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posted by fanblog
2020年06月28日
2020年03月31日
オンラインミーティングで使っているツールは何？
オンラインミーティングって？
意味を調べると、
って書かれてて、ピンと来なかったので噛み砕くと、
『パソコンやスマホのミーティング用のアプリを使って、
離れた場所間でも複数人がネット上で集まって会議すること』
って感じかな。
もっとも身近な例でいうと、iphoneのFacetimeを使って、
遠くに住んでいる親としゃべったりするのも一応オンライン通話になる。
お互いの顔を見合わせながら喋ってるけど、物理的には同じ空間にはいない。
LINE通話やFacebook通話なんかも同じようなことができる。
これを会社の会議なんかでビジネスとして行うのがオンラインミーティング。
本社（東京）の人が、支社（大阪）の人と、仕事のことで打ち合わせするとかね。
まぁビジネスに限ったことではいけど、一番使われてるのが仕事上なんでね。
じゃあツールは何でもいいってこと？
例えば、親子でFaceTimeで話したことがある人はわかると思うけど、
wi-fi環境がない状態（携帯キャリアの４Gとか）でお互いの顔を見合わせながら動画として
通話していると、動画自体が途切れたり、声ば聞こえるけど、映像は全く映らなかったりして
結局、音声だけの会話をするにとどまったって人は結構いるんじゃないかな？
これは、通信環境が不安定なことが原因なんだけど、
オンラインミーティングする環境やツールによって、
スムーズにできることもあれば、全く使い物にならないなんてこともあったりする。
プライベートならそんなに影響は出ないけど、
これが、契約を結ぶような大事なやりとりが発生する仕事だったら、大問題になる。
何を言っているか聞き取れなかったり、
表情が分からなくてコミュニケーションがうまく取れなかったり、
こんなことが頻繁に起こると、そもそもビジネスとして成り立たなくなるから。
だから環境やツールは、特に大事な用途でオンラインミーティングする際は
めちゃくちゃ大事なんですね。
オススメなネット環境は？
会社内だったら、会社の人間しか接続できないネットワーク（有線or無線）があるので、
それを使えるので問題なし。
家に光回線をひいてて、wi-fiルーターで無線LANと接続して使うのもOK。
外出先だとポケットwi-fiを持ってる人はそれでOK。
スマホのテザリングと接続して使うのもOK。
ただし、スマホのテザリングは回線状況によっては動画通話は
不安定になる可能性ありなので要注意。音声のみに切り替えるのもいいかもしれない。
公共施設なんかにあるパスワードなしの
フリーwi-fiはは不安定極まりない上に、
セキュリティ的にもデータが暗号化されずにデータ自体がハックされる可能性もあるので
やめておいた方がいいですね。
オススメのツールは？
もう、いろんなツールがある中で一番オススメなのが zoom ってアプリ。
何がいいって、ビジネスに必要な機能が全て揃っている上に、無料で使えるから。
オンライン通話で一番大事なのが、通話品質。
世の中にいろんなツールが存在するけど、
通話が途中で途切れたり、繋がらなくなったりするものもたくさんあるけど、
zoomにおいては、とにかく高品質で常に安定していてて、今まで使ってる時に
不安定になったことがない。これだけでzoomを選ぶ価値はあります。
あと、画面共有機能（自分のPCの画面操作しているのを、他のメンバーが見れる）もあるので、
見せたい資料を操作しながら、説明できたりするのでめちゃ重宝する。
画面操作も、他のメンバーに操作権限を渡せば、自分のPC操作をするのも簡単にできる。
グループ会議の場合は、連続４５分以上使用すると、一旦切らないといけない制限が
あったりするけど、１対１だと制限すらないのでめちゃくちゃありがたい。
無料の機能でここまで満足感があるので、会社だったら有料プランに切り替えて
制限がない使い方をしているところもたくさんあるはず。
プロプランでもたったの月額２０００円なんで、費用対効果は計り知れないと思う。
あとは、zoomする時に、PC備え付けのマイクとスピーカーを使ってもいいけど、
外部の音が雑音で入らないように、 BOSEのノイズキャンセリングイヤホン
と、ノイズキャンセリングアプリのkrispの組み合わせを使えば、もう怖いもの無し。
どんな場所でも外部のことを気にせずにオンライン通話がスムーズにできちゃいます。
オンラインミーティングをやっている方はぜひオススメです。
2020年03月07日
krispというリモートワークに欠かせない神アプリ
krispとは？
オンラインミーティングなどの通話中にノイズをキャンセルしてくれるアプリのこと
krispのサイトはこちら
何がそんなに良いの？
リモートワークする人にとって、オンラインミーティングって必須ですよね？
そのときに、このkrispがめちゃくちゃ優れものなんです。
オンラインミーティングをする場所ってだいたい下記の場所なんですが、
- コワーキンスペース
- カフェ
- 自宅
- 空港の待合室
どの場所でも、無音ってことはほぼないんですね。
周囲の人のしゃべり声が聞こえたり、
BGMの音楽が聞こえたり、
とにかく雑音ってのは必ずあって、
その中でオンラインミーティングをやっていると、
お互いの環境の雑音ってのが必ず入ってミーティングに集中できないんですね。
音をシャットアウトできる密室のミーティングルームを利用できる場合はいいですが、
なかなか静かな場所って確保できなかったりするんです。
重要な話をする時や、
ミーティング時間が１〜２時間続く時や、
ミーティング参加が複数人いる時に、
雑音が入っていたら、集中するのが難しくなる。
聞き取れなかったり、伝わっていなかったり、
ミーティングをやる意味がなくなっちゃいますよね。
そんな時に、このkrispが重宝されます。
どうやって使うの？
僕の場合、macのノートPCを使っているので、
krispのサイトからmac用のソフトをダウンロードしてインストールします。
インストールが終わったら、初期設定をします。
オンラインミーティングはzoomを利用しているので、
zoomの設定で、マイクとスピーカーの両方をkrispを選択します。
あとは、krispアプリで
・スピーカーのノイズをミュートする
・マイクのノイズをミュートする
とやれば、びっくりするぐらいノイズがキャンセルされちゃいます。
どれぐらい効果があるかは、krispのサイト上の
「Krispの効果を聞く」で試してみれば一発で効果が分かるはずです。
基本的に無料で使えはしますが、
マイクのミュートに関しては無料期間３０日だけになってます。
（スピーカーのミュートは無料でずっと使えます）
もう、この効果を体感したら、元に戻れなくなります
それぐらいすごいアプリですね。
僕の場合、さらにBOSEのノイズキャンセリングイヤホンも併用してるので、
もはやどんな場所にいても、周りの環境に左右されなくなりました。
リモートワークをしてる人は、ぜひ試してみてください。
タグ： krisp
