でぃんくす生活

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April 8, 2006

あわない帳簿

テーマ：仕事しごとシゴト(23767)

カテゴリ：カテゴリ未分類

土曜だけど残務整理に仕方なく出かける・・・と、言っても午後も遅くなってから。

会社に着くと、直属の部下も何人か出てきていた。
さぁ、気合を入れて事務作業！と思ったら、
「いらっしゃるの待っていたんです・・・すみません、見ていただいていいですか？」という。
何かと思えば親睦会の会計をまとめている、と。

「帳簿と口座の残金がどうしてもあわないんです」と。
残金が全然多いの！なんだそりゃ。

元々親睦会の会計を担当していた男性責任者が異動してしまい、「最後だけ〆ておいて」といわれたらしいんだけど、「いい加減すぎて関わりたくないです～」と嘆く彼女。

仕方なく、一つ一つつき合わせて行くと、途中で何万円も入金されているのに帳簿に未記載。

彼女「あ、なんだか数年前からの現金で持っていた分があったとか言ってました」

私「そういえば、ここの会計監査ってダレ？」
彼女「確か決めてないですよ。会則も見たことないし、会計報告もしてないみたいです」

なんだと～。金融機関にあるまじきズサンさ。
そりゃあ業務じゃないけど、よく気持ち悪くないな。

一年分を付き合わせると、帳簿には書いてあるのにお金を引いてなかったり（つまり誰かが立て替えたまま？？）入金があったのに、帳簿につけていなかったりとメチャクチャ。

数時間やってたけど、もう直しようもないし、みんな異動しちゃったしってことで、いくつかなんだそりゃ？みたいな不明の項目を立てて（「立替時効分」とか（笑））収支を合わせてしまった。

もぉ、やだな～。
今年度は私が責任者にならなきゃいけないから、まずは会則を作って、明朗会計にするぞ～！！

結局自分の仕事はほとんど手付かず状態。

「すみません、変な雑用を見ていただいてしまって・・・・」と恐縮していたけど、一番かわいそうなのは彼女だよね。

その後、元部下達と飲んでいる夫と新宿で待ち合わせ。コーヒーを飲みながらタクシーで帰ってきたのでした。

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