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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2005年11月14日

●メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その３９

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝

－－－第３７号（２００５年５月１４日号）
－－－マンション管理士　ベルモンド
－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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●●ご相談

理事長をしています。
複数の区分所有者から要望があった件について理事会で検討することになり、ケーブルテレビとインターネットの選択についてアンケートを実施しました。

その結果を区分所有者から、きちんと書面で知りたい、と連日のように催促されました。

まだ、集計を終えていないのですが、集計したら、この区分所有者に書面で報告する義務はあるのでしょうか？

●●　　　　　　　　
●●回答とアドバイス

プライベートな時間まで、催促があるようで、少々お困りですね。

結論は「集計を終えたら、全員に向けて公表しましょう」です。

少し詳しく見ます。管理者は民法の規定で

「受任者（ここでは理事長）は委任者の請求のある時はいつでも委任事務処理の状況を報告することを要す」

と定められています。
しかし、区分所有者から個人的に委任されているわけではありません。
区分所有者全体からの委任です。

そして、管理者には定期総会を開き、年1回の事務報告が義務付けられています。

アンケートの場合、理事会で検討することが目的です。
従って、特定の区分所有者に書面で報告する義務はありません。
理事会で、アンケートの内容と同時に報告方法も検討すればよいと思います。

そして、アンケートの結果は区分所有者のみなさんも関心のあるところでしょうから、全員に向けて個人情報などに影響のない範囲で公表してはいかがでしょうか？

関連したことですが、管理規約、総会議事録は、区分所有法で利害関係人の請求があった時、正当な理由がない限り、閲覧を拒むことはできません。

また、本人の管理費の収納状況などは、各個人に告知すべき内容です。（管理会社に委託しているのがほとんどでしょう）

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※このメールマガジンは発行者の判断により構成されています。
そして、あくまでも参考意見であります。
法的根拠を保証するものではありません。
また、実際の事例では状況により、判断が異なることが予想されます。

従って、紹介事例をあてはめることは困難なケースも多いはずです。
よくご検討の上、ご判断頂きますよう、お願いいたします。
もし、何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日（前日23:00配信）＆時々増刊号
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