大道無門(パソコンとインターネット)

PDFファイルで入手した資料で、その中の表をExcelに取り込んで使用したいという事は時々発生する。表に表示されている数字をExcelの表にいちいち打ち込んでいるのでは、手間と時間がかかって仕方がない。

この作業を簡単に行えるやり方を紹介する。というか、むしろ私が今後使用する際の覚え書である。

Excelを開いて、そこからPDFファイルを読みだして、使用するという方法もあるのだが、それよりも以下の方法が確実でやりやすいし、どのバージョンのExcelにも適応できる。

上のPDFファイル（厚労省が毎日出しているコロナウイルスの状況報告）から、表をExcelに取り込むというやり方を紹介する。

まず、Wordを開いて、該当するPDFファイルを読み込む。

上が読み込んだ状態である。（設定によっては、読み込む時に注意書きが出て来るが、「OK」をクリックする。）取り込みたい表にマウスのポインターを持っていくと、表の左上に矢印が縦横に表示されているアイコン（赤の矢印で示しているもの）が表示されるので、それをクリックする。

表全体が選択されるので、マウスのポインターを表の上に持っていき、右クリックし、「コピー」を選択してクリックする。この操作で、表がコピーされる。

次に、Excelを立ち上げ、空白のブックを開く。

表を挿入したい場所にマウスのポインターを持っていき、右クリックし、「貼付け」のいずれかをクリックして、表を貼り付ける。

上が貼り付けた状態である、幅のサイズが小さいので少しセルの幅を広げると、PDFに表示されているように、表が表示される。