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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2008年03月06日

総会の招集の手続を省略できる場合があります。
それは、全員の同意がある時です。これも考えてみれば、当然です。

管理組合の総会は、区分所有者全員の意思を決める場所ですから、全員が同意していれば、問題はありません。
逆に言えば、通常は、手続きを経ないと問題が生じる、ということです。
そこで、きちんと手続を区分所有法で決めておいて、それにそって進めなさい、となっているわけです。

ここまで書けば、おわかりと思いますが、この決まりは、小規模マンションを想定しています。（５００戸のマンションで、１戸も残さずに同意を得ることはほぼ不可能です。）

ちなみに、過去、２、３回、この規定に関係するご相談を頂いたことがあります。

ご近所の立ち話で、物事を決めていたが、効力はあるのか？
いつも総会の案内はなく、何となく情報が入り、みんなで集まっていただけ。

こんな感じだったと思います。（記憶があいまいな上、確認もしていません。）

お伝えしたいのは、小規模マンションであっても、この規定をいつも使い続けるのは、好ましくない、ということです。

できるだけ、通常の規定どおり、総会議案書を配布し、議決権行使書や委任状を集めるなどの手続きを経るのが、最善だと思います。

手間がかかるな、と思うでしょうが、トラブル防止が最大の省力化だと信じています。

条文の確認は、こちら。
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