premier's Diary

  ファイル形式が一新されたWord 2007の文書は、そのまま旧バージョンのWord で開くことができない。Word 2007の文書を取引先に送ったが、相手方のWord が2003で開けないと言われた、というトラブルも想定される。旧バージョンのWord で開く可能性がある文書は、従来のdoc形式で保存しよう。「Officeボタン」→「名前を付けて保存」→「Word 97-2003 文書」を選択して、保存すればOKだ。

　保存の実行前には、旧バージョンと互換性のない機能が報告される。確認して「続行」ボタンをクリックしよう。互換性のない機能でも、できる限りレ イアウトを維持して保存してくれる。例えばWord 2007のSmartArtは図に変換される。編集はできなくなるが、閲覧には支障がない。

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図1　「Officeボタン」→「名前を付けて保存」→「Word 97-2003 文書」を選択し、Word 2007のファイルを旧バージョン形式で保存する

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図2　ファイル名を指定して保存すると、互換性のない機能が表示される。確認し、保存する場合は「続行」ボタンをクリックする

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図3　Word 2007の文書を「Word 97-2003文書」形式で保存し、Word 2002で開いた結果。SmartArtは図に変換されたが、表スタイルはそれなりに保持している

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