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こまま1023
こままのお買い物＆読書＆春馬くん三昧♪ ずっと放置していたブログを復活させました。 今までとは違うことを綴っていますが、 基本は何にでも一生懸命なこままです。
2026.06
2005.09.15
テーマ： ＰＴＡの役員・委員レポート(744)
カテゴリ： PTA
午後から、市P連の委員会のため、自転車で３０分の市役所近くの会場へ。
市内小学校１３校、中学校６校、全校出席。
最初に、市役所の担当者から「個人情報保護法」についての話を聞く。
PTAの広報誌も、この規定に反しない方がいい、とのこと。
違反した場合の罰則は、5000件以上の個人情報を持っている事業者、
というのが、この法律らしい。
っていうことは、PTA広報誌はこの範囲に入らない。
まず、罰せられることはない。
でも！
ちゃんと確認しましょう、という話だった。
写真は、本人に掲載してもいいかの確認をとるのが一番。
書式をつくっておいて、掲載することになった場合は、
その写真を添付して、というのが一番だろう、と。
わかってはいるけど、面倒なものだ。
後ろ姿にするかなぁ・・（笑）。
その後、１号誌の反省、反響と、これからの予定を学校ごとに発表。
みんなそれぞれ苦労しているのがよくわかる。
一番の問題は、パソコンで作る場合の負担の大きさ。
どうしても、パソコン担当の人の負担が大きく、
最後まで気が抜けない部署になってしまう、ということ。
パソコンができる人だけしか参加できない広報委員会でいいのか？など。
今年から、元に戻って、切り貼りで作った学校があった。
それぞれがワープロで打って、それを貼りあわせて元原稿を作成。
印刷機で印刷。
予算は１４万だったものが５０００円でできた、と。
みんなで作る広報誌にするためにとった方法が、
結果的に節約になった、とのこと。
うんうん・・うちもそうだもん。
１３万の予算が３万になり、今年は２万だけど、
紙代入れて３号つくって１万円ぐらいかな？
もちろん見栄えはよくないけど・・。
子どもが減って、PTA予算も減ってきているこのご時世。
印刷屋に頼む方法から変更してみるのも１つの大きな流れかも。
発行までに、みんなどのぐらい全体会をしているのか、
との質問があった。
うちは１号ごとに１回（ほんとは２回して欲しい）。
他の学校は３、４回のところが多かった。
必要な時に、来られる人だけ集まる、という所も多い。
質問した学校は
「いかにうちがたくさん集まっているかわかりました」
とのこと。
みんなで集まればいいってものでもないもの。
やはり必要に応じて集まるのが本当かな。
市内１９校のうち、広報委員会や広報部がない学校が４校ある。
これらの学校は、役員である書記が、
教職員紹介号だけは、がんばって作っていらっしゃるようだ。
このP連委員会も書記さんが出席。
ものすごい負担だろうなぁ。
運営委員会だよりのようなものも出しながら、
広報も作るなんて・・・。
他の学校の話を聞くのも、なかなか楽しい。
ただ、１つ残念なのは、
PTA広報誌ではなくて学校の広報誌では？という学校が多いこと。
運動会は子どもの写真だけ？
修学旅行の記事って必要？
PTAがどのような活動をしているのかを、
紹介している学校は少ない。
これは大きな課題だろうなぁ。
私が言うようなことじゃないから、黙ってたけど。
すごいな、と思った記事もあった。
「お弁当の販売はじまる」という中学の記事。
委員長さんの話だと、本当は給食熱望！を書きたかった、と。
でも、そこまでは書けないので、
お弁当の予約販売が始まって、少し前進したので、
これを機会に給食のことも考えていきたいですね、
との投げかけになっている。
これこそPTA新聞！
まだちゃんと読んでいないけど、参考にしたいものだった。
また、仕事をもっている委員がほとんどになった今年度は、
１号だけ作る！と決めて、２４ページの大作を作成し、
もうこれでおしまいっ！にした学校があった。
「もう燃え尽きました。そしてこれで終わりです」と。
それも１つの手かもしれないなぁ。
一気に１年の仕事を片付ける、か・・。
これから、アンケートをとっていくという学校もあった。
「食とコミニュケーション」「子どもたちの日常」
「PTA活動について思うこと」など・・。
どんな記事になるのかな？
ってことで、もう活動が終わった学校もあるのだけど、
次回は２月にまた委員会がある。
みなさん、おつかれさまーー！
市内小学校１３校、中学校６校、全校出席。
最初に、市役所の担当者から「個人情報保護法」についての話を聞く。
PTAの広報誌も、この規定に反しない方がいい、とのこと。
違反した場合の罰則は、5000件以上の個人情報を持っている事業者、
というのが、この法律らしい。
っていうことは、PTA広報誌はこの範囲に入らない。
まず、罰せられることはない。
でも！
ちゃんと確認しましょう、という話だった。
写真は、本人に掲載してもいいかの確認をとるのが一番。
書式をつくっておいて、掲載することになった場合は、
その写真を添付して、というのが一番だろう、と。
わかってはいるけど、面倒なものだ。
後ろ姿にするかなぁ・・（笑）。
その後、１号誌の反省、反響と、これからの予定を学校ごとに発表。
みんなそれぞれ苦労しているのがよくわかる。
一番の問題は、パソコンで作る場合の負担の大きさ。
どうしても、パソコン担当の人の負担が大きく、
最後まで気が抜けない部署になってしまう、ということ。
パソコンができる人だけしか参加できない広報委員会でいいのか？など。
今年から、元に戻って、切り貼りで作った学校があった。
それぞれがワープロで打って、それを貼りあわせて元原稿を作成。
印刷機で印刷。
予算は１４万だったものが５０００円でできた、と。
みんなで作る広報誌にするためにとった方法が、
結果的に節約になった、とのこと。
うんうん・・うちもそうだもん。
１３万の予算が３万になり、今年は２万だけど、
紙代入れて３号つくって１万円ぐらいかな？
もちろん見栄えはよくないけど・・。
子どもが減って、PTA予算も減ってきているこのご時世。
印刷屋に頼む方法から変更してみるのも１つの大きな流れかも。
発行までに、みんなどのぐらい全体会をしているのか、
との質問があった。
うちは１号ごとに１回（ほんとは２回して欲しい）。
他の学校は３、４回のところが多かった。
必要な時に、来られる人だけ集まる、という所も多い。
質問した学校は
「いかにうちがたくさん集まっているかわかりました」
とのこと。
みんなで集まればいいってものでもないもの。
やはり必要に応じて集まるのが本当かな。
市内１９校のうち、広報委員会や広報部がない学校が４校ある。
これらの学校は、役員である書記が、
教職員紹介号だけは、がんばって作っていらっしゃるようだ。
このP連委員会も書記さんが出席。
ものすごい負担だろうなぁ。
運営委員会だよりのようなものも出しながら、
広報も作るなんて・・・。
他の学校の話を聞くのも、なかなか楽しい。
ただ、１つ残念なのは、
PTA広報誌ではなくて学校の広報誌では？という学校が多いこと。
運動会は子どもの写真だけ？
修学旅行の記事って必要？
PTAがどのような活動をしているのかを、
紹介している学校は少ない。
これは大きな課題だろうなぁ。
私が言うようなことじゃないから、黙ってたけど。
すごいな、と思った記事もあった。
「お弁当の販売はじまる」という中学の記事。
委員長さんの話だと、本当は給食熱望！を書きたかった、と。
でも、そこまでは書けないので、
お弁当の予約販売が始まって、少し前進したので、
これを機会に給食のことも考えていきたいですね、
との投げかけになっている。
これこそPTA新聞！
まだちゃんと読んでいないけど、参考にしたいものだった。
また、仕事をもっている委員がほとんどになった今年度は、
１号だけ作る！と決めて、２４ページの大作を作成し、
もうこれでおしまいっ！にした学校があった。
「もう燃え尽きました。そしてこれで終わりです」と。
それも１つの手かもしれないなぁ。
一気に１年の仕事を片付ける、か・・。
これから、アンケートをとっていくという学校もあった。
「食とコミニュケーション」「子どもたちの日常」
「PTA活動について思うこと」など・・。
どんな記事になるのかな？
ってことで、もう活動が終わった学校もあるのだけど、
次回は２月にまた委員会がある。
みなさん、おつかれさまーー！
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Re:【１】市P連広報委員会(09/15)
まちゃごん6042
さん
お疲れ様でした。
広報の方たちが集る委員会があるんですねぇ。
うちの学校は印刷屋さんにお願いしてるみたい。
それは去年からなんだけど･･･。
毎年同じ内容よ。職員紹介と運動会､修学旅行の報告。
２号誌は学習発表会に宿泊研修。３号誌は卒業生に向けて。って感じかな？
いろんな学校の広報誌を読むのも今後の参考になって面白そうよね。 (2005.09.15 22:05:22)
広報の方たちが集る委員会があるんですねぇ。
うちの学校は印刷屋さんにお願いしてるみたい。
それは去年からなんだけど･･･。
毎年同じ内容よ。職員紹介と運動会､修学旅行の報告。
２号誌は学習発表会に宿泊研修。３号誌は卒業生に向けて。って感じかな？
いろんな学校の広報誌を読むのも今後の参考になって面白そうよね。 (2005.09.15 22:05:22)
まちゃごん6042さんへ
こまま1023
さん
＞いろんな学校の広報誌を読むのも今後の参考になって面白そうよね。
うん！
どんな苦労があったのか聞くのも参考になるし、
次の号の企画なんていうのも聞けて、これも役に立つわよー！
年に３回あるんだけど、遠いのが難点だけど、
楽しいよん。
(2005.09.15 22:23:35)
Re:【１】市P連広報委員会(09/15)
ゆうやけぐも
さん
ＰＴＡ未経験の私には、まだＰＴＡ独自の活動もＰの広報と学校の広報の違いもよく分らない･･･これから２年半、予習ができて助かっています(笑)。
(2005.09.15 22:26:49)
ゆうやけぐもさんへ
こまま1023
さん
リアルタイムでしたぁ☆
＞ＰＴＡ未経験の私には、まだＰＴＡ独自の活動もＰの広報と学校の広報の違いもよく分らない･･･これから２年半、予習ができて助かっています(笑)。
あはっ！２年半・・ビッチリ勉強して、
立派な広報委員になって下さい（笑）。
Pの広報は、基本的にはPTA活動を紹介するものなんですよ。
PとTの間の問題を掘り下げるとかできれば最高ですけど、
制約もあってなかなかできません。
学校の広報は子どもたちの行事の様子などをつたえるお便り、
という形で出されています。
(2005.09.15 22:30:22)
＞ＰＴＡ未経験の私には、まだＰＴＡ独自の活動もＰの広報と学校の広報の違いもよく分らない･･･これから２年半、予習ができて助かっています(笑)。
あはっ！２年半・・ビッチリ勉強して、
立派な広報委員になって下さい（笑）。
Pの広報は、基本的にはPTA活動を紹介するものなんですよ。
PとTの間の問題を掘り下げるとかできれば最高ですけど、
制約もあってなかなかできません。
学校の広報は子どもたちの行事の様子などをつたえるお便り、
という形で出されています。
(2005.09.15 22:30:22)
予算
elmer さん
こままさんのところは自校印刷（コピー）だから当然と言えば当然だけど、それにしても二万の予算は安いね。写真を撮ったりすればそれだけで5000円ぐらい平気で行っちゃわない?
ウチは完全に外注（印刷やに出す）ので、年間4号で45万です。1号あたり10万に、写真代などで５万。実際は40万以下で収まるんですけどね。
修学旅行を取り上げるか…これは難しいよね。ＰＴＡ広報紙の本来の役目と読者のニーズのどちらをより重視するか。個人的には親が見に来られる行事（運動会とか）はさらっと小さく触れるだけ、修学旅行のような親が見られない行事で、なおかつ毎年必ずやる物についてはそれなりにスペースも取って扱うと言う考え方です。
こままさんのところはごく普通の広報部がある学校とは作り方が違うから、問題の起こる部分が他校とは違いそうですね。集まる回数なんかも他校が言う処の｢全体会｣とこままさんのところの全体会は意味合いやメンバーが違うでしょ?
難しい部分があると思います。ちょっと前の日記を読んでもこままさんの思いが他の人に伝わらないもどかしさを感じます。私はこままさんの学校のシステムを今1つ良く把握していないので的確なアドバイスをして上げられませんが、自分がこうしたほうが良いと思ったことはとりあえず言っちゃったほうが良いと思いますよ。「ミスを無くしたいからみんなで見て欲しい」とか、｢取材に行くほどの人手はないから完全原稿で欲しい｣とかね。
私に言わせれば、ミスを見逃した担当役員の責任は重いと思うけどな。本来なら平謝りですよ。それだけ委員さんに手間をかけちゃったんだから。そこがどうも納得が行かないんだよね―。 (2005.09.15 23:41:37)
ウチは完全に外注（印刷やに出す）ので、年間4号で45万です。1号あたり10万に、写真代などで５万。実際は40万以下で収まるんですけどね。
修学旅行を取り上げるか…これは難しいよね。ＰＴＡ広報紙の本来の役目と読者のニーズのどちらをより重視するか。個人的には親が見に来られる行事（運動会とか）はさらっと小さく触れるだけ、修学旅行のような親が見られない行事で、なおかつ毎年必ずやる物についてはそれなりにスペースも取って扱うと言う考え方です。
こままさんのところはごく普通の広報部がある学校とは作り方が違うから、問題の起こる部分が他校とは違いそうですね。集まる回数なんかも他校が言う処の｢全体会｣とこままさんのところの全体会は意味合いやメンバーが違うでしょ?
難しい部分があると思います。ちょっと前の日記を読んでもこままさんの思いが他の人に伝わらないもどかしさを感じます。私はこままさんの学校のシステムを今1つ良く把握していないので的確なアドバイスをして上げられませんが、自分がこうしたほうが良いと思ったことはとりあえず言っちゃったほうが良いと思いますよ。「ミスを無くしたいからみんなで見て欲しい」とか、｢取材に行くほどの人手はないから完全原稿で欲しい｣とかね。
私に言わせれば、ミスを見逃した担当役員の責任は重いと思うけどな。本来なら平謝りですよ。それだけ委員さんに手間をかけちゃったんだから。そこがどうも納得が行かないんだよね―。 (2005.09.15 23:41:37)
Re:【１】市P連広報委員会(09/15)
ケラ★ＫＥＲＡ
さん
いろんな学校が集まる会があるんですね。
こちらは、そういうのは聞いたことがないし
多分各学校ごとでやってるんだろうなぁ・・。
（広報やったことないんでかなり無責任ですいません）
でも、いろいろ学ぶ事は多そうですね。
＞PTA広報誌ではなくて学校の広報誌では？という学校が多いこと。
そうだよね～。
PTAの新聞なんだから、PATの視点が見たいですよね。
今後もこうして、こままさんはがんばっていくのね（笑）。
(2005.09.16 10:56:12)
こちらは、そういうのは聞いたことがないし
多分各学校ごとでやってるんだろうなぁ・・。
（広報やったことないんでかなり無責任ですいません）
でも、いろいろ学ぶ事は多そうですね。
＞PTA広報誌ではなくて学校の広報誌では？という学校が多いこと。
そうだよね～。
PTAの新聞なんだから、PATの視点が見たいですよね。
今後もこうして、こままさんはがんばっていくのね（笑）。
(2005.09.16 10:56:12)
elmerさんへ
こまま1023
さん
おひさしぶりです！
＞ウチは完全に外注（印刷やに出す）ので、年間4号で45万です。
きゃー！それはすごいですね。
市内の他の中学は、多いところでも２０万（２号分）まででした。
学校の規模にもよるのでしょうけど。
写真は、今年はみんながデジカメなので、
よさそうなものだけをお店プリントしてもらっているので、
写真代も１０００円かからなかったです。
＞個人的には親が見に来られる行事（運動会とか）はさらっと小さく触れるだけ、修学旅行のような親が見られない行事で、なおかつ毎年必ずやる物についてはそれなりにスペースも取って扱うと言う考え方です。
なるほど！それも１つですよね。
ただ、５、６年での移動教室などを取り上げる学校が多いんですけど、
１、２年生の保護者にしたら、あまり関心がないようなんですよね。
わが子がその年代近付くと来年はこんなことするんだぁ、
と思うのですど。
そのあたりのバランスが難しいですね。
＞自分がこうしたほうが良いと思ったことはとりあえず言っちゃったほうが良いと思いますよ。
はい！そう思っていろいろ手をうってみたいと思います。
珍しいシステムだからこそ、いい面をしっかり伸ばしていきたいし・・。
＞私に言わせれば、ミスを見逃した担当役員の責任は重いと思うけどな。
最後まで役員さんからのそういう言葉はなかったです。
副校長は「ぼくの責任なんで」っておっしゃってましたが・・。
もう、あまり役員さんには期待しないことにしてしまいました。
ほんとはいけないんでしょうけど、今年はどうもそういう年らしく・・（苦笑） (2005.09.16 14:20:48)
＞ウチは完全に外注（印刷やに出す）ので、年間4号で45万です。
きゃー！それはすごいですね。
市内の他の中学は、多いところでも２０万（２号分）まででした。
学校の規模にもよるのでしょうけど。
写真は、今年はみんながデジカメなので、
よさそうなものだけをお店プリントしてもらっているので、
写真代も１０００円かからなかったです。
＞個人的には親が見に来られる行事（運動会とか）はさらっと小さく触れるだけ、修学旅行のような親が見られない行事で、なおかつ毎年必ずやる物についてはそれなりにスペースも取って扱うと言う考え方です。
なるほど！それも１つですよね。
ただ、５、６年での移動教室などを取り上げる学校が多いんですけど、
１、２年生の保護者にしたら、あまり関心がないようなんですよね。
わが子がその年代近付くと来年はこんなことするんだぁ、
と思うのですど。
そのあたりのバランスが難しいですね。
＞自分がこうしたほうが良いと思ったことはとりあえず言っちゃったほうが良いと思いますよ。
はい！そう思っていろいろ手をうってみたいと思います。
珍しいシステムだからこそ、いい面をしっかり伸ばしていきたいし・・。
＞私に言わせれば、ミスを見逃した担当役員の責任は重いと思うけどな。
最後まで役員さんからのそういう言葉はなかったです。
副校長は「ぼくの責任なんで」っておっしゃってましたが・・。
もう、あまり役員さんには期待しないことにしてしまいました。
ほんとはいけないんでしょうけど、今年はどうもそういう年らしく・・（苦笑） (2005.09.16 14:20:48)
ケラ★ＫＥＲＡさんへ
こまま1023
さん
＞いろんな学校が集まる会があるんですね。
そうなんです。これは結構面白いですよ。
いろんな話が聞けて・・。
＞PTAの新聞なんだから、PATの視点が見たいですよね。
ニーズは違うのかもしれないけど（苦笑）。
学校になかなか来られない保護者のために、
少し学校での子どもたちの様子も取り上げてるんですけどねー。
とにかく、私は私の思う方向でがんばってみます。
(2005.09.16 14:22:54)
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