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マラソン二刀流HIRO
ウルトラランナー経理部長で、マラソン二刀流を続けるヒロさんが、地味にコツコツと経理の仕事とマラソンに邁進する日々を、徒然なるままに綴ります。 （フルマラソンサブ4、ウルトラマラソン100km完走を同年齢で達成することを、マラソン二刀流と呼んでいます）
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2019年10月15日
カテゴリ： 業務改革
経理の仕事の中で効率化したい業務に、経費旅費精算の処理があります。
これは経理部のみならず、会社全体でも同じことかと思います。
どんな会社、仕事でも、経費が発生します。
ちょっとした経費であれば、個人が立替払いして、後日精算することになります。
外出すれば旅費が発生します。
これもSuicaなどで払っておいて、後で精算するのは同じですね。
この経費旅費精算の処理は、本人も経理部も手間がかかります。
精算の際は伝票を書いて領収証を添付するか、精算ソフトで電子申請することとなります。
基本的には領収証がありますので、紙に貼り付けて提出することが多いでしょうか。
精算ソフトで電子申請していても、紙の領収証があることから、紙の書類での回付も行われます。
何とも非効率な作業です。
これを解消するために、現在、色々と取り組んでいます。
出来るだけ電子帳簿やスキャナー保存の対応を進めて、ペーパーレス化を実現したいと思っています。
進んでいる例では、利用した店から直接会社にデータ連携してもらえるサービスもあります。
法人用のクレジットカード決済であれば、このサービスは今でも受けられます。
経費旅費精算はどこの部門の人も本来の業務ではないので、出来るだけ簡素にやれるように変革していきたいと思います。
そうすることで、経理部も業務改善が出来ると思います。
これは経理部のみならず、会社全体でも同じことかと思います。
どんな会社、仕事でも、経費が発生します。
ちょっとした経費であれば、個人が立替払いして、後日精算することになります。
外出すれば旅費が発生します。
これもSuicaなどで払っておいて、後で精算するのは同じですね。
この経費旅費精算の処理は、本人も経理部も手間がかかります。
精算の際は伝票を書いて領収証を添付するか、精算ソフトで電子申請することとなります。
基本的には領収証がありますので、紙に貼り付けて提出することが多いでしょうか。
精算ソフトで電子申請していても、紙の領収証があることから、紙の書類での回付も行われます。
何とも非効率な作業です。
これを解消するために、現在、色々と取り組んでいます。
出来るだけ電子帳簿やスキャナー保存の対応を進めて、ペーパーレス化を実現したいと思っています。
進んでいる例では、利用した店から直接会社にデータ連携してもらえるサービスもあります。
法人用のクレジットカード決済であれば、このサービスは今でも受けられます。
経費旅費精算はどこの部門の人も本来の業務ではないので、出来るだけ簡素にやれるように変革していきたいと思います。
そうすることで、経理部も業務改善が出来ると思います。
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