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2005.03.16

個人情報保護法

テーマ：ビジネス・起業に関すること。(20340)

カテゴリ：カテゴリ未分類

午後から個人情報保護法の勉強会へ出かけた。
来月から同法が施行されることになり、これまで、いまいちわからないその法律を理解しようと思って。
個人情報とは何なのか、なかわかりにくいところです。

個人情報とは・・・生存に関する情報で、直接・間接を問わず個人を特定できる情報であり、電子化された情報はもちろんのこと、紙のものも含むし、画像や音声データも含んでいるという。
このためコンピュータを使って検索することができる場合はもちろん、コンピュータを用いない場合でも、一定の規則に従って整理、分類され、容易に検索できるようになっているもの（名刺、顧客カードや取引先名簿、自社の従業員名簿など）は個人情報データベースとなる。
法律でいう個人情報は、生きている個人に関する情報なので、死亡した人や企業の情報は個人情報とならないという。
ただし会社名、店舗名は企業の情報だが、代表者や担当者は個人情報となるそうだ。

というと名刺ホルダーやアンケートの結果までも対象となる。
情報漏洩などすると「責任者に対し懲役6ヶ月以下、あるいは30万円以下の罰金等の罰則が適用される」

弊店では顧客リストがまず一番、慎重に取り扱わなければならない。
法律では5000件以上の個人情報を過去6ヶ月以上保有していた事業者となっているから厳密には弊店は適応外となる。
しかしいずれなるかもしれないし、数は少なくても、顧客の信頼を損なわないように個人情報の保護対策をしっかりやっていかないといけない。
講師によるとそうしたセキュリティ意識を持つだけでも大きく違ってくるそうだ。

当面、
・顧客名簿
・通販、ネットショップい、教室なども申込書
・メルマガのメールアドレス
・取引名簿
などのセキュリティをしっかりしないといけない。

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