「東雲忠太郎」の平凡な日常のできごと

2024.02.16

SharePointの特定フォルダを社外のユーザーと共有する方法

カテゴリ： SharePoint

SharePointの特定のフォルダーを社外のユーザーと共有する方法は、次の手順に従います。

SharePointサイトで外部共有を有効にする：

左側のナビゲーションメニューから「外部共有」を選択します。

必要に応じて、外部共有を有効にします。外部ユーザーとの共有を許可するための設定を選択します。

フォルダーを共有する：

SharePointサイトに移動し、共有したいフォルダーを見つけます。

右クリックして、メニューから「共有」オプションを選択します。

共有ダイアログボックスが表示されます。ここで、外部のユーザーの電子メールアドレスを入力します。

ユーザーがこのフォルダーにアクセスできるように、適切なアクセス権を選択します。読み取り専用アクセスや編集アクセスなど、必要なアクセス権を選択します。

必要に応じて、期限を設定します。共有の有効期限を設定することができます。

共有通知の送信：

共有を許可すると、指定した外部ユーザーに通知が送信されます。この通知には、フォルダーへのアクセス権限が含まれます。

外部ユーザーがアクセスする：

外部ユーザーは、通知メール内のリンクをクリックしてフォルダーにアクセスできます。

必要に応じて、外部ユーザーにログインするための資格情報を提供するよう求めることがあります。

このようにして、SharePointの特定のフォルダーを社外のユーザーと共有することができます。ただし、セキュリティとプライバシーに配慮して、適切なアクセス権を設定し、外部ユーザーとの共有を管理することが重要です。

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Last updated 2024.02.16 08:19:28

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