アウトルック メールの「仕分けルール」設定
●定期的に送られてくるメールマガジンなど
「未読」が溜まることがストレスに感じるのであれば、この設定がおすすめです
「受信トレイ」に「メルマガ」などの名前のフォルダーを作成します。
[ホーム] >[・・・]（その他のコマンド） >[ルール] >[仕分けルールと通知の管理]
>仕訳ルールと通知[新しい仕分けルール]（タブ）
?@ 特定の人からの受信したメッセージをフォルダーに移動する >次へ
?A ステップ１：[差出人]が「名前／パブリックグループ」の場合」
開封済みとしてマークする（チェック）
仕分けルールの処理を中止する（チェック）
※「↑」「↓」矢印キーで隠れている項目を表示させることができます。
?B ステップ２：「メールアドレス」と「指定」フォルダーを決める >次へ >次へ
?C この仕訳けルールを有効にする（チェック） >完了
●必ず確認する必要のあるメールをデスクトップに通知する
見逃しができない「重要なメール」があれば、この設定がおすすめです
「受信トレイ」に「重要・優先」などの名前のフォルダーを作成します。
[ホーム] >[・・・]（その他のコマンド） >[ルール] >[仕分けルールと通知の管理]
>仕訳ルールと通知[新しい仕分けルール]（タブ）
?@ 特定の人からの受信したメッセージをフォルダーに移動する >次へ
?A ステップ１：[差出人]が「名前／パブリックグループ」の場合」
新着アイテム通知ウインドウに通知メッセージを表示する（チェック）
仕分けルールの処理を中止する（チェック）
※「↑」「↓」矢印キーで隠れている項目を表示させることができます。
?B ステップ２：「メールアドレス」と「指定」フォルダ、「通知メッセージ（You've got mail.など入力)」を決める >次へ >次へ
?C この仕訳けルールを有効にする（チェック） >完了
●作成したルールの実行
強制的に設定したルールを実行するには
[ホーム] >[・・・]（その他のコマンド） >[ルール] >[仕分けルールと通知の管理]
>仕訳ルールと通知[仕分けルールの実行]（タブ）
実行する仕分けルールの選択[実行する仕分けルールの選択] >任意のルール（チェック）
>対象フォルダー：参照で「受信トレイ」を選択 >サブフォルダーを含む（チェック）
>[今すぐ実行] >閉じる
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