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2012.08.10

【マドレキャラバン福岡1日目☆】NPOのクラウド事務局＆ワークシェアリングセミナー

カテゴリ：マドレキャラバン2012

こんにちは。マドレボニータ事務局の黒田美穂

暑中お見舞い申し上げます。夏バテなどされてませんか～

みなさまご存じの通り、マドレボニータの本拠地は登記上は東京都杉並区ですが、
いわゆる「事務所」というものを構えておりません。

マドレボニータの現場は、 10都道府県で展開されている産後クラスや、
今年は13都道府県で実施されているワーキングマザーサロンなど、

こういったマドレボニータの事業を支えるクラウド事務局として
9名のスタッフはそれぞれ在宅勤務をしつつ、
さまざまなツールを駆使し、遠隔ながらリアルタイムで
コミュニケーションとりながら日々の業務にあたっています。

現在、私クロダは福岡市在住なのですが（この4月に広島から転居！）
その福岡にマドレボニータ代表の吉岡マコが
「マドレキャラバン福岡」と称して8/3～6の4日間滞在しました。
（その4日間のまとめツイートはコチラにあります☆）

吉岡の福岡滞在中は連日予定でびっしりだったのですが
今日はその1日め、8/3夜におこなわれたセミナーの模様をお届けします。

『NPOのクラウド事務局＆ワークシェアリングセミナー』というもの。

日ごろからマドレボニータも非常にお世話になっている
永田賢介さん（通称ジンくん）が代表を務める、 NPO法人アカツキさんが
主催し、実現しました。

福岡市NPO・ボランティア交流センター「あすみん」のセミナールームです。

こちらがこの日の配布資料。
当日完成したばかりのニューズレターや過去の会報などもあります。

この日の前半は
全国各地に事務局スタッフ・認定インストラクターが点在する中
どのようにクラウドツールを活用しているのかを紹介。

たとえば、複数の場所に散らばるメンバーが、
定期的にミーティングをする方法として、
SkypeとGoogleドキュメント（最近はドライブというのかな）を活用している様子は
例えば、こんなかんじです。

こうしたツールや手法だけでなく、
何を大事にしつつクラウド事務局というワークスタイルを維持しているのか
具体的な事例をご紹介しました。
（詳しくはマドレジャーナル21号マドレ事務局のK.U.F.U にて）

そして後半はNPO法人アカツキのスタッフのみなさんと吉岡、私クロダも一緒になって
Skypeチャットによるコミュニケーションや
Googleドキュメント内の共有シートへの同時記入などをその場で実演。

普段、マドレボニータの事務局スタッフがどのような感じで
コミュニケーションを取りつつ、業務にあたっているかを
参加者のみなさまにもすこし体感していただけたのではないかと思います。

こちらは、毎月の全体報告会。地方のメンバーはSkypeマイクで参加します。

私も事務局スタッフの一員として今では何気なく使っているツールやアクションも
吉岡の話を聴くことで「こんな意味があるのか」「こんな影響をもたらしているのか」と
とても客観的にクラウド事務局というものをとらえることができました。

そして、クラウド事務局とはいえ、やはり最後は
そこにいる「人」がすべてなのだと感じました。

ついクラウド、ワークシェアリングというと効率化や最適化みたいな話になりがちですが
それらを駆使しているチームの仲間を思いやる気持ちや感謝の心がない限り
形だけで中身のないクラウド事務局になってしまうのだと思います。
私自身、マドレ事務局を見つめ直す本当にいい機会になりました☆

セミナー後はマドレストアの出張販売も行いました！
お買い上げくださったみなさま、本当にありがとうございました！！

セミナー後は打ち上げにも参加！
吉岡は明太子入りの出汁巻きタマゴに感激していましたよ～^^

動画もあります☆

主催の NPO法人アカツキのみなさま、
共催の福岡市NPO・ボランティア交流センター「あすみん」スタッフのみなさま、
そしてご後援くださったドネルモさま、ミライオンさま、 Logistaさま、
ほんとうにお世話になりました。ありがとうございました！！

あすみんの宮田さんとは、坂口恭平や空族やヤンイクチュンの話でも盛り上がりました！

翌日は午前午後と講座を行いました。
その様子はまたあらためてご報告いたしますね。

※マドレキャラバン福岡の4日間にまつわるツイートのまとめはコチラ。

（文責：マドレボニータ事務局　黒田美穂）

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