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さっちん5151
Sachiの日々のつぶやき、その他を気ままに書く予定です。 ※2010年12月～公私とも超多忙な状況で、日記はほぼお休み中ですが 気が向けば更新している…かも。 ※コメントは書き込み可ですが、返信が大幅に遅れる可能性大。 どうかご了承下さいませ。
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2010年06月28日
テーマ： 仕事しごとシゴト(24490)
カテゴリ： 仕事
金曜日のトラブル、昼にあっさりと解決した。
某営業所が私宛に送付した重要な書類が、行方知れずになっていることが判明。
重要書類とはいえ社内メール便でやりとりするため、今までにも「どこ行った？」
という騒ぎはあった、確かに…年に１回ぐらいは。
それでも、なくなるかも？という危機感が殆どなく過ぎていたのだけれど。
（対策を講じていなかった私も悪いけどさ）
通常ならば、２～３日あれば処理した書類が某営業所に戻るはずなのに、６／１５
に送った後、書類が戻ってこない、と連絡があったのが２５日。
書類が到着すると管理表に入力している私は、該当書類のデータ自体が管理表に
でも、もしや自分がどこかに書類を持ち込んでいるか、紛れ込ましせてしまった
のかも！？と疑心暗鬼に陥り（書類整理が苦手で、積んでおくタイプだし）課長
に相談して大騒ぎして探していた。
でも見つからない。
仕方なく、他の人にも捜索(笑)に協力をしてもらおうと、同じ課の人に「自分の
書類に紛れていないかどうか確認して下さい」とお願いしたところ…。
お昼頃に、思わぬところからひょっこり出てきた。
状況をつなぎ合わせてみると、到着した社内メール便を人毎に振り分けをする
担当者が、私宛の重要書類を誤って他のボックスに入れてしまった、という事実
が見えてきた…。
誤って書類が入れられた側も「この書類は何だろう？」と数日持ち込んでいたと
何だよー、私は自分が失くしたか持ち込んでいるのか？と自分の関係する場所を
３回も書類をひっくり返して探しまくったのに…。
原因は、私じゃなかったんじゃん。
しかし。
今回わざとじゃない（と思う）ものの、メール振り分け担当者にハメられた感が
チーフに「書類が見つかりました！」と経緯を含めて報告した時に、チーフが
バッサリと「じゃぁ、○○さんが間違えたんだね。やっぱりあの子か。」と発言。
メール振り分けを間違えた担当者は、私の隣の席にいる居眠りの多い問題児…。
本当に、何をやらせてもミスが多い子だ。
メールの振り分けミスが判明した時点から半日以上、私には一言の謝罪の言葉も
ないんだけれど。
いったいどういう神経をしているんだか。
…と、怒ってばかりだと気分が悪いので、私自身は書類が紛失しないように自己
防衛としてあれこれ対策を考え「この運用方法でいかがですか？」他の営業所の
事務担当者の意見を聞いているところ。
重要書類と分かっていても、授受簿も何もつけていなかった私も悪かったのだし…。
何となく気分がクサクサするけれど、気にしていても仕方ないので、ここで放置。
あとはひたすら自己防衛しようっと。
しかし、毎日暑い。
今日の最高気温は３４度。
６月末とはいえ、真夏の気温じゃん。
本当に、自分が溶けそうな気がする…。
某営業所が私宛に送付した重要な書類が、行方知れずになっていることが判明。
重要書類とはいえ社内メール便でやりとりするため、今までにも「どこ行った？」
という騒ぎはあった、確かに…年に１回ぐらいは。
それでも、なくなるかも？という危機感が殆どなく過ぎていたのだけれど。
（対策を講じていなかった私も悪いけどさ）
通常ならば、２～３日あれば処理した書類が某営業所に戻るはずなのに、６／１５
に送った後、書類が戻ってこない、と連絡があったのが２５日。
書類が到着すると管理表に入力している私は、該当書類のデータ自体が管理表に
でも、もしや自分がどこかに書類を持ち込んでいるか、紛れ込ましせてしまった
のかも！？と疑心暗鬼に陥り（書類整理が苦手で、積んでおくタイプだし）課長
に相談して大騒ぎして探していた。
でも見つからない。
仕方なく、他の人にも捜索(笑)に協力をしてもらおうと、同じ課の人に「自分の
書類に紛れていないかどうか確認して下さい」とお願いしたところ…。
お昼頃に、思わぬところからひょっこり出てきた。
状況をつなぎ合わせてみると、到着した社内メール便を人毎に振り分けをする
担当者が、私宛の重要書類を誤って他のボックスに入れてしまった、という事実
が見えてきた…。
誤って書類が入れられた側も「この書類は何だろう？」と数日持ち込んでいたと
何だよー、私は自分が失くしたか持ち込んでいるのか？と自分の関係する場所を
３回も書類をひっくり返して探しまくったのに…。
原因は、私じゃなかったんじゃん。
しかし。
今回わざとじゃない（と思う）ものの、メール振り分け担当者にハメられた感が
チーフに「書類が見つかりました！」と経緯を含めて報告した時に、チーフが
バッサリと「じゃぁ、○○さんが間違えたんだね。やっぱりあの子か。」と発言。
メール振り分けを間違えた担当者は、私の隣の席にいる居眠りの多い問題児…。
本当に、何をやらせてもミスが多い子だ。
メールの振り分けミスが判明した時点から半日以上、私には一言の謝罪の言葉も
ないんだけれど。
いったいどういう神経をしているんだか。
…と、怒ってばかりだと気分が悪いので、私自身は書類が紛失しないように自己
防衛としてあれこれ対策を考え「この運用方法でいかがですか？」他の営業所の
事務担当者の意見を聞いているところ。
重要書類と分かっていても、授受簿も何もつけていなかった私も悪かったのだし…。
何となく気分がクサクサするけれど、気にしていても仕方ないので、ここで放置。
あとはひたすら自己防衛しようっと。
しかし、毎日暑い。
今日の最高気温は３４度。
６月末とはいえ、真夏の気温じゃん。
本当に、自分が溶けそうな気がする…。
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