Vol.3 一般事務

　今回は、一般事務のお仕事に就いたＭさんです。
とっても、大人っぽい雰囲気を持っている、何でも頼めるな～っていうタイプの子です。イメージですけど、「絶対陰口を言ったりしない、誰とでもうまくやっていける」まさに、一般事務は向いているなっていう方です。
きっと上司のおじ様方にも気に入られるだろうな～と思います。
笑顔のやさしいＭさんです。

まぁ、文面を読んでいただければ、すっごくいい子だってことがよく分かるでしょう。私、読んでて感動してきちゃいましたもん・・・
この子、また会いたい・・・って思える子だなぁ～

今回は、お会いできなかったので、インタビューと言うかアンケートです。
メールで送ってもらいました！！

名前：○原　○美　記入日：４月
就職先/部署　▲▲株式会社　事務　

質問１　どんな会社ですか？全体的な業務内容や会社の雰囲気なども教えてください。

会社のパンフレットによると・・・
1.砂利、砂等の採取及び加工並びに販売
2.ホテル、娯楽施設の経営
3.マンション運営、管理・・・・・という感じです。

会社の雰囲気ですが私は▲▲株式会社（就職した会社）の本社の様子は分かりませんが、私のいる東京営業所は人数もそんなに多くないのでゆったりしています。東京営業所のあるところは社長が経営している会社が何個か集まっています。

（いろいろなことを手がけている会社のようですね。Ｍさんの性格には、きっとゆったりしたところのほうが合いそうな気がします。・・・イメージですけど。）

質問２　そのなかであなたはどんなお仕事をしていますか？

東京営業所の中で、私は社長が何個か経営している○○工事株式会社のお仕事もしているし、▲▲株式会社のお仕事もしています。でも、私を面倒みてくれている同じ短大出身の先輩が○○工事株式会社の社員なので、私は▲▲株式会社の社員だけれども、ほとんど○○工事株式会社のお仕事が多いです。○○工事株式会社の業務内容は総合建設業で▲▲株式会社のお仕事とも繋がっています。　
私の仕事内容は今のところ、電話応対、お茶入れ、マンションの家賃管理、書類のファイリングなど事務の総務的なことをしています。まだまだ先輩に指示を出してもらわないと動けていない状況です。

（このインタビューを書いてもらったのが４月だから、きっともう慣れている頃だと思いますね。
彼女って、多分誰にでも好かれてしまう、やわらかい雰囲気の子なんですよね。だから、お茶入れたり、電話応対をしたり、きっと相手にいい印象を与えていると思いますよ。）

質問３　自分の性格はこの仕事に合っていると思いますか？理由を教えてください。

割とこの仕事に合っていると思います。
性格上、マイペースではあるけれど真面目に最後までやり通さなければ嫌な性格で、そんなに社員の数も多くないし仕事自体も多いわけではないのでコツコツ自分のペースで進められます。ファイリングなど大変だけどキレイにまとめていくという作業が好きですし。

（割と合っているって答えられるのってすごいなと思いませんか？そして、その理由も答えられる。自分が、どんなことが好きで、どんな風にしたいかと言うのをよく分かってますね、彼女。こういう風に第三者的に考えられるようになりたいです。）

質問４　この会社を選んだのはなぜですか？

「自宅から１時間圏内で、東武線沿いの会社」を念頭に考え、短大の、就職課の人と相談しながら就職先を探しました。幾つか会社を受けましたが、その中でも一番通勤しやすい会社だったからです。それにＯＧがお世話になっているという話も聞いて心強いと思いました。
あと、面接を受けに行った時の雰囲気も良いなぁと感じたので選びました。

（案外、大学の就職課の人って言うのは、いろんな会社の人にも会っているし、情報も持っているから、こういう人たちに相談することはいいことかもしれませんね。使えます。
あと、どんなに有名な会社でも、多分相性ってものがあるんです。面接に行ってみて、「いい雰囲気だな」「ここで働いてみたいな」っていう気持ちになれたら最高ですね。それには落ちついて見ないと駄目かも知れませんが・・・。）

質問５　この業界にはどんなイメージをもっていましたか？

建設業や不動産という仕事に自分が携わる事になるとは全然考えていなくて、イメージもあまりわきませんでした。ただ、不動産のお仕事は常になんか問い合わせなどの電話が鳴ってすごく忙しそうとか考えていたかも・・・。　

（確かに、不動産や建設は忙しそう。しかも、最近は、「耐震偽装」とかいろいろ問題になったし忙しいんだろうなぁ。）

質問６　面接ではどんなことを聞かれましたか？どのように答えましたか？（覚えていれば）

面接という堅苦しいものではなく、対談というかたちでした。
「うちの会社はこんな事をやっているのだけど、なにか質問はある？」と反対に聞かれ、私からの質問に答えてくれて・・・という感じでした。
「どんな事でもいいよ」と言ってくださったので、『お昼休みは何分ですか？』『残業はありますか？』等細かい質問をしたのを覚えています。
そんな質問にも丁寧に答えてくださいました。

（お昼休み何分かなんて、あんまり聞けないよね～聞きたいけど。給料のこととか、残業のこととか・・・。
ただ、私は思うけれど、私たちは面接をしてもらっているかもしれないけど、こっちもこの会社どうかな？どんな人がいるのかな？って逆に面接しなきゃ駄目。会社の雰囲気が悪かったら、そんな会社は辞めたほうがいいです。就職活動してる子のダメな所は、受身になってしまっているところだと思います。本当に自分に合った会社を見つけるなら、こちらからも面接をしちゃいましょう）

質問７　なぜ、内定したと思いますか？

内定はその面接（対談）が終わった直後にいただきました。面接をしていただいた方に、「初めて会った印象や話している印象が好印象だったしあなたが良ければうちの会社にぜひ来て欲しい」と言われました。
自分を特別作っているわけではなかったけれど、明るく元気に話そう、相手の目を見て話そう、そういう基本的な事が大事だったのかな？と思います。

（素晴らしい心がけだと思います。結構陥りがちなのは、自分を「めちゃくちゃできる奴」、「めちゃくちゃすごい奴」に作り上げてしまっています。でも、多分面接官は気付いてるかも知れませんけどね。だから、作った自分じゃなくて、ありのままの自分で挑んだほうがいいのかも！Just as you are!）

質問８　もしあなたが自分の会社の面接官だったら自分のことを採用すると思いますか？

自分の会社の面接官だったら・・・採用する可能性が高いと思います。能力が特別高い人が欲しいわけでなく、基本的な事が出来て会話のキャッチボールができる人が一番欲しいと思います。

（自分の会社がどんな人材を求めているかをもうすでに分かっている・・・面接官になれそうだ。）

質問９　もし今自分の会社の面接官だったら、どんな学生を採用しますか？（具体的に）

質問８でも述べたように、難しい事を要求するわけではなくて、資格など持っていればそれはそれで有利かもしれないけれど、明るくて、自分の意見をもっていて、ある程度の常識があって、人と人とのコミュニケーションがとれる人であれば採用したいと思います。　

（ですね！賛成です。就職するには・・・社会でうまくやっていくには、コミュニケーション力が必要です。その力をつけるにはどうしたらいいか？それは・・・いろんな人と会って、話して、考え方の幅を広げることが大事です。自然と力はついていきます。）

質問１０　自分の会社のいいところ、悪いところを教えてください。

良いところは残業が無いところ。１７時になったらさっさと帰って良いのです。
悪いところは・・・今のところ思いつきません。

（１７時にみんなが帰れる職場・・・素晴らしい！！よくいるのが、「残業すれば上の人によく思われると思ってる奴」で、ダラダラ残業してる奴がいるんです。そんな奴こそ仕事できませんからね。きっちりやることやってれば問題ないのだから、帰りましょう。私も、前の職場では、上司が営業から帰ってきてなくても、誰よりも先にさっさと帰ってました。だって、自分のやること＋α終わってるんだもの。早く帰っておいしい夕飯作ったりしたいじゃない？自分の時間も欲しいし。）

質問１１　社会人1ヶ月となりますが、ぶっちゃけ辛いことはなんですか？

通勤の満員電車が毎日辛いです。
あとは、相手の会社名や名前が聞き取れなくて電話応対に困っています。きちんとメモができるように用意しているのですが、それ以前の問題でメモをとることさえできません。
あと、なにげに暇な時間があってそれはそれで辛いです（笑）なにか出来る事ありますか？と聞いてもたまに仕事が無い時があって、こっちも困ってしまいます。

（確かに、満員電車は辛い。私も毎朝経験してるので、これだけは辛い。あれ、なんとかならないかな？
電話はそのうち慣れますよ。だいたい、同じようなところからかかってくるんだもの。逆に、声を聞いて「あ、○○さんですね？」とか言ってあげるときっと喜ぶはず。）

質問１２　おもしろいとか、楽しいということがあれば教えてください。

ファイリングや、受付印などの判子を押すのが楽しいです・・。
あと、郵便局や銀行にお使いに行くのが楽しいです、結構気分転換になって良いんですよ～。

（確かに、会社の中に缶詰になるのはとっても辛いね。私はよく昼休みに１人で散歩をします。）

質問１３　自分の性格で好きなところと嫌いなところを３つずつ教えてください。

好きなところは、真面目で時間など厳守するところ。
嫌いなところは、心配症すぎて体調を壊すことが良くあります・・・

（自分の性格をよく分かっていますね。心配しすぎないように、なれるといいですね。）

質問１４　自分の会社のここが変！おもしろい！なんでもいいので教えてください。

私は▲▲株式会社の社員なのに、○○工事株式会社の社員の人が歓迎会を開いてくださいました（笑）

（早くも、大人気？Ｍさんはとっても家庭的なところがあるので、きっとみんなに好かれるだろうな～と思います。）

質問１５　初任給についての質問です。不満は？使い道は？いろいろ教えてください。

初任給について特に不満はありません。まだきちんと１ヶ月働いていないのでその分お給料が少ないのは当然だし、このくらいで妥当なのだと自分は思っています。
使い道は、通勤着を買ったり、両親にプレゼントを買う予定です。

（謙虚だぁ～！！でも、やっぱり初任給はうれしいよね。新人さんみんな言うもの。うれしいって。私もうれしかったなぁ～。ただ、私は１人暮らしを始めたばかりでお金なかったせいか、特にたいしたものは買ってあげられなかったなぁ～）

質問１６　これからの自分に期待はしていますか？どんなところに？

自分で仕事が探せるようになれることを期待したいと思います。

（それって、転職じゃなくて、今の仕事ってことだよね。自分で考えて仕事ができるようになりたい、動けるようになりたいってことですね。）

質問１７　他にもやってみたい仕事はやりますか？

今は特にありません。

質問１８　転職は考えていますか？するならいつごろですか？

今は考えていません。

（今の職場にとっても恵まれているんですね。こういう人は私の周りに珍しいので、ちょっと感激です。）

質問１９　５年後どうなっていたいですか？

少なくとも、今の自分より成長していて、もし新入社員が入ってきたら私を先輩が面倒見てくれているのと同じで、その子に色々教えてあげられるようにはなっていたいと思います。

（Ｍさんのようなやさしい先輩に教えてもらえたらきっと心強いでしょうね。）

質問２０　最後に一言どうぞ

入社してみて、分かった事は数知れず・・・就職活動していた頃は内定をもらうまでがなんかゴールのような気がしていたけれど、それは違って入社してからがやっとスタートなんだという事が分かりました。
学生の頃も会社ってこんなところでこんな事をやるのかな？ってある程度は考えていたけれども入ってみるとやっぱり考えていたのとは全然違う事もあると思います。それは悪い事や良い事であっても。
私の会社は悪い意味で裏切られたというのはまだ無いけれども、少なくとも１年は頑張ってみないと理解できない部分がほとんどだと思います。

（インタビューの様子では、とってもいいマッチングをしたのだなぁと思いますよ。羨ましいいです。１年間がんばってみると、いろいろ見えてくるし、これをこうやって改善したいとか、自分なりの考えも生まれてくるのではないでしょうか？
そうなったときに、会社側が、良い意見を受け入れてくれる会社だと良いですね。）

～やぎねぇへひとことどうぞ～

やぎねぇ～こんな事しかかけなくてごめんなさい・・。これじゃアドバイスにならないかもしれないけど許してくださいな（冷汗）でも、毎日が勉強であって、学生の頃の勉強とは比べものにならないくらい為になるし疲れます（笑）学生の頃には考えられなかったけど毎日２２：３０には就寝するようになりました(-_-)
あと、休日をいかに上手に過ごすかが決め手ですわ☆睡眠をたくさんとりつつ、中学、高校、短大の頃の友達に会うとかして気分転換するようにしてまふ！！買い物もストレス発散になるし。
また近いうち、ご飯一緒に食べようねぇ(^_^)v話したいこと聞きたい事たくさんあるよ～！！

（優しいお言葉ありがとう。とってもいい意見だと思います。ご協力ありがとうございました。私もまたお話したいです。
いろいろ近況を教えてくださいね！！がんばって！）

以上

ジャンル別一覧