36歳特別職国家公務員が読書で快適な毎日へ

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2006.07.24
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カテゴリ: 心に響く
今日職場で後輩とこのようなことがありました

毎月毎月仕事が計画どおりに進まない後輩

今月もまたもや・・・(T_T)
後輩の仕事は 大きく分けて2種類 に分けられます
そこで又来月の仕事の 予定を細かく 書くように指示をしました
書き上がった予定は先月と日にち以外は殆ど変わらない予定
1種類の仕事は8/14迄
私からみればまず今月もクリアできそうにない予定表
何が良くないのか私は考えました
答えは実は簡単でした

後輩の場合
後輩の仕事は大きく分けて2つ
その二つの中の一つを細かく分けると20ほどの仕事に分けられます
でも期限が8/14なら期限ぎりぎりまで 殆ど手を付けない  のです
結果、直前になって20の仕事を全部片付けることも出来ずに・・

他の人達は
20有る仕事を8/14に向けて 徐々に着手 します
結果最後の仕事の上がりを8/14に合わせてくるのです



後輩は20の 仕事を細分化 してその中での計画を立てることをしていないのです
それで直前になってあわてて結果間に合わなくなるのです

このことは目標・夢などにも当てはまると思います

5年後には貯金を1000万円

1年後には200万円
半年では100万円
1月で5万円
ボーナス年2回20万円
このように細かく予定を分けることによって途中経過が順調に進んでいるのか遅れているのかが明確に判ってくるのです

細かい予定→計画の確認→予定の調整

皆さんは目標・夢に対してどれだけ 細かい計画 を立てていますか?





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Last updated  2006.07.25 02:50:50
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