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あみちゃん123
月曜～金曜まで福祉施設で仕事をやっています。 毎週、障がい者の就労のためのパソコン授業もやっています。 平日の夜と土日祝日だけパソコン教室アミティエで講師をやっています。
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1 ワードで本文に直接「キューティあみは、デイバイディングドライバーをつかってファイナルフユージョンを唱えた。」と入力して。デスクトップにある検索テストのフォルダーに保存しました。
2 ワードでテキストボックスに「キューティあみは、デイバイディングドライバーをつかってファイナルフユージョンを唱えた。」と入力して。デスクトップにある検索テストのフォルダーに保存しました。
3 エクセルでセルに直接「キューティあみは、デイバイディングドライバーをつかってファイナルフユージョンを唱えた。」と入力して。デスクトップにある検索テストのフォルダーに保存しました。
4 エクセルでテキストボックスに「キューティあみは、デイバイディングドライバーをつかってファイナルフユージョンを唱えた。」と入力して。デスクトップにある検索テストのフォルダーに保存しました。
5 デスクトップの検索テストというフォルダーの中に下のようなファイルが保存されました。
6 保存先がわからなくなってしまって、ファイル名も不明、文章に含まれていた文字列が「キューティあみは、デイバイディングドライバーをつかってファイナルフユージョンを唱えた。」が含まれていることを思い出して、「Windows XPの検索で文章やセルに含まれるで検索することにしました。
ビスタやWindows７ その他のOSでも、同じように検索することができます。
スタートボタンから検索をクリックします。
7 検索結果のウインドウがでました。２番目のドキュメント・・・を選びます。
8 詳細検索オプションを使うをクリックします。
9 ドキュメントに含まれる単語または句に、文章中で使っていた文字列を入力します。
10 さがす場所からフォルダー名がわかっているときは、フォルダーをクリックします。
Cドライブやマイドキュメント全体からさがすより速くみつけることができます。
※家中からさがすより、机の上だけ探すほうが速いのと同じ理由です。
11 マイドキュメントに＋の記号が出ました。
12 マイドキュメントの中から、見本では、検索テストのフォルダーを選択しています。
13 これで、検索テストというフォルダーの中だけから、ファイルを探すことができます。
14 文字列によって、エクセルやワードでテキストボックスに入力したファイルをみつけることができない場合があります。書類名であとでさがす必要がありそうな場合は、エクセルだと、セルの中にも文字を入力しておくと検索でみつけることができます。
※いろいろな理由でまれにテキストボックスだけに文字列を入力して、含まれるで検索すると文字種や文字数などによって、検索でみつけられないことがあるようです。
見本ではパソコンによって、エクセルのテキストボックスで、「キューティあみファイナルフユージョン」で検索にかからないことがありました。
１５ テキストボックスだけだと検索にかからないときがあります。セルにも重要な書類名をいれておきます。
そのままでは、じゃまなので、セルの文字を白にして見えなくしておきます。
例 書類名にテキストボックスで「クレーム処理票」と入力して、あとでクレーム処理票が含まれるエクセルの書類をさがす場合など
１６ セルの文字を白にしました。セルを選ぶと文字が表示されていますが、印刷はされません。
１７検索すると４つのファイルを見つけることができました。
http://ohju.cside4.jp/software/kwisp/index.html
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確かにEXCEL等で管理している時に探す作業は大変ですね。
同じようなECELシートと同じような保存名
驚いたし勉強になりました。
これからはこの裏技を使い便利にさせて頂きます。 (2010年03月13日 21時46分39秒)
お役所で事務の仕事をしているとき、同じような書類がたくさんあって、印刷したものから同じものをさがさないといけないことがよくありました。
ファイル名から検索するのがちょっと無理で、文章のタイトルや内容から検索していましたが、テキストボックスに入力した単語から検索することができないようで、そのとき、セルに文字を入力しておいて、検索する方法でみつけていました。
ホントは、文章に文章番号をいれておいて、その番号がファイル名になっていて、番号のファイル名検索ができるといちばん速くて便利なのですが、書類によってそれができません(#^.^#)
あと、印刷の仕事で、カルテやレセプトなどの用紙の印刷もそういうのがあって、同じ病院でよく似たもので、印刷物と同じのをさがすときも大変でした。
これは、パソコンだけではちょっとむりみたいでした。 (2010年03月14日 07時05分32秒)
今の時間・・・
深夜の1時半ですが、エアコンをつけていなくても
20度くらいあるようでした(^・^)
そろそろ冬眠からさめてきた私です(#^.^#) (2010年03月15日 01時34分32秒)
