文面は当然ですが私は送信時間にも気をつけるようにしてます。
業務中に実際あったのですがメールだといつでも送れるということもあり
繁忙期だと夜中の十二時近くにメール送信していたりしておりました。
これをやると高確率で「まだ仕事してるのか」と先方に言われます。
心配してくれる方にも嫌がられている方にもとても申し訳ない話です。
パソコンしか確認できない人はいいのですが、たまにスマホに連動していて
迷惑を掛ける場合がありますのでご注意ください。
そこでお勧めしたいのはアウトルックに搭載されている“配信タイミング”の利用です。
下のスクリーンショットの赤枠のボタンが“配信タイミング”です。
赤枠のボタンを押すと下の画面が出てきます。
赤丸の中の設定を行い、メール送信しておくと希望通りの日時にメール送信してくれます。
こちらの操作はパソコンがシャットダウンしていると
アウトルックが動作せず送信できないのでご注意ください。
パソコンが“モダンスタンバイ”対応であれば上記の設定を行っておくと
スリープ中でもメール送信をしてくれるので大変便利です。
モダンスタンバイ対応機種であるか簡単に確認するには
“アラーム＆クロック”アプリにてアラームを１分で設定
パソコンをスリープ状態後にアラームが起動するかどうかでわかります。
マナーと利便性の両方に効果があるテクニックです。
便利な機能なのでぜひ活用ください。
それではまた。
