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手紙の基本　２

『ありがとうの手紙は早く出す』

・できるだけ早く出す（遅くとも1週間以内）
・何に感謝したのかを具体的に示す
・ほかの用件は書かない
・自分の言葉で心を込めて書く
・基本に忠実に丁寧に
・丁寧なお礼は手紙で。親しい間柄ならハガキでもＯＫ


●構成
お礼の気持ちが前面に出てくるように。
目上の人ならば、頭語、時候の挨拶も入れた前文から書き始めます。
親しい仲ならばお礼の言葉から始めてもかまいません。

前文（頭語・時候の挨拶）
　↓
　お礼の挨拶
　↓
　感謝や喜びの気持ちを具体的に伝える
　↓
　結びの言葉（再度お礼を）

●ポイント
【目上の知人へ】
　贈り物をもらったときは、届いたらすぐにお礼の手紙を送りたいもの。
それが、相手に贈り物が無事届いたという挨拶にもなるからです。
ましてや目上の人ならば、体裁のきっちり整った手紙を出しましょう。
　まずは心遣いへのお礼、そしてそのものに対する感想を文面に盛り込みます。
たとえ自分好みでなかったとしても、相手の思いやりを汲み取ることが大事です。
主となるのは相手の心遣いへの感謝。これを忘れないでください。

【親しい友人へ】
　親しい間柄ならば、日ごろから連絡はとりあっているはず。
かしこまらず、くだけた感じで感謝の念を述べたいものです。
もちろんお礼をいうのに、メール、電話でも不足はありません。
ですが、手紙で「ありがとう」の気持ちを伝えることで、自分も相手も新鮮な気持ちを得られるはずです。
　普段はなかなか口に出して言えない相手への思いも含め、素直に自分の気持ちを手紙に綴ってください。
ハガキでもいいので出してみましょう。