志鬼朗の部屋

退職願のかきかた

紙・筆記用具
社内に規定の書式や用紙がなければ、便箋は白の無地を使いましょう。
黒の万年筆か細字のサインペンで、縦書きに楷書（かいしょ）で書きましょう。

見出し
「退職願」が正式な書き方。「退職届」と書くよりも謙虚になります。
よく見かける「辞表」は俗称。こういった公文章の場合、送りがなはつけないのが通例なので気をつけましょう。

書き出し
「私は」の書きだしは謙譲の意味を込めて行の一番下から始めます。
「私儀」「私事」という表現もあります。

退職理由
退職理由は形式的に退職理由については簡潔に「一身上の都合により」と書くのが普通です。詳しい事情がある場合は、上司の方に口頭で伝えましょう。

退職期日
退職願を上司に提出する日から１ヵ月後を目安に。できれば給与の締日、月末など区切りのよい日を選んだ方が無難でしょう。

届け出年月日
退職願を上司に提出する日を記入します。

宛名
提出するのは直属の上司でも、宛名は会社の最高責任者、つまり社長宛に。
敬称は「殿」に。

署名・捺印
自分の氏名、所属する部署名を記入。捺印を忘れないように。

なお、民法上は、いったん受理された「退職願」を取り消すことはできません。実際問題として、あなたが退職願を出したことで、その欠員を補うために募集活動を行っているような状況では、撤回するのは難しいと思われますので、提出する際はよくよく考えて提出してください。