パソコン事務仕事効率アップ研究所

2007.05.13

エクセルの極意（Excelの極意）～効率アップ･関数･集計･分析･マクロ･VBAなど、1歩進んだ応用テクニックに役立ちました

テーマ：デザインステーショナリーグッズ･輸入雑貨の体験レポート(85)

カテゴリ：本

Excelの極意シリーズ

事務職でエクセルを使っている人はたくさんいると思いますが、いったいどれだけ使いこなせているでしょうか？

ちまたでは、エクセルの参考書は、星の数ほど売られていますが、その中でも、この「エクセルの極意」シリーズは、随所に応用テクニックがちりばめられているおすすめの本でした。

私自身は1.3.5.6巻を持っています。

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●1巻、効率アップテクニック
実はこれが1番大事じゃないかと思っています。エクセルの操作が速いかどうかで、その後の習得スピードが変わってきますし、マウスを使うばっかりしていたら、手が疲れやすいです。

ショートカットキーを覚えるのが、上達への近道 だと思います。エクセルの細かく難しいテクニックを覚える前に、この本を読んでおくと、大分楽になりますよ。
このブログでまとめたショートカットキー一覧

あと、この本の内容ではありませんが、タッチタイピングの速度を速めるのも、相当効果があります。

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●3巻、計算式と関数

極意シリーズでは登場する関数の種類は少ないですが、使い方、組み合わせ方を詳しく説明しています。その中でも、 組み合わせ方が、実際の現場では重要 で、簡単な数式でも組み合わせ次第で、自分のやりたいことがたくさん出来ます。

細かい関数を全部覚えるよりも、基本的な関数の組み合わせで実現するほうが、あとで見返したときも分かりやすいです。

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●5巻、データの集計と分析
私は、顧客のデータの抽出や、集計、分析をすることが多いのですが、この本がとっても役に立ちました。なかでも、 ピボットテーブルの使い方は、ひじょーーに役に立ちます。

仕事では何よりもスピードが求められますから、もとのデータを変更しただけで、クロス集計の内容が自動で更新されるピボットテーブルは、無くてはならない存在です。

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●6巻、VBAの実践テクニック
VBAは、定型処理をするときには、とっても便利なテクニックです。
私は毎月、あるデータを他の会社からCSVデータで渡されて、それを社内の担当者用に加工する仕事をしています。手動で集計して、レイアウトを整えると、2日くらいかかる仕事なんですが、VBAを作成していると、ボタンひとつ、10秒で終わってしまいます。（VBA作成が大変でしたけど）

この本は、VBAのヒントにはなりましたが、VBAの参考書なら、大村あつし著のシリーズのほうがおすすめです。基本的な作成方法から、応用方法まで、何よりもわかりやすいです。

逆に、まったくエクセルに触ったことが無い。けど、使えるようになりたい、という人は、
できるシリーズなどの初級本を1冊完璧に見てみることをおすすめします。

私も最初は初級本をやりましたが、思い返してみると、やっておいて良かったなぁと思います。

これから初めてエクセルを覚えたい人は、だまされたと思ってやってみてください。本に書いてある操作をそのままやるだけでも上達すると思います。

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