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2008年01月の記事
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行政書士試験
こちら鳥取は､雪が降る朝です｡ 車に積もった雪を下ろしてからの出勤となりました｡ 日曜日の事務所に出勤してきましたが､事務所内が冷え切っています｡ 土日は灯油が安いので買いに行かなければ･･･ いよいよ明日は平成19年度行政書士試験結果発表ですね｡ 行政書士試験研究センターのホームページをみると､1月28日(月）9時30分までにセンターのホームページに掲載されるとのこと。 毎年､合格発表が終わると､｢補助者として雇ってください」という電話､メールが届くようになります｡ 今年は何件の問い合わせがあるのでしょうか･･･ 給料はいらないから使ってくださいという方もおられます｡ 法律に関わる職業の事務所なのでそのようなわけにはいきません｡ 合格後、補助者として勤務しても､勉強になることはあると思いますが､自分で仕事をとってきて､自分で書類を作り､自分で請求書を発行する方がよいと感じるようになるのが普通だと思います｡ それなので､補助者として入所しても短期間でやめる方が多いのだろうと思います｡ それだったら､覚悟を持って開業し､どなたか師匠になるような同業者を捜し､そこに通ってでも勉強する方がよいと思います｡ 何はともあれ、受験生の皆さんは発表まで落ち着かない時間を過ごすことになりますね｡
2008年01月27日
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振り込み確認案内
あっという間に週末に入ります｡ 書類の山をみると､休めそうにありません｡ 土日は集中できるので、一気に処理してしまいましょう｡ 最近､思うことがあります｡ それは、振り込みでの支払をした場合に､入金を確認した旨の通知が来るところがほとんどないということです｡ 商売をしていてうれしいことはきちんとお振り込みをしていただくということです｡ 個人事業主として事業を行う中で､入金が予定よりも遅れると冷や汗をかきます｡ それなので、きちんと予定通りに入金をしていただけると安心､感謝します｡ それであれば、その感謝の気持ちを、入金確認案内の文書を送るとか､礼状を送るとかして相手に通知をするべきだと思うようになりました｡ 確かに､振り込みの場合､領収書を発行しなくても､ATMでの振り込みの控えが領収書になります｡ それはそれとして、別途、感謝の気持ちを表すべきだと思っています｡ ということで､早速､今日の入金を確認した方には入金確認の案内を送りました｡ 個人事業をしていてつくづく思うのが、様々な方に支えられていることに感謝することや､何事にも感謝の気持ちを持つべきだということを感じます｡ それをきちんと手紙で表すようにし続けたいと思う今日この頃です｡
2008年01月25日
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検索エンジン 百度
中国最大の検索エンジン 百度が、日本でのサービスを本格稼働したとの話題がありました｡ 新しい物好きの秦野としては早速試してみました｡ ｢鳥取県 行政書士」 ｢行政書士 鳥取県」で検索すると､２４日９時現在､１位の表示でした｡ 今のところは１位ですが､百度で検索をする方が少ないので意味がないかもしれませんね｡ ヤフーの場合､頻繁に順位が入れ替わるので､１位になっていることもあれば､１０位以下になっていることもあります｡全然読めません｡ 今日は午前中は外回り､午後からは面談です｡
2008年01月24日
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事務所から出ず
ハタノ＠残業中です。今日は非常に珍しい１日でした。というのも夕方まで一歩も事務所から出なかったからです。五組のお客様の来所があったからです。しゃべりすぎ、コーヒーの飲みすぎの１日でした。書類作成は夕方から開始です。仕事が遅れ気味です。出川哲朗状態です。（やばいよ！やばいよ！）
2008年01月23日
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毎日の読書
今日は､午前中に２件の面談があるので出勤しています｡ 書類作成もたまり気味なので､午後からは集中して作業します｡ 日々業務に追われているとはいえ､毎日､少しずつ本を読む時間を作るように心がけています｡ 最近では､マーケティング関係の書籍に興味があります｡ それ以外にも様々な分野の書籍を読んでおります｡ 昨日から読み始めた本は下記の書籍です｡資格起業「3年で10倍」の法則 途中までしか読んでいませんが､やはり、士業で活躍しておられる方は､そうでない方に比べ、ちょっとした考え方の違いが積み重なり､大きな違いを生んでいるようです｡ なるほどと思うことも多々あります｡ 今日も仕事が終わってから寝る前に続きを読む予定です｡ 次に読む本をネットで注文しておかないと･･･ しょっちゅう楽天ブックスで本を購入しているので､配達をしていただくヤマト運輸さんには非常にお世話になっています
2008年01月19日
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語学力は重要
最近、外国人関係の申請業務の依頼が増えております。入国管理局への在留資格関係の申請業務です。この業務をしていて困るのが語学力についてです。中国語が多いですが、その他英語などの各国の言葉があります。各国から発行された書類を日本語に翻訳しなければいけないので苦労しております。そろそろ、全部自分で翻訳する時間がなくなってきたので、翻訳を外注できる先を探さなければ・・・守秘義務が重要なので、外注先はどこでも良いと言う訳にはいかないところがさらに難しいです。外注できるものは外注する体制も作っていかないと、貧乏暇なしで働き続けることになるので、今年は業務の効率についても考える時期に来ているのかもしれないですね。今日はあと少し残業します。明日は積雪になるかもしれないです。先ほどもみぞれで視界が悪かったです。明日はおとなしく事務所で事務仕事をしましょうかね。
2008年01月16日
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コーヒーばかり
書類作成の遅れを取り戻すために､休日出勤中のハタノです。 休日は､電話もかかってきませんし､来客も少ないので集中して仕事ができます｡ 事務所で書類作成をしていると、どうしてもコーヒーを飲むことが多くなります｡ うちの事務所のコーヒーは､下記ブルックスのコーヒーです｡ブルックス このコーヒーですが､コーヒーの味にうるさいお客様にも評判がよいです｡ うちの事務所は来客時にコーヒーを出しますが､コーヒーが苦手な方には紅茶､日本茶をお出しします｡ 最近の自動車ディーラーさんは､飲み物を選べるようにメニューがおいてあるところが増えてきましたが､うちも選択式にしようかな･･･
2008年01月13日
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遅れを取り戻す日
明日から３連休です｡ 明日は終日会議が入っています｡ あさって､明明後日は最近の書類作成の遅れを取り戻す日にします｡ ということで、３連休はありません｡ 電話も鳴らないので､集中して仕事が進められそうです｡ 休みがないことが多いですが､この仕事が好きでないと続けられないでしょうね｡ ３年半この仕事を続けているハタノでした。
2008年01月11日
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感謝の日々
ハタノ＠残業中です｡ 年末と、年明け早々と、立て続けに業務依頼をいただいております｡ 仕事が遅れ気味です 次の３連休で遅れを取り戻したいと思っております｡ ｢忙しい｣｢忙しい｣というのは好きではないので､今年は｢忙しいですか？｣と聞かれたら｢ぼちぼちです｣と答えよう。（同じようなものかもしれませんが･･･）
2008年01月08日
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ペーパーレス化
今日は日曜日ですが、事務所に出勤しております。 ありがたいことに新年早々ご依頼を頂いた案件があり、急いで書類作成をしなければいけません。 書類作成は土日の方が効率がよいですよね。 平日であれば、面談の予定が入っていたり、電話がかかってきたり、役所に行ったりと、日中に集中して書類作成を行うことが出来ません。 それに比べ、土日の場合は、それらのことがないので集中できます。 さて、今年の目標の一つに、事務所の資料などのペーパーレス化があります。 というのも、行政書士事務所を開設してから３年半がたちますが、資料、帳簿などの紙ファイルがどんどん増えてきているからです。 書類の置き場に困りつつあることと、資料の山から調べ物をするときに効率よく作業をしたいという思いから、ペーパーレス化できるものはしたいと思っています。 今年からは資料をスキャナで読み取り保存をする癖を付けていこうと思っています。 あとは、それら資料を効率よく保存し、効率よく検索できるような体制にしたいと思っています。 その為には、パソコンソフトを導入しなければいけないと思いますが、どれがよいのかを調査中です。 皆さんのお薦めのソフトはありますか？ ペーパレス化を進めると、今まで以上にデーターのバックアップ作業が重要になりますね。 ペーパーレス環境を実現するファックスソフトMEGASOFT STARFAX 2004 パーソナル
2008年01月06日
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毎年のことながら･･･
昨日より営業を開始しましたが､早速、ご依頼いただいた案件がありました｡ ありがたいです｡ 昨年末に依頼していただいた案件もありますし､引き続きの案件もあります｡ 新年早々、やることがたくさんあり､うれしい悲鳴を上げております｡ 幸先のよいスタートが切れそうです｡ 毎年のことながら､新年早々は、うっかりと旧年を記入してしまうことがあります｡ 昨日も、役所への申請書類の中で､手書きで申請年月日を記入する場面がありましたが､うっかりと｢平成19年｣と書いてしまいそうになりました｡ 委任状をいただいての申請でない場合には､日付の記入を間違えてもお客様から訂正印をいただくことになるので､日付の記入ですら慎重になります｡ 手書きのみならず､昨日､パソコンで請求書を作成した際にもうっかりと｢平成19年｣と入力していました。チェックの際に気がつき､あわてて｢平成20年｣と書き換えました｡ 毎年のことながら気をつけなければいけません｡ 今日はおとなしく事務所にこもって書類作成です｡ アスクルで注文した書類保存用の棚が届く予定なので､組み立てもしなければ･･･ 帳簿も新しい年度のものになるので､旧年度のものは保存しておかなければいけません｡ 保存期間が定められている書類がほとんどなので、どんどん書類を閉じたファイルが増えてきます｡ 電磁的記録で保存可能なものは電磁的記録で保存するように検討しつつある今日この頃です｡
2008年01月05日
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本日より営業開始！
本日より、秦野事務所の平成２０年度の営業開始です。 さすがに１月１日から１月３日までは事務所に出勤しませんでした。 １年のうち、事務所に出勤しない日は、正月３が日と、出張の日くらいですね。 あとは、体調が悪いときには出勤しないこともありますが・・・ 本日より、一部の役所をのぞいて開庁します。 それに併せてうちの事務所も営業開始日としました。 とはいえ、うちのお客様の中には、明日から営業開始のところもあれば、７日から営業開始のところもあります。 ということで、本日は新規の業務依頼は入ってこないと思います。 それなので、たまっているデスクワーク、事務所の決算処理を行う予定です。 今年１年、しっかりと走り続けます！ 今年もよろしくお願いいたします。
2008年01月04日
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今年もよろしくお願いします
あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願いします。今年の７月で秦野事務所は丸四年を迎えます。今年からは専門特化型の事務所へ移行すべく様々な施策を考えております。試してみたい事が山積みですので、今から楽しみです。様々な事を考え、実行する事が楽しみです。その過程で失敗も出てくると思いますが、やってやってやりまくるだけです。今後ともよろしくお願いします。
2008年01月02日
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