拓都♪の四方山ばなし♪

最終回　共通に使えるキー

最終回

ハイ！今日もいきます。
「拓都♪の　人生ショートカット！！」コーナー
いよいよこのコーナーも最終回です。

今日は、色々なアプリケーションで共通して使えるショートカットのあれこれです。
主にワードやエクセルで使うことが多いでしょうかね。
もちろん、他のアプリケーションでも使えるものもありますので、
皆さんそれぞれがお持ちのソフトで試してみて下さい。
ここでは、例としてワードやエクセルでの操作を想定して紹介します。

まずは、操作を元に戻す　の　「Ｃｔｒｌ」＋「Ｚ」　です。

たとえば、エクセルで表を作成して罫線を引く　などの場合、
罫線を引く場所を間違えた　とか、線の種類はやっぱりこっちで　といったとき、
今した操作（ここでは罫線を引くという操作になりますね）を元に戻すときに使います。
マウスでは、メニューバーのすぐ下に並ぶコマンドボタンの元に戻すボタンで行う操作です。
これと同じことが、「Ｃｔｒｌ」＋「Ｚ」で出来ます。

次は、先ほどの逆　元に戻した操作を取り消す　「Ｃｔｒｌ」＋「Ｙ」

さっき取り消しちゃったけどやっぱり今のでいいや　なんてときに
もう一度同じ操作をするのは面倒なので、
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｙ」で、元に戻したのを取り消しちゃいましょう。

さて、次は　作成中のファイルの保存　「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓ」　です。

文書などを作成中、ＰＣが固まったりして、
せっかくの文書がパー　なんて経験はありませんか？
小さなお子さんがいたりすると、作業中に横から手を出してきたり、
場合によっては誤って電源コードを抜いてしまったり　なんてこともあり得ますよね＾＾；
そういう危険を少しでも回避するには、作成途中でもこまめに保存することです。
マウスで操作するとすれば、フロッピーディスクのマークの
コマンドボタン「上書き保存」です。
文書を書きながら、マウスに持ち替えて上書き保存をクリック　は面倒ですので、
キーボードに手を置いたまま、「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓ」で、簡単に保存して下さい。

もひとついきましょう。
次はファイルの印刷　「Ｃｔｒｌ」＋「Ｐ」　です。

「Ｃｔｒｌ」＋「Ｐ」と押すと、印刷時の各種設定をするダイアログが出ると思います。
用紙サイズを選択したり、印刷枚数を設定したり　の画面です。
そこで必要な設定をして、あるいは既に設定してあるままでよければ、
そのまま「Ｅｎｔｅｒ」で、印刷開始です。

今日はいっぱいいっちゃいましょう＾＾
次は、新規ファイルの作成　「Ｃｔｒｌ」＋「Ｎ」です。

これは、以前にブラウザ（ＩＥなど）で、新しいウィンドウを開く　でも紹介しましたが、
新規ファイルを作成するためのウィンドウを開くのも、
ブラウザの新しいウィンドウを開くのも似たようなものですよね。
だから、操作も同じです＾＾

最後にもう一つ。
ファイルを開く　の「Ｃｔｒｌ」＋「Ｏ」　です。

文書作成中に、すでに作っておいた文書を参照するために開きたい　とか、
先に作っておいた表をこっちの文書にコピーするために開きたい　などのときに使えますね。
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｏ」　で、ファイルを開くダイアログが出ますので、
そこから目的のファイルを選択して開きます。
ダイアログからファイルを選択するときにも、先に紹介した
「Ｔａｂ」キーや矢印キーでファイルを選択して「Ｅｎｔｅｒ」で開くことができますから、
これらのキーやショートカットキーを組み合わせて使用すれば、
ほとんどキーボードに手を置いたままで一連の操作ができちゃいます。

さて、今日はちょっと多めにご紹介しましたが、
これらのショートカットは文書などを作る上での一連の作業そのものだと思います。
最初はショートカットを使う方が面倒な気もするかもしれませんが、
慣れちゃえば、いちいちマウスに持ち替えるよりもずっと早いですし、効率的です。
是非、慣れるまでジャンジャン使い倒してみて下さい＾＾

それでは、今日はこの辺で。

全９回に渡って連載してきましたこのコーナー。
いかがだったでしょうか？
少しはお役に立てているといいのですが・・・＾＾；
また次回、違ったテーマでも連載していきたいと思います。
では、そのときまで・・・
(⌒∇⌒)ノ""マタネー!!

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