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2008.12.19

NO TEL TIME　で　ノッテルタイム♪

(6)

テーマ：ビジネス・起業に関すること。(19608)

カテゴリ： BUSINESS

　仕事に集中しだしたとたん、電話で中断され、気がつけば前にやっていた業務を忘れてる．．．そんなことが頻繁にありませんか？

　私は、集中して仕事がしたいとき、空いている会議室に缶詰になります。

　しかし、そんな恵まれた環境を作れる人は少ないと思います。

　そこで、1日1時間、電話に出ない時間を部署全体で作ることを提案します！

　まず、他の部署にNO TEL TIMEを設けることを、アナウンスします。

　次に、NO TEL TIMEになったら、各人に割り当てられた電話を管理職の電話に転送するように設定してしまいます。

　そして、決められた1時間、管理職が電話の対応をします。但し、担当者しか対応できない場合は、NO TEL TIME終了後で良いかどうか相手に伺い、了解を得た場合は伝言メモを残します。

　こうすることで管理職は部下の仕事内容を把握することもできます。またNO TEL TIME中は自分から他の部署に電話することも禁じることで、用件の重要性や緊急性を判断する能力の向上も図れます。

　ただこのNO TEL TIMEは、外部とのやり取りが多い営業などには適さない方法かもしれません。

　NO TEL TIMEでノッテルタイム♪・・・うちの職場に導入するよう、提案してみたいと思います。p(^-^)q

　余談ですが、 NO TEL TIMEを略すと【 NTT 】．．．電話の話題にうまく落ち（？）がつきました。<(_ _)>

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