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名刺自作でコスト削減～エレコム納得名刺

会社の名刺を自作すれば、コストを1割～2割に削減できるかもしれません～エレコムなっとく名刺（厚口・塗工紙・ホワイト）MT-HMN2WNZ

【送料315円】エレコム　なっとく名刺(厚口・塗工紙・ホワイト)　MT-HMN2WNZ　（配送時間帯指定...

■型番
MT-HMN2WNZ

■特徴
厚口・塗光紙・ホワイト・両面印刷可能・

あなたの会社は、名刺の作成を外注に出していますか？自社で印刷までしていますか？

実は、コストにものすごい差が出るんです。

ぜひ全て自作することをおすすめします。

私の会社では、去年まで名刺の作成を印刷屋さんにお願いしていました。

外注では、いろいろな問題があります。

まず、コストですが、外注に出す分の手数料が取られるので、価格が高めです。

注文単位は100枚で、5500円ほど（ 1枚あたり55円）でした。

また、社員の役職などが変わると、今までの名刺が使えなくなってしまうので、無駄になってしまいます。（50枚あまると、2750円も無駄になります！）

10人変われば27500円

100人変われば275000円です。

意味のある投資なら良いですが、無駄な出費は避けるべきです。

自分たちで出来るものはやってみようということになりました。

■名刺用紙
まず、名刺用紙ですが、エレコムなっとく名刺【MT-HMN2WNZ】厚口・塗工紙・ホワイトを買いました。私が買ったときの値段は250枚入りで790円。 1枚あたり3.16円でした。

紙質はマット調の上質紙。紙の厚さは、一般的な名刺の十分な厚さがあります。

そして、すごいのが、それぞれの用紙がミシン目で繋がっていて、2,3回折り曲げるだけで綺麗に切り離せます。裁断作業が手作業でカンタンにあっという間に出来るので、 1000枚単位の切り離しもほとんど時間を取られません。

■名刺データの作成
名刺を自作する時のハードルとなるのが、印刷データの作成です。社員の人数が多いと、人数分用意しなければいけないので、それに比例して、作業時間も増えることになります。

私は、イラストレーターでデータを作成し、会社名やロゴの部分など、全員共通の部分は1つのレイヤーにして、名前や役職など、ひとりひとり変わる部分は別のレイヤーにしました。

イラストレーターでのデータの編集は、触ったことが無いと、難しいと思うので、名刺作成ソフトなどを利用したほうが良いかもしれません。私はそこらへんのことは詳しくないので、割愛します。

■名刺1枚あたりの結果
用紙代→3.16円
インク（トナー）コスト→おそらく1円くらい
人件費→新しいデータを作成する時に時間がかかるが、テンプレートが完成していたら、100枚両面印刷作成するのに10分もかからない。時給1500円とすると、1枚あたり2.5円

既存のデータを印刷した場合だけど、 1枚あたり6.66円ということになり、もともとの1割から2割のコストで名刺が作成出来ます。

私の会社の社員は、自作の名刺に変わったのに気付いていない人も沢山いるくらい、出来栄えは外注で出すのと変わっていません。

要は、紙質がしっかりしていて、デザインは、会社の名刺なので、基本的な情報を読みやすいレイアウトで載せていれば、品質は変わらないということなんです。

■自作して良かった点
必要な時に必要なだけすぐに印刷できるので、無駄な枚数があまらなくなり、急に言われた時のもすぐに対応が出来るようになりました。部署が突然変わったときもすぐに対応できます。

また、名刺サイズの用紙は、メッセージカードなどにも使えるので、荷物に同封するカードに使え、応用が利くようになりました。

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