嫁には内緒のプロジェクト～kousokumania(秘密結社高速マニア)

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2005.07.18

Excelのオートフィルタ

テーマ： ★つ・ぶ・や・き★(548860)

カテゴリ：技

久しぶりにExcelのお話です。

オートフィルタという機能、使っていますでしょうか？

メニューパスは、これです。

　　データ　->　フィルタ　->　オートフィルタ

僕がよく使う場面としては、だいたい２通りあります。

１）A列が"aaaaaaa"のものだけ表示させたい
２）A列が"aaaaaaa"のものが何件あるのか知りたい

僕の場合、仕事でよりよく使うのは２）の方かな。

１）は簡単です。

を選ぶと下記のようになりますので、A列で"aaaaaaa"を選択するだけです。

オートフィルタ１

すると、次のように表示されます。簡単ですね。

オートフィルタ２

よく見ると、左下に「７レコード中３個が見つかりました」と表示されています。

これは説明するまでもないですよね？

表示させたデータが、全体の件数中、何件あったかが表示されているのです。

ところがこの表示、

放っておくと、気まぐれなことに 表示されたりされなかったりします 。

たぶん、計算式を含んだシートや大量のデータを扱うときに起きる気がします。

この技を知らない頃は、

わざわざ表示された明細を別シートに貼り付けて行数を確認したり、

さて、この表示を常に用事させる方法をお教えしましょう。

　　ツール　->　オプション　->　計算方法タブ　を選択します。
　　そして、計算方法のところを、自動から手動に変更します。
　　これで、ＯＫで設定を反映します。

オートフィルタ３

簡単でしょ？

無駄な作業の繰り返しになります。

ただし、計算式を入れいていても、自動計算がされなくなりますので、

作業が終わったら、設定を元に戻しておく方がいいと思いますよ。

僕はそうしています。

さっそく覚えて、高速に仕事を終わらせちゃってください。

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