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2012.12.11

雑誌を古紙の日に出す前に

テーマ：自分らしい生き方・お仕事(42151)

カテゴリ： Study

もう一度読み直そうかと思った次第です。
読み終わったらとっとと出さないと溜まる一方なのですが、
一回読んだくらいで全部覚えられるわけじゃないし、
もう一度読み直して内容を確認しようということです。

そんなわけで、題材は日経SYSTEMS 10月号から。
11月号も読み終わってるんだよなぁ(^_^;)

10月号のテーマは、助け合いを生むプロジェクト情報基盤。
要するに、RedmineやTracといったタスク管理ツールを
活用して情報共有しようってことですね。

結局誰も使わないというのがよくあるパターンな気が......

結局は、ツールを使うべきだと言っても使ってもらえないので、
ツールの意義を実感できるように工夫する必要があるんですね。

一例では、一週間の進捗具合を進捗会で画面に出して見せ、
やった感を実感できるようにしたとあります。
進捗が実感できることはモチベーションにも繋がるからいいですねd(^_^*)

次は社内ブログとメーリングリストの例です。
社内ブログで、仕事で悩んでいることを書いて、
朝会でみんなで確認すると言う方法です。

一人で悩まないで、解らないことを明らかにすることで、
解る人が協力できたりしますし、悩んでいる人も気が楽になる効果がありそうです。

また、メーリングリスト活用に関しては、
解らないことをメーリングリストで共有するまでは良くありそうですが、
Wikiに解決ページを作って、「解決ページ作りました」と流すそうです。

メールよりWikiの方が文字色や背景色を付けたり画像を貼り付けたりと、
表現力が高い分、解りやすくしやすいですし。

そしてまぁ、この手のツールの面倒な点、
毎日手入力すること。
これに関する工夫も紹介されています。

タスクの種類ごとにあらかじめテンプレートを作っておくというものです。
これによって、記入の手間を大分減らせそうですね。

その他気になったのがギリギリ見積もり。
余裕を持って日数を取っておくと、
余裕ぶって仕事をゆっくりやるようになるので、
あらかじめギリギリにしておいた方が早く終わるというものです(^_^;)

一見、結構無茶そうではありますが、
データによると（某大手SIerの実績値）半数以上のタスクが
ギリギリ見積もりの範囲内で完了しているそうで。

通常の見積もりで早く終わることはあまりないけど、
ギリギリ見積もりをすれば半分で終わる......なんか不思議ですね。
ただ、期限をちょっとキツめにちゃんと切れば、
集中して早く終わらせようと言う意識も働きそうですが(^_^;)

とりあえずこんなところで、
また空いてる日に雑誌を読み直しますかなo(^_^*)

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