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2005.03.05
カテゴリ： 番外（ポジティブ）
【こころに残るCDW-17Jan2003の言葉】
番外．電子メールの発信簿に気をつけろ
《解説》
今週、大事件が発生してしまった。
ポイントは、「電子メールの発信簿」だった。自分の発信簿には、発
信記録が残っていたのだが、受信者側は誰一人として、受信していな
かったのだ。
この事で、部員に大事な依頼をした電子メール２通が、部員みんなに
届いていなかった。おかげで、「１週間かけて作業してもらえている
ていなかったのだ。
大変なことになったが、その原因はいたって簡単なミスだった。添付
ファイルが大きすぎたのだ。これは、メールサーバの許容をはるかに
超えたサイズのEXCELファイルを添付してしまっていたのだ。
ところが、もっとすごいことに、ファイルが大きすぎて、Internet
Securityというソフトが、メール発信を遮断していたのだ。このた
め、メールソフトは送信したつもりになっているので、送信記録を残
したのに、実際にはメールは発信されていなかったのだ。
実は、この対策を講じていたのに、それに気づかなかったのも、この
大問題の原因と言えるだろう。その対策と言うのは、発信するすべて
のメールを自分自身に送る（Bccのあて先に自分のアドレスを指定して
こうすると、「正しく送信されていれば」自分自身のアドレスにその
メールが届くのだ。今回の問題になった電子メールは、この正しく送
信されたことを証明するメールが届いていなかった。これからの再発
防止策としては、気をつけるしかない。
メールで流しただけで安心していてはダメだ。
番外．電子メールの発信簿に気をつけろ
《解説》
今週、大事件が発生してしまった。
ポイントは、「電子メールの発信簿」だった。自分の発信簿には、発
信記録が残っていたのだが、受信者側は誰一人として、受信していな
かったのだ。
この事で、部員に大事な依頼をした電子メール２通が、部員みんなに
届いていなかった。おかげで、「１週間かけて作業してもらえている
ていなかったのだ。
大変なことになったが、その原因はいたって簡単なミスだった。添付
ファイルが大きすぎたのだ。これは、メールサーバの許容をはるかに
超えたサイズのEXCELファイルを添付してしまっていたのだ。
ところが、もっとすごいことに、ファイルが大きすぎて、Internet
Securityというソフトが、メール発信を遮断していたのだ。このた
め、メールソフトは送信したつもりになっているので、送信記録を残
したのに、実際にはメールは発信されていなかったのだ。
実は、この対策を講じていたのに、それに気づかなかったのも、この
大問題の原因と言えるだろう。その対策と言うのは、発信するすべて
のメールを自分自身に送る（Bccのあて先に自分のアドレスを指定して
こうすると、「正しく送信されていれば」自分自身のアドレスにその
メールが届くのだ。今回の問題になった電子メールは、この正しく送
信されたことを証明するメールが届いていなかった。これからの再発
防止策としては、気をつけるしかない。
メールで流しただけで安心していてはダメだ。
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