるかわかりませんので、しっかりと勉強してくださいね。
2006年01月11日
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名刺の減りが活動指数
正月休みや、３連休（うちは、連休は関係ありません）が終わったので、本格的に平成１８年度が始動した感じでしょうか。 以前にも書きましたが、名刺の消費量は、しっかりと活動をしているのかの活動指数ですね。 バリバリ仕事をしているときには、何かと名刺の消費量が増えます。 名刺の消費量が少ないときには、業務が低迷しています。 名刺の消費量が増えるように活動をしていかなければいけません。 今月はどれくらいの名刺を消費するのでしょうかね。 今日は、これから書類作成タイムです。 追伸 昨日の楽天日記のアクセス数が異常に増えていましたが、今日は落ち着いたようです。結局、昨日は、１日で1,070アクセスでした。なぜ昨日だけ増えたのだろうか・・・
2006年01月10日
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アクセス数が変
今日は、楽天日記のアクセス数が変です。 いつもは、１日に１５０－２００アクセス位です。 本日は、今現在、９００アクセスあります。 なぜだろう？ 理由がわかりません。 最近、楽天日記の調子がおかしかったです。 日記を投稿しても、反映されなかったり、コメントがついているにもかかわらず、コメント数が０になっていたり、不調です。 その理由は、 楽天日記スタッフブログ に掲載されていました。 楽天日記は、無料なのに、使い勝手が良くなるように改善、例えば、携帯電話から更新、コメントがつけられるようになるなど、改善をしていただいているので感謝しなければいけません。 楽天さん同様、秦野事務所のホームページも改善をしなければいけません。今年も、ネット経由で仕事をいただけるよう、改善していきます。
2006年01月09日
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ブログを続ける意義
今朝も雪が降り続いています。 ちょうど今日は、デスクワークをする日なので、集中してデスクワークを済ませてしまいます。 楽天日記をはじめたのが、平成１６年１０月です。 ちょうど、開業して２ヶ月たった頃です。 楽天日記をはじめる前には、@niftyのココログや、レンタルサーバーの用意しているブログサービスを使っていました。 当時は、まだ、同業者のブログも少なかったような気がします。 最近では、同業者のブログも増えてきました。 ブログだけではなく、ホームページを持っている同業者も増えてきました。 今や、ホームページや、ブログを開設していることは当たり前のようになってきました。 楽天日記を始めてから、１年２ヶ月、投稿数にして４００ちょっとになります。 ここにきて、ブログを続ける意義について考えるようになりました。 昨年後半、多忙すぎて、楽天日記を書くことが出来ない時期がありました。そのときには、楽天日記を続けることをやめようかという思いもありました。 楽天日記を開設してからのことを振り返ると、楽天日記でリンクを張っていただいている方とオフラインでお会いする機会にも恵まれ、皆さんのやる気に影響を受けたこともありました。 そのように、楽天日記をはじめていなければ出会えていなかったであろう方々と、お会いできる機会が得られたことに感謝しています。 人との出会いの機会を与えていただいたこと以外には、行政書士という職業がどのような職業であるのかを、少しでも知っていただく機会になったのではないかと思っています。 その意味で考えると、昨今の同業者の方のブログが増えてきた現状では、行政書士という職業を知っていただく機会を提供できすぎていると思います。 行政書士という職業を知っていただくことが出来る機会が増えているブログ界の現状において、行政書士秦野徹事務所つぶやき版の果たす役割はどのようなものがあるのかわかりません。 ブログを続ける意義について考える今日この頃です。 皆さんは、どのようなお考えでブログを開設、続けておられますか？
2006年01月08日
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減らない迷惑メール
今朝も積雪があります。 雪かきをしましたので、真冬なのに汗が出ました。 東北などではうちの辺とは比べものにならないくらいの大雪のようですので、大変なことだと思います。 さて、相変わらず、迷惑メールが減りません。 事務所アドレス宛のメールは、プロバイダーの迷惑メール振り分け機能を使っているので、サーバー上の迷惑メールフォルダーに迷惑メールがたまるようになっています。 昨晩メールチェックをしたあと、今朝までの８時間ほどの間に１５通もの迷惑メールが届いていました。 単純に８時間で１５通という事は、１日に４５通もの迷惑メールが来ていると言うことでしょうか。 非常に多いですね。 １日４５通という事は、１ヶ月で１，３５０通、１年で１６，０００通ですか。 うちは、事務所メールアドレス以外にも、いくつかのメールアドレスを持っています。そのメールアドレスにも迷惑メールが届くので、あわせれば、私一人だけでかなりの迷惑メールを受け取っていることになります。 これだけの迷惑メールが届くとすれば、プロバイダーへの負担も非常に大きいのではないかと思います。 迷惑メールにより、どれだけの経済的損失が出ているのでしょうか？ ほとんどの迷惑メールは、 info@・・・・ で始まります。 info@で始まるメールを受信拒否すれば、相当迷惑メールの受信料が減るのではないかと思います。 本当は、info@で始まるメールを受信拒否したいのですが、info@で始まるメールの中には、重要なメールもあるので、受信拒否できないでいます。 思い切って、info@ではじまるメールを受信拒否しようかと思う今日この頃です。
2006年01月07日
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雪かき商法？
今日も雪です。 今晩から、大雪になるとの天気予報が出ています。 今日は、雪に埋まりながら、車庫証明業務を行いました。 積雪時の現地調査は大変です。 雪が積もると、ロードメジャーが使えないし、道路幅も狭くなっているし、道路と敷地の境目もわかりにくいので苦労します。 ちょうど、１－３月の車の増販期と、雪の時期がぶつかるので、これからは雪が少ないことを祈るばかりです。 移動途中、ラジオを聞いていたら、「雪かき商法？」の話題が出ていました。 この大雪に便乗して、雪かきの押し売りのような形で、雪かきを強引に請け負い、法外な代金を請求するもののようです。 困ったことです。 様々な形で、悪質商法が登場します。 あきれるほど、次から次へと悪質商法が登場します。 困りものです。 雪国の皆さん、雪かき商法にだまされないようにしてくださいね。
2006年01月06日
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新 行政書士ブログ開始！
今日は雪が積もっていましたが、あちらこちら走りました。 明日も一日バタバタします。 これからの時期、雪の日が多くなりますが、移動距離が多くなる仕事（車庫証明等）が増えるので、事故には気をつけなければいけません。 今年は、いろいろと新しい試みに挑戦します。 その第一弾として、新ブログを立ち上げました。 そのブログは、共同事務所開設を目指している相方行政書士とのブログです。 ２人、交代でブログを書いていく予定です。 勿論、こちらの「行政書士秦野徹事務所つぶやき版」も継続していきます。 第１弾のブログ開設に続き、新たな試みに挑戦してきます。 今年は、昨年以上に、攻めの年にします。 その新ブログは、 「三鴨秀文行政書士・マンション管理士事務所・行政書士秦野徹事務所ブログ版」です。 ↑ お時間がありましたら、ご覧下さいませ。 ↑
2006年01月05日
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スカイプって？
今日から、役所が仕事始めです。 早速、朝一番に、警察署へ行ってきました。 ２，３月にかけて、業務上、警察署へ行く機会が多くなりそうです。 さて、昨日の日記の投稿に関連して、経費削減としておもしろいものがあることを知りました。 それは、「スカイプ」というものです。 ちらっと、ネットで調べてみましたが便利そうですね。 しかも、費用がかからないようです。 業務上、同業者との打ち合わせの際にも使えそうですね。 また、うまく使えば、依頼者との打ち合わせ、相談業務にも使えそうです。 これからネットを使って「スカイプ」についてじっくりと研究してみようと思います。 スカイプを実際に使っておられる方、様子をお聞かせ下さい。 よろしくお願いいたします。↓ 興味のある方は、こちらをご覧下さい ↓ スカイプについて調べる前に、書類作成をすませよう・・・
2006年01月04日
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経費の見直し
今日も少しずつですが、仕事をします。 弱者に休みはありません！ さて、個人事業主の会計年度は、１月１日から１２月３１日までです。 先日１２月３１日に、会計年度が終了したので、これから、未記帳分の帳簿をつけてしまい、決算処理をしてしまわなければいけません。 ２月中旬から始まる確定申告が始まったらすぐに、申告が出来るように準備をしなければいけません。 １会計年度が終了したので、この機会に、経費の見直しをしてみようと思っています。 第１弾は、加除式の本の中止ですね。 加除式の本は、年に最低２回は、差し替え版が送られてきます。 あまり内容が変わっていないのに、結構なお値段がします。 うちは、加除式のものは１冊しか入れていませんが、去年１年間で、２万円ほどの差し替えがきています。 ２万あれば、その都度、必要な単行本を購入した方が賢いです。 ということで、まずは、加除式の本の差し替えを中止します。 あとは、ガソリン代が結構かかっているので、少しでも安くなる方法を考えなければいけません。 いまは、ガソリンをカード払いにしているので、結構カードのポイントがたまります。 ある程度たまった時点で、キャッシュバック申請をし、キャッシュバックしてもらっています。 これ以外にも何か良い節約方法はありませんか？ あとは、携帯電話代の節約を検討しなければいけません。 最近は、特定の番号宛にかける場合には、１ヶ月３１５円でよいサービスを提供している会社もあるようです。 また、PHSの場合、かなり電話代の節約になりそうです。 今使っている携帯の他に、もう一台持った方が安くなる場合もあるようです。 この機会に、いろいろと検討しようと思っています。 おすすめの経費の見直し方法がありましたら、ご教授下さいませ。
2006年01月03日
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報酬額の改定
今年８月で、開業３年目に入ります。 行政書士は、取り扱える業務範囲が広いので、未だに経験したことのない業務も多いです。 初めて取り組む業務があったときに困るのが、いくらの報酬を頂くのが妥当なのかがわからないと言うことです。 初めての業務に取り組むときには、日本行政書士会連合会が公表している報酬額統計調査の数字を参考にすることが多いです。 実際に業務に取り組んでいくうちに、いくらくらいの報酬を頂くのが妥当なのかがだんだんわかってきます。 開業当初、報酬額統計調査や、ネットで同業者の方の報酬額などを参考にしながら、報酬額表というものを作成しました。 報酬額表とは、行政書士法第１０条の２で「行政書士は、その事務所の見やすい場所に、その業務に関し受ける報酬の額を掲示しなければならない」と定められているものです。 これに基づき、秦野事務所にも、報酬額表が掲示してあります。 開業当初に作成した報酬額表ですが、ここにきて、経験した業務については報酬額の見直しをします。 どうも、開業当初にネットで調べた金額は、安すぎるものが多いような気がしています。ネットの世界では、価格競争が行われすぎています。 たしかに、お客様から見れば、安い報酬額と言ったものの方が魅力を感じるのかもしれません。 経営努力により、安い金額で業務を行うことも必要という考えを持っておられる方もおられます。 しかし、あまりにも安い金額で業務を行うことは、自分で自分の首を絞めることになります。 「安かろう悪かろう」ではいけません。 ネットの世界では、程が悪い価格競争が行われています。 それではいけません。 自信を持って業務を行える報酬額を設定しようと思っています。 ということで、この正月中に、新報酬額表を作成し、事務所に掲載しようと思っています。 今年新規に業務を受ける分から適用します。 それにしても、報酬額の設定は難しいですね。
2006年01月02日
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今年もよろしくお願いします
あけましておめでとうございます。 本年もよろしくお願いいたします。 昨年は、あっという間に１年が終わりました。 個人事業主は、１月１日から１２月３１日までが、１会計年度です。 昨年の会計年度分の決算は、これから行いますが、前の期よりも売上が増えていることは確実です。 今年も、前期よりも売り上げを増やし、安定した仕事量を確保したいものです。 さて、これから、今年の事務所運営の計画を立てようと思っています。 追伸 今年は、ブログで知り合った方とのオフ会を開催したいと思っています。よろしくお願いいたします。
2006年01月01日
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