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2007年12月09日

時間順ファイリングは続いている

テーマ： lifehacks(44)

カテゴリ： Life Hacks & Tools

「超」整理法で述べられていた時間順ファイリングがある。単純に、使ったものを手前に持ってくるという方。シンプルだが、それ故に応用範囲が広いように感じる。

「超」整理法（3）

紙の資料というのがどうしても多くなってしまう場所にいる。最近ではPDFをはじめとした電子媒体でやり取りすることも増えたが、印刷はするし、紙のまま保存する必要にせまられる場合も少なくない。

自分の場合、とにかく入手した順にナンバリングして、エクセル上に番号とタイトルを羅列した一覧を作り、紙媒体の方はクリアファイルに入れてどんどん保存、というやり方をしている。厳密には「超」整理法のやり方とは異なるが、それなりにシンプルだし、なによりトラブルなく上手くいっているので続いている。

整理の手間を惜しんではいけない、というのは頻繁に目にも耳にもするし、その通りだと思う。一方で、あまり複雑なシステムでもいけない、というのも身にしみてよく分かる。どうしても自分の場合は、インスタントに、すぐ効果が実感できるモノでないと続かない。けれど、続くための大きな要因は、劇的な効果よりもまず「続けるための負担が少ない」ことのほうが大きいのではないか、と最近思う。もちろん慣れるまでに多少のストレスを感じるのだけど、せめて一ヶ月以内に自分に馴染むような方略が、一番続く。

超整理手帳も使っていて、といってもこちらはカバーだけ。Ａ４をファイリングできるというのがありがたい。Ａ４そのままだと持ち運びに多少不便が伴う。予定表などは折りたたんでも問題ないので、この方式のファイルはとても有用。