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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年12月13日

メールマガジン　「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その１６７

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－第167号（2007年11月10日号）
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

理事会で個人情報などを守るためにはどうしたら良いですか？

詳細はこちら。
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　　●ご相談
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元理事長です。

２ヶ月ほど前に、ある区分所有者がベランダの手すりを勝手に取替え、派手な黄色にしてしまいました。

共用部分の無断変更は法令違反なので、理事会が原状回復を求めました。

ところが、区分所有者の総意を量るために、総会を開いて欲しい、と主張し、現理事会がそれに応じる形で臨時総会を準備しているようです。

そもそも、変更前に総会決議が必要ですし、このような事例を認めてしまうと、次々と同様のケースが出てくるのではないか、と心配です。

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　　●回答とアドバイス
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理事長経験者としては、現在の活動を少しハラハラしながら、見守っている、というところでしょうか。

さて、このようなことは、管理組合では、時々、発生します。

素人集団で運営する以上、法令や様々なルールを確認し切れないまま、判断してしまうことを避けるのはとても難しいからです。

今回のケースでは、違反を注意するところまでは、正しく進みましたが、総会の開催を主張された場面で、判断を誤ってしまいました。

ご指摘のとおり、このパターンが続くようになってしまうと、管理組合の活動が特定の住人に振り回される可能性があります。

さいわい、まだ、時間がありそうですから、理事会議事録や広報誌を使うなどして、他の住人に広く情報を伝えましょう。

そして、その反応を見て、今後の対応を考えるのが良いと思います。

反応が大きく、様々な意見がありそうなら、意見交換会やアンケートによって意見の集約に努め、一定以上の合意を得てから、総会を開きます。

反応がなければ、法令通り原状回復の要求を他の住人も支持していると考えられるので、現在の対応を継続すれば良いでしょう。

先輩として、このようなご提案をされてはいかがでしょうか？

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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

情報開示と透明性の確保。

管理の基本は、ここにあります。

そして、理事会は、あまり決定権がない、と思っていた方が安全です。

うっかり範囲を超えて判断し、後から困ることがあるからです。

法令違反などの場合、理事会判断で、それ以上の対応をしてしまうと、将来に渡って、同様の対応が必要になってしまいます。

管理を継続的に安定させるためには、将来的な配慮も大切なポイントです。

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●区分所有法へのコメント
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【ひとり言】

自室の押入れを整理しました。

こんな物をどうして残してあったのだろう？

そんな品物が出てきます。

捨てる物と残す物を分けていくと、それなりにきれいになりました。

気分もスッキリしました。

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●標準管理規約へのコメント
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