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記事も100件書いたことだし、ここらで私のノート、手帳、スケジュール管理等について一まとめしておきます。とにかく可能な限り過去記事にリンクをはりました。総集編です。
<道具としてのノート・筆記具>
自分のお気に入りとなりうるものを使います。
お気に入りを使うのは、 動機付けになります
。
まめにノート・メモを取るのは、当たり前になるまでは 楽なことではありません
。
飽きそうになったら、新しいものを取り入れること。これは、習慣化の価値を考えれば無駄なことでは無いと思います。
<どんなノートを使うか>
私のお勧めは 「モールスキン」
です。
ただし、ノート、手帳については、個人の好みが色濃く反映されるものと思います。
私は個人的にはバラバラになるノート、メモは基本的には使用を止めました。
メモは全て取っておきたいからです。
私は過去にシステム手帳やリングノートを使いましたが、整理や紛失等の面から止めました(でも、 モールスキン自体をなくすとあせります
)。
ただし、これは極めて個人的向き不向きの問題です。
モールスキンはページ数の割にはコンパクトです。
そのほかに気に入っている点は過去の記事( ココ
や ココ
)を参照してください。
<筆記具はどうする?>
黒一色より、多色をお勧めします。
「三色ボールペン」
が一つの参考になります。
私は、3色を超えて、 改造した4色ボールペン
とラミー2000(4色ボールペン)とで 8色を使っています
。
使いこなしているかどうかは別問題ですが、 色が多いほうが楽しい
、と思います。
楽しくノートが取れるというのは、全くもって重要な要素だと思います。
色の使い分けをルール化できれば見直すときに助けになると思いますが、私は8色の使い分けをちゃんとしているわけではありません。
<書き方は?>
新しいページを使うときには 必ず日付を書きます
。
日付があるだけでメモに価値が出ます。日付が無いと価値が失われることが多いと思います。
これは、あとで分かる場合がほとんどですが、気づいたときにはたいてい手遅れです。
メモは、 マインドマップ
式に放射状にメモすることを基本としていますが、左端に主題を丸で囲み、右にだけ伸びる形で書く場合もあります(私なりにマインドマップについて考えてみたりもしました。 ココ
や ココ
や ココ
)。
電話メモ
は特にそうです。
電話メモは時刻を必ず書きます。
書くだけではなく、 印刷した資料
も、 はさみで切って
貼り込みます。
その方が便利なときもあります。
<ノート・データの保管は?>
モールスキン以前は、紙のまま保存しているものもありますが、 スキャナで取り込んでデジタルデータ化しています。
デジタル化には airpen
を使ったこともありますが、現在は、 やさしくファイリング
( こちらも
)というソフトを使っています。
過去にはペーパーポートと言う同様のソフトを使ったことがありましたが、データが独自形式なので止めました。
モールスキンはそのまま保存するつもりですが、 検索しやすくしておくと便利
だと思います。
たとえ、 大事なモールスキンの角を切り落としても
。。。
<スケジュール管理>
基本は クリエ
を使っています。
でも、クリエのスケジュール機能は使っていません。
使うのはメモ帳機能です。
メモ帳に 毎日のページを作り、そこに予定と実施事項を書き込んでいきます
。
入力は主に パームデスクトップ上
から、つまりパソコン上から行っています。
パソコンでは常にパームデスクトップを開いて、いつでも書けるようにしています。
過去の記録は 「知子の情報」
というソフトに貼り付け、データベース化して管理しています。
そうはいいながら、モールスキンにも月間予定ページを作っています。
これはまだブログには書いていませんが、机から離れて予定確認する場合には、紙の予定表の方が都合が良い場合があります。
最近、 GTD
も試験的に始めていますが、これはまた別途に。
<アイデアが出るとき>
主に 歩いているときです
。
また、歩いていなくても、書くシチュエーションに無いときが多いように思います。
だから、いつ何時でも、メモできるものを持ち歩くべきだと思っています。
携帯もメモツール
になります。
歩いている時間(私にとって通勤時間)は一人になっている時間でもあります。
思いをめぐらすには 一人の時間は貴重
だと感じています。
<そのほかに書くこととして>
作文
です。
子供の学力向上はもちろん、大人も書くことで 鍛えられ
、 成長するような気がします
。
私も できごと
を作文にしてみました。でも、書いて伝えるって 本当に難しいですよね
。
もし、これから学生になったらと想像して、 授業ノート
についても考えてみました。
<自分をコントロールする>
メンタルバンク
は ダイエット
など、自分の生活やありたい姿となるために、良いことを習慣化する上で役に立つと思います。
本屋で気づいたのですが、私のダイエットは 計るだけダイエット
と結局は同じようです(私の体重は、 こんな風
に減っています)。
金銭面でのコントロールは 小遣い帳
ですね。
物欲をコントロールする?のは 欲しいものリスト
でしょうか。
お酒とうまく付き合うことについても
触れました。
意識改革( 1
、 2
、 3
)とは、まず、 気づくことで
、それが行動に表れ、それが 習慣化
されることではないかと思います。
※本文中のリンクは過去の記事へのリンクです。