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ベンチャーテクノロジー
企業情報システムのあるべき姿について熱く語る
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2004/09/08
カテゴリ： 企業情報システム
情報系のシステムを構築すると無駄な帳票（画面）が山盛り作られる。なので、情報系のシステムには、ユーザがどの画面を利用したかを記録する仕組みが必須である。それを作っておかないと、帳票は増えるばかりで減らすことができない。
では、稼動した後でないと帳票を削減できないか、と言われると実はそんなことない。設計段階でもこれもこれもとと言ってたくさん画面が出てくる。それを削減する方法は簡単、具体的なアクションに結びつけることが可能か、と視点で選択すればよい。担当者の趣味で作ったような画面は数字を見てもアクションに結びつかない。本当に必要とされている画面であれば、数字を元に必ず何らかのアクションに結びつくはずである。
情報系の画面を設計すると、必ずその企業の意思決定ルートを整理することになる。逆に、整理せずに作ると、ごみを山盛り作るだけになる。
情報系の画面を設計・開発している人はすぐにコンサルになれる。この画面がなぜ必要かを顧客と話し合えば、業務改善に行き着くからである。
では、稼動した後でないと帳票を削減できないか、と言われると実はそんなことない。設計段階でもこれもこれもとと言ってたくさん画面が出てくる。それを削減する方法は簡単、具体的なアクションに結びつけることが可能か、と視点で選択すればよい。担当者の趣味で作ったような画面は数字を見てもアクションに結びつかない。本当に必要とされている画面であれば、数字を元に必ず何らかのアクションに結びつくはずである。
情報系の画面を設計すると、必ずその企業の意思決定ルートを整理することになる。逆に、整理せずに作ると、ごみを山盛り作るだけになる。
情報系の画面を設計・開発している人はすぐにコンサルになれる。この画面がなぜ必要かを顧客と話し合えば、業務改善に行き着くからである。
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プロジェクトマネージメント 2005/07/17
Re:情報系の無駄な帳票(09/08)
こんにちは。
中小企業では、経営者、管理者の思いつきの帳票が亡霊のように残っていることが多々あります。
この辺りを見直すチャンスですね。
ベンダーに丸投げすると機能削減＝売上減少につながりなかなか改善に繋がりません。ここが、ＩＴ担当者の腕の見せ所ですね。 (2004/09/09 11:26:50 AM)
中小企業では、経営者、管理者の思いつきの帳票が亡霊のように残っていることが多々あります。
この辺りを見直すチャンスですね。
ベンダーに丸投げすると機能削減＝売上減少につながりなかなか改善に繋がりません。ここが、ＩＴ担当者の腕の見せ所ですね。 (2004/09/09 11:26:50 AM)
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