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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2006年08月09日

●メールマガジン　「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その９８

(5)

テーマ：マンションの研究(505)

カテゴリ：マンション

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＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝

－－－－－－－－第９８号（２００６年７月１５日号）
－－－－－－－マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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●覚えていますか？（バックナンバーからのご紹介）

アンケートの集計を個別に報告する義務があるのですか？

正解と理由はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200511140003/　

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【本文】

●●　　　
●●ご相談

理事長です。

少し急ぐ修繕工事がありました。

そこで、承認を得るために臨時総会を開催しようとしました。

ところが、定足数に満たず、総会は開けませんでした。

工事ができないと、とても困ります。

どうしたら良いのでしょうか？

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、少し慌ててしまうような状況ですが、大丈夫です。

まず、すべきは、再度、総会を招集することです。

否決ではないので、次の招集で総会を開催し、決議を得られれば、工事を実施することができます。

今度は、定足数を満たすように、単に議案書を配布するだけでなく、個別に訪問するなどして、出席を呼びかけましょう。

出席が難しい区分所有者には、必ず書面での議決権行使や委任状の提出をお願いします。

それで、かなりの効果があると思います。

再度の招集では、修繕工事が間に合わない時は、保存行為に限定して、修繕工事を実施しましょう。

必要な保存行為は、区分所有者の判断で実施できます。

そして、その費用は、区分所有者全員で負担することになります。
（ただし、規約に特段の定めがある時は別です。）

（該当する内容は、区分所有法第１８条をご覧下さい。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2006　）

しかし、いくら実施できるとは言っても、やはり、総会決議を得てから実施するのがベターです。

それから、私が最も心配なのは、緊急の修繕にも関わらず、総会が開催できなかった、という事実です。

管理組合にとって、区分所有者の無関心は、最大の危機です。

理事を探すのも大変になります。

理事会の開催も困難になるかもしれません。

普段からの広報活動が不足している可能性があります。

今後は、より多くの参加を得られるように工夫をしましょう。

それによって、必ずより良い管理組合の活動ができるようになります。

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【編集後記】

最近、委任状がたくさんあるから、出席者の意見を軽視されて困る、という相談がありました。

委任状の解釈や取り扱いについての質問も受けました。

総会の運営は、よく考えると、疑問がたくさんあります。

それをカバーするのが、コミュニケーションです。

コミュニケーションがあれば、みんなで考え、みんなで決める、というスムーズな運営が可能になります。

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【ひとり言】

ブログのアクセスが１０万を超えました。

地味なブログにも関わらず、多くの方にご覧頂きました。

おかげさまでヤフーやグーグルを見ましたら、いくつかのキーワードで、上位に表示されるようになりました。

最初は、たったひとりで始めたメルマガとブログですが、今は、多くの方に支えられていることに、こころから感謝しています。

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※皆様の声ほど、情熱とやりがいを与えてくれるものはありません。

ご意見・ご感想・ご要望　
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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日（前日23:00配信）＆時々増刊号
バックナンバー　http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
発行者Webサイト　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo
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（ご購読、ありがとうございました。）
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