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2005.11.28

私が全くタッチしないフロント業務が、一つあります。

「売上金の日毎集計」

一日の売り上金額を出し、レジのレシートと、入金カードと照合する作業です。

関わらない理由として

その１）

コンビニと同じく24時間営業のホテルでは、人の出入りが途切れた深夜に夜勤さんが行う業務。夜勤シフトに入った事の無いMeiには、携わる機会が無い。（※月計や年計・前年比等は、会計事務所にお任せ）

その２）

Meiは生来数字に弱い。経理の経験も無い。 原始的な集計をしているはずですが、苦手意識の為か、どうもピッタリ合わせられる気がしませ～ん：P。

日計に1000円以上のズレが生じると、支配人が原因を突き止る事がある。そんな時は隣でお手伝いするけれど、

『知りません』　『できません』 （恥）。　

今日の夜は、D君との勤務。　

その日の宿泊客の2/3を占めた団体様は、夕方早々にご到着。他のお客様の来館も早く、

20時前にチェックイン業務が殆ど終了と言う、大変珍しい日でした。

本と滅多に無いチャンスだから ~~帰ろうかと思ったけれど~~ 、夜勤としては既にベテラン？のD君が、集計を教えてくれる事になりました♪

指示に従って入金票（＝宿泊カード）の金額を、電子計算機に入力したり、レシートの合計金額を出したり、レジの現金を数えたり、

20分ほどかけ一通りの準備を完了。後は、電卓を叩いて数字を記入すればお終いらしい。

D君　：　 『これ全部を足して、これを引いて、この数字が伝票上の本日の売り上げ』

Mei　：　 『はい』

D君　：　 『で、さっき数えた現金からお釣り分を引くと、、、同じ金額になるでしょ：D♪』

『・・・ううん。　現金の方が 6万５千円多い』

D君　：　『うっそ？！

　　　　　・・・・・

　　　　　分った☆　お釣り用の千円や小銭を出した時に、換金計算を間違えたんだよ。
　　　　　金庫の中のお金が足りないハズだ！』

　　　　　　　（金庫を開けて10分）

Mei　：　 『・・・先生、こっちも 4万円多いんですけど・・・』

要は入金された形跡の無いお金が、10万5千円もある。

昼のチェックインでミスした覚えの無いMeiは、首を傾げてポカーン。

“多いんだから良いのかな？”　

当然そーゆう問題では無くて、D君はパニックです！

あらゆるミスを想定し、又一から集計、レジと金庫の中、ホテル内の現金を全部数えなおし、一件一件入金票とPC上のデータを照らし合わせ、D君は昨日の集計も検算、Meiは又入金票とデータ、レシートも照合、カード支払い分も一件ずつ照合、

早く帰れるはずだったのに、気付けば残業してるぢゃないですか（泣）。

途中22時で出勤して来た新人のS君も、散らばった紙片に引いてますた。

どうにも分らなくて、社長と支配人とKさんと専務、大きくお金を動かす可能性のある人達に心当たりが無いか電話をしまくる。

結局、社長が業者さんへ現金と小切手の良く分らん支払い方をされた上に、支配人とKさんのダブルミスが重なった為と判明です・・・。

頭使いすぎて疲れ切ったD君

溜息と一緒にカウンターへ両手を付き、睨むようにMeiを見て一言。

『これが集計です！　分りましたか？』

『全・・・・・・

っ然分りませんでした。』

やっぱ経理は大変だ。　Meiには向いて無さそうです。

Mei

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