時間管理


7つの習慣(スティーブン・コビィー)より

緊急で重要であることはほっといてもやるので、
緊急でないけど、重要なことを優先的におこなう。


自分にとって何が大切かを考える。
自分の役割を確認する。
役割のバランスをとると、人生にもバランスがとれてくる。
例 ビジネスでお金儲けさえしていればいい。
  ではなくて、夫として、子供、親として友人として
  なにができるかを考える。
週、月単位で、意思決定の体制を作る。
見直しや、実践の確認。
選択の瞬間の質をたかめる。
優先順位を前もってつけ、確認する。
1日のスケジュールの予測をする。

時間の使い方と活動を週ごとに評価する。

■スケジュール
最近、スケジュールが多くなってきて、
今までの手帳ではまかない切れなくなってきた。

仕事用と、プライベート用にわけてスケジューリング
していたのだけれど、混乱気味。。

と、いうわけで良い機会なのでよさげな手帳を購入することに。

■フランクリン・プランナーの手帳を購入。
人のすすめもあり、『7つの習慣』で有名なコヴィーさんの手帳にしました。

はじめて持つごっつい手帳。
なんだかうれしい。

日、週、月、年で目標を達成をチェックできるようになっている。
計画や、優先順位をつけるのによくできている。

最初は、自分で工夫して手帳をつくっていたが、
工夫するのに時間がかかるし、手間もかかる。

さすが良くできている。
工夫する時間があれば、別のことに使った方がいいと。

■大きな意志(石)
問いかけです。

バケツに石を入れるとき。
大きな石と細かい石があります。
どうやっていれれば、効率良いでしょうか?

答えは、
まず、大きな石をいれてから、
細かい石を隙間に入れていくやり方です。

スケジュールも同じことがいえます。

最重要事項(実行可能で、最大のプラスがある)が大きな石
重要度のすくない用事が細かい石

まず、大きな石を予定に入れましょう。

逆に、細かい石を最初にいれてしまうと、
一番入れたい大きな石が入らなくなってしまいます。

効果的に最重要事項にフォーカスすること。
スケジューリングで最も大切なことです。


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