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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2008年08月19日

メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その２０１

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第201号（2008年7月5日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

警察から防犯カメラの映像を提出するように言われたら？

詳細はこちら。
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　　●ご相談
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監事です。

2ヵ月後に定期総会があります。
これまでは、理事会に出席するくらいしかやっていません。
総会までに、監査をしなければなりません。

前任者に聞いたら、単に押印しただけ、ということでした。
理事長も「管理会社がやってくれているから問題ない」と言います。

この程度のことで良いのでしょうか？

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　●私がマンション管理士になった本当の理由
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　　●回答とアドバイス
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監事のお仕事、お疲れ様です。

定期総会を控え、不安なようですね。
そして、過去の様子から、そのように感じるのも当然だと思います。

さて、この程度でよいのか、と聞かれれば、好ましくはありません。

会計資料は、出来上がったものを見ると、難しそうな気になります。
しかし、よく考えてみれば、ひとつひとつは、請求書や領収書等です。
また、支出できる項目の根拠は、総会決議等ですから、それらを忘れなければ、誰でもチェックはできます。

ただし、すべての請求書や領収書、総会決議などをつき合わせるのは、かなりの作業量です。
そして、この作業を不慣れな監事に押し付けるのも、よろしくないように思います。

特に、今回は、期限も迫っているようですから、理事会にやれる範囲を伝え、その中で精一杯やっておく、のが現実的な解決策ではないか、と考えています。
例えば、前年同様、あるいは、近い内容のものは、そのままにし、新規、大きな変更などについてのみ、チェックします、などという方法はいかがでしょうか。

または、調べる手間を軽減するために、会計担当や理事長に説明を受けながら作業をする、という方法も考えられます。

それらの方法を理事会の承認を得て監査を行なえば、総会で説明を求められた時にも、回答しやすくなるでしょう。

そして、今後に向けて、監査の重要性を考慮し、チェックの手順や内容を区分所有者全員できちんと議論すべき、という意見を沿えて下さい。
理事会で話し合ったり、意見交換会を実施したり、委員会を設置したりすれば、次期以降の監査がより良いものになるはずです。

時間の制約の中でできる限りの工夫をすることが今後の管理組合活動を改善することにつながるでしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

理事や監事は、毎年のようにメンバーが交代します。
そのため、業務のレベルや内容を一定に保つのが難しい場面があります。

業務の内容や手順を決めることで改善できる、と考えています。
しかし、それをやれるまでに活動が活性化していないケースも多いので、特効薬とは言いがたいのも事実です。

どうぞ、やれる範囲で、工夫できることからやってみて下さい。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

最近、長女（8歳）には、大きな悩みがあります。

自分以外の掃除当番が、掃除をしてくれないことです。
仕方なく、ひとりでやっているのですが、帰ってくると
「あーあ、いやになっちゃう」
とこぼしています。

先生に相談しても、「考えておきます」くらいなのだそうです。

とりあえず、彼女の話を全部聞いてから
「そうか、それは嫌になるよなあ」
と返事をします。

私や妻に相談してくれることが、本当に重要な点だと思っています。

イジメによる自殺を調べてみると、
「親には言えない」「迷惑は掛けたくない」
などの言葉が見えてきます。

子供は、親にたくさん迷惑を掛けてよいはずです。

そして、迷惑や面倒を掛けられながら一緒に過ごすことが

「子育て」

なのだと思っています。

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●標準管理規約へのコメント
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
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