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整理収納アドバイザー・コーチの仲井圭二です．物と心を整理して，あなたの人生を豊かにしてみませんか？
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2009.02.01
カテゴリ： 整理収納
私の仕事（本業の気象・海象調査）の顧客は殆どが役所なので，年度末に締め切りが集中します．色々な仕事を同時にこなすのは，毎年のことながらとても大変です．色々な工程管理や時間管理の方法をこのブログでもご紹介しましたが，やはり人間は同時には一つのことしかできないと，改めて思います．
何かやっていても，催促の電話や他の業務の締め切り，社内的な用事や出張等，数分～週単位に亘って仕事が中断される原因には事欠きません．
そうなると，一旦中断した仕事に復帰するのが大変です．何をどこまでやっていたのか？ 資料はどこに行ったのか？ 思い出すのに多くの力を使います．そんなことがあると，気持ちの面でも，元の仕事に戻るのがいやになります．
そこで，私が最近取り入れたのが，以下の方法です．
１．やりかけ仕事用資料箱の設置
A4のファイルボックスの中に，やりかけている業務毎の個別フォルダーを収納し，その中に作業中の書類を入れます．作業中の書類だけを入れるので，資料を使い易いという利点があります．
２．業務日報の作成
毎日の作業を日誌風に記録します．ノートに書いても結構ですが，私はワードでどんどん書いて行きます．１日分の内容は，業務別に区別が付くようにしておきます．人間の記憶の曖昧さは自分でも良く分かっていますので，ちょっとしたメモがあると随分助かります．30分前の自分は他人です！
２．は既に多くの方が実行されているかも知れませんね．目新しくなくても，自分なりの試行錯誤を繰り返して，より良い方法を見つけて頂きたいと思います．
→ 仕事を速く片付けること につながります．
何かやっていても，催促の電話や他の業務の締め切り，社内的な用事や出張等，数分～週単位に亘って仕事が中断される原因には事欠きません．
そうなると，一旦中断した仕事に復帰するのが大変です．何をどこまでやっていたのか？ 資料はどこに行ったのか？ 思い出すのに多くの力を使います．そんなことがあると，気持ちの面でも，元の仕事に戻るのがいやになります．
そこで，私が最近取り入れたのが，以下の方法です．
１．やりかけ仕事用資料箱の設置
A4のファイルボックスの中に，やりかけている業務毎の個別フォルダーを収納し，その中に作業中の書類を入れます．作業中の書類だけを入れるので，資料を使い易いという利点があります．
２．業務日報の作成
毎日の作業を日誌風に記録します．ノートに書いても結構ですが，私はワードでどんどん書いて行きます．１日分の内容は，業務別に区別が付くようにしておきます．人間の記憶の曖昧さは自分でも良く分かっていますので，ちょっとしたメモがあると随分助かります．30分前の自分は他人です！
２．は既に多くの方が実行されているかも知れませんね．目新しくなくても，自分なりの試行錯誤を繰り返して，より良い方法を見つけて頂きたいと思います．
→ 仕事を速く片付けること につながります．
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あらためて
ゆり4858
さん
しみじみ読みました。
いろいろなことを同時進行してやっている人には常につきまとう問題ですね。
もちろんミィートゥーです(^^;)
仲井さんのやり方を私もマネしてより早く仕事を片付けられるように頑張りま～す。 (2009.02.04 07:08:12)
いろいろなことを同時進行してやっている人には常につきまとう問題ですね。
もちろんミィートゥーです(^^;)
仲井さんのやり方を私もマネしてより早く仕事を片付けられるように頑張りま～す。 (2009.02.04 07:08:12)
Re:仕事も整理(02/01)
910うろこ
さん
仲井さん、こんばんは♪
私は…仕事術なんかが書かれたビジネス書を読むまでは、2晩連続徹夜なんかが続く年度末を過ごしていました。心も身体もボロボロでした。
今は、もっと効率よく仕事ができるようになっていると思いたいです。が、今年は仕事が少ない…
(2009.02.04 22:39:05)
私は…仕事術なんかが書かれたビジネス書を読むまでは、2晩連続徹夜なんかが続く年度末を過ごしていました。心も身体もボロボロでした。
今は、もっと効率よく仕事ができるようになっていると思いたいです。が、今年は仕事が少ない…
(2009.02.04 22:39:05)
皆さん同じですね
ゆりさん，有り難う．
同時に色々なことをやるというのは，時間のやりくりが大変な反面，一つのことに煮詰まってしまわないで済むという利点があります．でも，煮詰まるくらい一つのことを集中的にやる時間が欲しい！ (2009.02.05 01:40:17)
同時に色々なことをやるというのは，時間のやりくりが大変な反面，一つのことに煮詰まってしまわないで済むという利点があります．でも，煮詰まるくらい一つのことを集中的にやる時間が欲しい！ (2009.02.05 01:40:17)
今年は異常年ですか？
うろこさん，こんばんは．
うろこさんの日記には，今年は仕事が少ないとよく書いてありますね．私の会社では，確かに契約額は少ないけど，仕事は減ってない感じがします．細かな仕事，利益率の低い仕事が増えたんでしょうね． (2009.02.05 01:43:03)
うろこさんの日記には，今年は仕事が少ないとよく書いてありますね．私の会社では，確かに契約額は少ないけど，仕事は減ってない感じがします．細かな仕事，利益率の低い仕事が増えたんでしょうね． (2009.02.05 01:43:03)
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