premier's Diary

　ウィンドウズ７には標準のメールソフトがなく、「 ウィンドウズ・ライブ・メール （以下ライブメール）」というソフトをダウンロードして使います。ライブ メールは、従来のアウトルック・エクスプレスなどよりも、きめ細かい実用性を備えています。「７」以外のウィンドウズでも利用できるので、関心のある人は 移行してもよいでしょう。今回はＸＰとビスタのユーザー向けに、導入法を解説します。

■ＸＰ、ビスタ向け導入法　実用性きめ細かく

　ライブメールは、マイクロソフトのウェブサービス「ウィンドウズ・ライブ」で提供されています。使い方や設定は、アウトルック・エクスプレスとほとんど同じなので、使用法で迷う点はあまりないでしょう。

　ライブメールの特徴の一つは、複数のメールアドレス（アカウント）の使い分けがしやすくなった点です（図上）。アウトルック・エクスプレスや、 ウィンドウズ・ビスタに付属したウィンドウズメールでも、複数のアカウントを使えましたが、すべて一つの「受信トレイ」に入ってしまいました。アカウント ごとにフォルダーを分けるには、仕分けルールを作らなければならなかったのです。ライブメールでは、アカウントごとに「受信トレイ」や「送信済みアイテ ム」といったフォルダーが個別に用意されるため、どのメールアドレスに届いたメールか混乱することがなくなりました。用途に応じて複数のメールアドレスを 使い分けている人には便利です。

　図上のように、左にフォルダー類、中央に差出人・件名・日時のデータ、右にプレビューウインドーを表示させることができます。２００３以降のオ フィス「アウトルック」で導入された表示法で、差出人・件名・日時の基本データを表示させつつ、広い画面を使ってメールの内容を確認できます。メニューの 「表示」から「レイアウト」を選択して、表示法を変更できます。メニューが見当たらなければ、「Ａｌｔ（オルト）」キーを押せば表示されます。

　ＸＰやビスタでアウトルック・エクスプレスやウィンドウズメールを利用している場合、移行は簡単です。ソフトをダウンロード、インストールすれば、メールデータや設定が自動的に移行されます。

　アウトルック・エクスプレスなどでは、メールデータの保存場所がわかりにくく、データのバックアップや引っ越しなどの場合に探すのが大変でした。 ライブメールも初期設定ではわかりにくいのですが、保存先は簡単に変更できるので、気になる人は変えておきましょう。「マイドキュメント」や「ドキュメン ト」に「ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＭａｉｌ」などのフォルダーを作り、図下の手順で、保存場所に指定すればＯＫです（データのコピーに時間がかかる場合があ ります）。もちろん初期設定のままの場所に保存しておいても大丈夫です。

　ライブメールで、ぜひ利用したいのが「カレンダー」機能。ウェブ上のウィンドウズ・ライブのカレンダーと連携できるのが大きな特徴です。ウィンド ウズ・ライブのカレンダーは、ウェブブラウザーで閲覧・編集できますが、ライブメールでも同じものが利用できます。ライブメールのカレンダーで予定を登録 しておけば、ブラウザーでも確認できるわけです。

　自宅のパソコンでライブメールのカレンダーにスケジュールを登録し、外出先からブラウザーで確認するという使い方もできます。筆者は自宅でも職場でもライブメールを使っていて、職場で登録した予定を自宅でも確認しています。

　ライブメールのカレンダーはインターネットにつながっていなくても利用できるのが利点です。最後に接続したときの状態が保存されているので、ネッ ト接続できないところでも、予定を確認できます。新しく追加した予定は、次回インターネットに接続したとき、自動で反映されます。

　ウィンドウズ・ライブのサービスを使うには登録が必要で、すでにあるメールアドレスもアカウントとして利用できます