そして今日も日は過ぎる

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剣竜

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都市伝説考察

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2007/04/19

　剣竜＠事務所です。
　私の所属している事務所は、現在、ボス先生と事務局長と勤務弁護士の私の３人が常駐で、週２回ずつ交代で学生のアルバイトスタッフが入ってくれている勤務形態になっております。
　しかし今日、事務局長が病欠。大分お体の調子が悪そうでしたので、ごゆっくりされて欲しいと思う一方で、はたと困ったのが事務仕事。
　事務仕事。
　例えば、弁護士が書面を作成し、証拠に号証をふった後に、これをコピーして必要通数用意したり、書類のＦＡＸや郵送をしたり、電話やお客様への応対をするような仕事ですね。こうした仕事は通常、事務局にやってもらっているのですが、どうしても手が足りない時は私も印鑑ぽんぽん押しながら、作成して、ＦＡＸして、事務局の代わりに応対して・・・とやっております。
　まあ、こうした事務仕事は慣れたものなので、時間さえあればできますが、困ったのがお茶だし等の諸事です。
　お客様にお茶だしを「すること」自体は、ちゃんとビジネスマナーどおりのやり方は身につけていますが、どこにお茶があるのか分からない！
　コーヒーを入れようと思ったら、コーヒーは見つかったのにコーヒーシートが見つからない！
　また、学生スタッフはまだ事務所に入ってから日が浅いので、諸事分からないことが多いようで、様々手をさしのべてあげなければならないのですが、電話応対とか、ＦＡＸの仕方とか、書類の送り方とか、そういうことなら助けてあげたり場合によっては代わりにやってあげることもできるのですが、お茶出しとか昼食の買い出しのタイミングとかはなかなか自分でもちゃんと把握していないので、なんともうまく助けてあげられないのが歯がゆいです＾＾；

　つくづく、事務局長には本当にお世話になってるなあと痛感し、なおかつそうした事務仕事の方もきちんとできるようにならんといかんなあ、と思った次第でした。

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