じゅんのページ

３２．リストアップ！

【３２．リストアップ！】

以前にも、「スキマ時間にやることリストを作る」（9/3号）、「ポストイッ
トにTo Doを書いて整理する」（6/4号）、「仕事の段取りを考える」（8/20
号）というお話をしました。
ただ、あまり詳しくは書かなかったので、改めてこの、リストアップの意義
を考えてみたいと思います。

今日は、スキマ時間ウンヌンではなくて、主に仕事の片付け方を考えます。

リストアップするのは、やはり仕事に取り掛かる前です。
普通、朝でしょうね。

ほぼ、どんな仕事にも、「今日やること」「数日中にやること」「できれば
やった方がいいこと」などがあります。
皆さんは、どういう風にこれらを管理していますか？

全部頭の中に入っていて、特に忘れることもない、という方は管理の必要も
ないでしょう。

でも、じゅんは忘れます。
ええ、リストアップしたって、忘れるときは忘れますけど。
忘れる回数は減ります。

じゅんが十数年前（あ、そんなに前だっけ）、新入社員の頃のことです。OJT
（仕事をしながらの実地研修）でお世話になったのは、10歳くらい年上の男
性の先輩でした。
その先輩から教わったことの一つが、このリストアップでした。

朝、出社するとすぐ、ノートにその日やるべきことを書き出すのです。

□　報告書の作成
□　企画会議のSet Up(部長のスケジュール確認、会議室予約、会議案内送付)
□　サポートセンターに調査進捗の確認
□　交通費の精算

と言う感じです。左の四角はチェックボックスで、終わるとここにチェック
をして、消していきます。

チェックして、消していくの、気分いいんですよね♪

これを自己流に、緊急性によって記号をつけたり、プライベートなことまで
書いたり（昼休みに銀行へ行って振り込むとか）、自分流にアレンジして使っ
ていました。

このようにリストアップするとどんな利点があるのでしょうか。

まず、仕事の前に、今日一日の仕事の流れがイメージできます。
ただ、リストアップするだけではなくて、イメージしてみましょう。

忙しそうなのか、そうでもないのか、午前中に何を仕上げなければならない
のか、他人と調整が必要な仕事は何か、イメージして整理してみましょう。

イメージ通りに行かないこともありますが、イメージ通り、予定通りに仕事
が片付くと、快感ですよ！

紙ではなくて、ポストイット、ホワイトボードを使ったり、パソコンのソフ
トを使うのもいいですね。
有名なスケジュール管理のソフトでは、こんなものがあります。

■　Microsoft Outlook (Expressではありませんよ）
■　Lotus Organizer

常時接続なら、インターネット上で管理してしまうアプリケーションもあり
ます。

■　Yahoo!カレンダー　http://calendar.yahoo.co.jp/
■　e-手帳　http://www.e-techou.com/top.cgi
■　まいぺーじ　http://www.mypage.ne.jp/doc/about.phtml?Referer=

もちろん、PDA（ザウルスやクリエなど）でもできますし、携帯電話でも簡
単なスケジューラがついてますよね。

アラート機能などもついていますので、このようなツールを使ってみるのも
いいですね。

意気込んで始めたはいいけど・・・・３日坊主はだめですよ！
３ヶ月やってみれば習慣になると思います。

さあ、タイム・マネジメント、始めましょう。

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