お気楽・気楽

20メールアカウントのバックアップ

「メールアカウント」とは、電子メールを使うための「ユーザー名」や「パスワード」「電子メールアドレス」などの情報のことを言います。
エクスポート／インポート機能を持つアプリケーション

ＯＥ（アウトルックエクスプレス）などの電子メールソフトや、ＩＥ（インターネットエクスプローラ）などのWebブラウザソフトには、それぞれ、「アドレス帳」や「メール(メッセージ)」「お気に入り(ブックマーク)」などのデータのエクスポート（書き出し）、インポート（読み込み）機能を持つものがあります。

特に、ＯＥ５以降では、インターネット接続のための『アカウント情報』（＝「ユーザー名」，「パスワード」，「電子メールアドレス」，「SMTP/POP3サーバー情報」）をファイルに保存することができます。
また、ＮＳーＩＭＥなどの日本語入力システムの「ユーザー辞書」の場合は、「辞書ツール」などを使うことで、同様の結果がえられます。
これらのアプリケーションの持つ“エクスポート／インポート機能”を有効に使うことで、より効率的にデータバックアップ作業を進めることができます。この機能を使うことで、同じアプリケーションでもバージョンが違う場合や、異なるアプリケーション間でデータを移すことにも利用できます。
（但し、この方法でも完全にはデータを移行できない場合があります。）


●エクスポート(書き出し)
メールアカウント エクスポート(書き出し)機能は、Outlook Express 5 以降のバージョンで採用されたものです。

※画像はＯＥ５ですが６でも左程変わりません。

操作１、Outlook Express を起動した後、 メニューの「ツール」を押して、「アカウント」を選択します。

「インターネット アカウント」ウィンドウが表示されます。





操作２、「メール」タブを開き、該当アカウントを選択し、［エクスポート］ボタンをクリックします。

21「メール」のバックアップ

●ＯＥの「メール」データの保存について
ＯＥに保存されている「メール」データは、すべて「dbx」という形式のファイルとして１カ所のフォルダに集められています。「メール」データのバックアップをとる場合は、この「dbxファイル」をコピーして利用することによって行います。

操作1 「メール」データの保存場所を確認します。

ＯＥを起動させ、左図のように、マウスポインタを「受信トレイ」の上に置き、「右クリック」し、表示されるポップアップメニューの「プロパティ」を選びます。



「受信トレイのプロパティ」ウィンドウが表示されます。




操作2 下図 赤線で囲われた部分に、メールデータの保存先が表示されます。

22「メール」アドレス帳のバックアップ

●テキストファイル（CSV形式）で保存する

操作1 ＯＥを起動し、



メニューの「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳」の順に選択します。





「アドレス帳エクスポートツール」ウィンドウが表示されます。

操作2 「テキストファイル(CSV)」を選択し、［エクスポート］ボタンをクリックします。